5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tạ
tại công ty TNHH Nhựa An Lập.
Cơng tác hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh là một điều tất yếu khách quan trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Hồn thiện phải đảm bảo tn thủ chế độ kế tốn hiện hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp do Bộ tài chính quyết định. Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt nhất.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học và từ những hạn chế còn tồn tại trên, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về việc hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Nhựa An Lập.
Thứ nhất, về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức đơn giản và khá hợp lý. Tuy nhiên do thiếu nhân sự nên cơng ty khơng có kế tốn kết quả kinh doanh riêng. Vì thế cơng ty cần có một bộ phận chun về kế tốn kết quả kinh doanh .
Trình độ của nhân viên kế tốn tại cơng ty hiện nay đã khá phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của công ty. Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế tốn đều là những nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Hơn nữa do công ty quy mơ nhỏ phịng kế tốn vẫn thiếu nhân viên, một người đôi khi phải làm thêm việc của người khác hoặc công ty phải th nhân viên thời vụ. Do đó, để khơng phải
tuyển thêm nhân viên, công ty nên tăng cường công tác đào tạo nhân viên cả về chiều sâu và chiều rộng. Cần khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty cũng có thể tổ chức các buổi thảo luận tìm hiểu về lịch sử cơng ty, về các chính sách kế tốn mới,… để từ đó nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về cơng ty, về các chính sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp các chính sách của Nhà nước vào cơng tác kế tốn của cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế.
Để tạo nên tính chuyên nghiệp và thoải mái nhất cho các nhân viên công ty nên mở rộng khơng gian cho phịng kế tốn, kế tốn trưởng nên có phịng riêng hoặc khơng mở rộng được thì bàn kế tốn trưởng nên được phân cách với nhân viên kế tốn bằng vách ngăn. Mơi trường làm việc thoải mái sẽ nâng cao chất lượng công việc.
Thứ hai, về tổ chức hạch toán ban đầu.
Các chứng từ sử dụng trong kế toán kết quả kinh doanh của công ty chủ yếu là các chứng từ tự lập. Hiện nay ở công ty, các chứng từ tự lập tương đối đơn giản và gọn nhẹ. Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ và cung cấp các thơng tin về hàng hóa, chi phí từ kho lên phịng kế tốn cịn chậm làm cho việc phản ánh các thơng tin kế tốn đơi khi chưa được kịp thời. Để khắc phục tình trạng này, cơng ty có thể đưa ra một số giải pháp nhất định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ được nhanh chóng hơn: yêu cầu các cán bộ quản lý cần thường xun chú ý đơn đốc nhân viên gửi hóa đơn bán hàng, chứng từ đúng thời hạn để đảm bảo kịp thời phản ánh các số liệu kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ các kho lên phịng kế tốn 3 lần một tuần… để số liệu kế toán được cập nhật kịp thời và thường xuyên.
Cơng tác hạch tốn ban đầu có tốt thì mới tạo điều kiện cho các khâu tiếp theo nhằm xác định được kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác nhất, tránh những sai sót khơng đáng có gây mất thời gian và chi phí của cơng ty.
Thứ ba, về tài khoản sử dụng.
Trong hoạt động thực tế của cơng ty, các khoản chi phí quản lý kinh doanh phát sinh tương đối nhiều với các nội dung và khoản mục khác nhau cần phải được hạch toán chi tiết cụ thể và rõ ràng từng nội dung bởi vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến
kế tốn kết quả kinh doanh. Vì vậy, cơng ty nên hạch tốn riêng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 6422 và chi phí bán hàng vào TK 6421.
TK 6421 cũng có thể mở chi tiết hơn như sau: - TK 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng. - TK 64212 – Chi phí cơng cụ, dụng cụ. - TK 64213 – Chi phí khấu hao TSCĐ. - TK 64214 – Chi phí dịch vụ mua ngồi. - TK 64218 – Chi phí bằng tiền khác.
TK 6422 cũng có thể mở chi tiết hơn như sau: - TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý. - TK 64222 – Chi phí đồ dùng văn phịng. - TK 64223 – Chi phí khấu hao TSCĐ. - TK 64224 – Chi phí dịch vụ mua ngồi. - TK 64228 – Chi phí bằng tiền khác.
