5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh tạ
3.1.1. Những kết quả đạt được
Thứ nhất, về bộ máy kế tốn
Cơng ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều được tập trung xử lý tại phịng kế tốn cơng ty. Điều này sẽ giúp cho công tác quản lý đơn giản và dễ dàng hơn. Bộ máy kế tốn của cơng ty đặc biệt là kế tốn kết quả kinh doanh ln là một cơng cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho các nhà quản trị. Nhìn chung, bộ máy kế tốn của đơn vị đã thực hiện khá tốt chức năng của mình như: cung cấp thơng tin, phản ánh khá trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty. Mặt khác, các nhân viên kế tốn trong cơng ty được phân cơng cơng việc một cách khoa học đúng với năng lực của từng người đảm bảo tính thống nhất về phạm vi cũng như các phương pháp tính tốn, ghi chép, khơng chồng chéo. Giúp cho cơng việc tại phịng kế tốn ln ln hồn thành nhiệm vu đề ra.
Thứ hai, về hệ thống chứng từ kế toán
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận đều phải có chứng từ kế tốn kèm theo là cơ sở pháp lý của số liệu kế tốn, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi hạch tốn ghi sổ kế toán. Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty đã sử dụng chứng từ theo đúng quy định thơng tư 133/2016/TT- BTC của Bộ tài chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có…
Quy trình ln chuyển chứng từ do phịng kế tốn của cơng ty quy định phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Hệ thống sổ sách, chứng từ được lập và luân chuyển một cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ và bảo quản. Chứng từ gốc do công ty lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung tại phịng kế tốn. Bộ phận kế toán kiểm tra kỹ chứng từ và sau khi kiểm tra xong thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế tốn. Chứng từ kế toán đã sử dụng phải được sắp xếp phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước. Mọi trường hợp mất chứng từ gốc đều phải khai báo với giám đốc và kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý. Riêng trường hợp mất hóa đơn bán hàng, biên lai, phải báo với cơ quan thuế hoặc cơng an để có biện pháp thơng báo và vơ hiệu hóa chứng từ bị mất.
Thứ ba, về hệ thống tài khoản kế toán
Để phản ánh một cách cụ thể và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016. Để phục vụ nhu cầu quản lý, công ty mở các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 tạo điều kiện thuận lợi cho q trình theo dõi và hạch tốn. Các tài khoản công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam) từng tài khoản được sử dụng theo đúng nội dung phản ánh, kết cấu của tài khoản đó theo đúng chế độ kế toán ban hành.
Thứ tư, về sổ kế toán
Hệ thống sổ kế tốn của cơng ty được xây dựng trên cơ sở quy định của Bộ Tài chính và có những vận dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty. Kế tốn kết quả kinh doanh của cơng ty áp dụng theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái.
- Sổ kế toán chi tiết gồm: sổ kế tốn chi tiết.
Đây là hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, được dùng phổ biến, thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn. Có thể tiến hành kiểm tra đối chiểu ở mọi thời điểm cung cấp thông tin kịp thời.
Thứ năm, về kế tốn trên máy tính
Hiện tại cơng ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA, là phần mềm được sử dụng phổ biến, có nhiều ưu điểm giúp cho q trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin diễn ra nhanh nhạy, chính xác và hiệu quả hơn. Mặt khác, trong q trình sử dụng, phần mềm này ln được cải tiến nâng cao chất lượng phù hợp với thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty, xứng đáng là công cụ đắc lực cho kế tốn cơng ty.
Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng nhìn chung đã tn thủ đúng theo chế độ kế toán hiện hành về mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ và sử dụng các chứng từ liên quan… để đẩm bảo các số liệu kế tốn ln được phản ánh chính xác, nhanh chóng và kịp thời, góp phần giúp nhà quản trị cơng ty trong việc hoạch định chính sách kinh doanh trong thời gian tới.