Cơng ty nên mở thêm tài khoản trích lập dự phịng phải thu khó địi TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi. Hiện tại bộ phận kế tốn cơng ty khơng thống kê, đánh giá lại các khoản nợ phải thu khó địi vào cuối mỗi năm tài chính nên chưa có số liệu chính xác về vấn đề này. Tuy nhiên với số liệu ước tính khá lớn vậy thì theo nguyên tắc thận trọng (VAS 01) cơng ty cần lập dự phịng khoản phải thu khó địi.
Đối với những khoản nợ khác nhau giá trị mức trích lập dự phịng khác nhau. Có thể áp dụng theo mức sau:
- Với khoản nợ quá hạn từ 3 tháng đến nhỏ hơn 1 năm: 30% giá trị khoản nợ. - Với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến nhỏ hơn 2 năm: 50% giá trị khoản nợ. - Với khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm: 70% giá trị khoản nợ. - Với khoản nợ không thu hồi được: 100% giá trị khoản nợ.
Thứ tư, về sổ kế tốn.
Việc cơng ty khơng mở sổ chi tiết TK 511, 632 gây khó khăn cho cơng tác quản lý. Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn có thể phân loại hàng hóa thành một số nhóm nhất định như: nhựa, chi tiết nhựa, vỏ máy điện thoại.... Khi đó kế tốn nên mở sổ chi tiết TK 511, 632 theo từng hoạt động bán hàng. Như vậy số lượng sổ chi
tiết không quá lớn, mà việc theo dõi hàng hóa mua bán sẽ thuận tiện và thảo mãn tốt hơn u cầu của cơng tác quản lý.
Cơng ty có thể mở các sổ chi tiết như sau:
- TK 5111 – Doanh thu bán hàng.
TK 51111 – Doanh thu bán nhựa.
TK 51112 – Doanh thu bán chi tiết nhựa.
TK 51113 – Doanh thu bán vỏ máy điện thoại.
.....
- TK 632 – Giá vốn hàng bán. TK 6321 – Giá vốn nhựa.
TK 6322 – Giá vốn chi tiết nhựa.
TK 6323 – Giá vốn vỏ máy điện thoại.
.....
Thứ năm, về kế toán quản trị.
Cơng tác kế tốn quản trị là công tác thu nhận xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động SXKD một cách cụ thể và chi tiết phục vụ cho các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý tài chính trong nội bộ công ty, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại. Thơng qua các thơng tin kế tốn giúp cho nhà quản trị có được tình hình nội bộ cơng ty theo từng nội dung cụ thể:
- Phản ánh chi phí của từng bộ phận, từng công việc, từng loại sản phẩm. - Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch đặt ra theo từng khoản mục doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Lựa chọn thơng tin thích hợp cho quyết định đầu tư ngắn hạn
Kế toán quản trị là do doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý của mình khơng mang tính bắt buộc về mặt pháp lý. Do vậy, công ty TNHH Nhựa An Lập cần đưa công tác kế toán quản trị vào nội dung hoạt động của bộ máy kế tốn tại cơng ty, xây dựng cho mình một mơ hình phù hợp, nhằm phát huy tối đa vai trị to lớn của kế tốn nói chung, kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng.
Căn cứ vào thực tế của công ty TNHH Nhựa An Lập công ty nên tiến hành xác định kết quả kinh doanh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm để thuận lợi cho theo
dõi tình hình cụ thể việc kinh doanh của từng mặt hàng tại công ty. Đồng thời căn cứ vào quy mô hoạt động và đặc điểm kinh doanh của mình, cơng ty có thể lập báo cáo kết quả kinh doanh theo biểu cụ thể. Đồng thời với việc phản ánh này thì cơng tác kế tốn tài chính cũng cần có sự kết hợp đồng bộ trong việc hạch tốn chi tiết doanh thu của từng mặt hàng trên các tài khoản doanh thu tương ứng, để dễ dàng cho việc tổng hợp trong kế toán quản trị cũng như việc phân bổ chi phí làm cơ sở cho kế tốn kết quả kinh doanh.