5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh tạ
3.1.2. Những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được trên, kế toán KQKD tại cơng ty vẫn cịn những tồn tại, hạn chế cần khắc phục như sau:
Thứ nhất, về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của cơng ty tuy gọn nhẹ nhưng do tính chất cơng việc đặc biệt là mùa báo cáo nên thường một người kiêm nhiều việc dẫn đến áp lực cơng việc. Cơng ty khơng có bộ phận kế tốn kết quả kinh doanh riêng nên đôi khi phải thuê thêm nhân viên thời vụ, gây tốn thêm một khoản chi phí.
Cơng ty khơng có chính sách đưa nhân viên kế tốn đi đào tạo để nâng cao năng lực chuyên mơn trong khi những quy định về tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng đang thay đổi từng ngày. Vì vậy nhiều khi kế tốn khơng nắm bắt kịp thời những thông tư, quyết định mới được ban hành.
Ngoài ra, việc tổ chức khơng gian làm việc trong phịng kế tốn chưa hợp lý. Do quy mô công ty nhỏ nên mọi người trong phịng kế tốn chỉ làm việc trong một phòng nhỏ, kế tốn trưởng khơng có phịng làm việc riêng. Như vậy, chưa tạo được sự thoải mái hồn tồn trong q trình làm việc cho nhân viên kế toán.
Thứ hai. về tổ chức hạch toán ban đầu.
Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn được thực hiện đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, tuy nhiên do thiếu nhân sự việc luân
chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thứ ba, về tài khoản sử dụng.
Để phát huy hết, đầy đủ vai trị, tác dụng của kế tốn cũng như kế tốn KQKD, cơng ty phải vận dụng hệ thống tài khoản của doanh nghệp cho phù hợp với phương pháp kế toán hợp lý. Nhưng trên thực tế tại doanh nghiệp thì hệ thống tài khoản lại khá đơn giản, kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu, chi phí để hạch tốn KQKD.
Tình hình dử dụng hệ thống tài khoản của cơng ty chưa đầy đủ. Hiện tại công ty chỉ sử dụng TK cấp 2 TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc theo dõi chung chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp như vậy làm cho việc theo dõi để kiểm sốt, đánh giá chi phí quản lý đã phát sinh tại thời điểm bất kỳ trong kỳ là khó thực hiện được. Hơn nữa, giám đốc cũng khó theo dõi để biết được khoản chi phí nào phát sinh nhiều hay chưa hợp lý để có kế hoạch kiểm tra và điều chỉnh kịp thời.
Cơng ty cũng khơng có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản. Cụ thể là khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi. Cơng ty sản xuất kinh doanh chủ yếu các mặt hàng chi tiết nhựa kỹ thuật … Giá cả mặt hàng này ít biến động có thể khơng cần trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Nhưng công ty thường bán hàng cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế có giá trị khá lớn, nên khách hàng khi mua không thể trả tiền ngay hoặc trả trong một lần, dẫn đến công ty luôn tồn đọng một số lượng lớn các khoản phải thu. Việc khơng tiến hành trích dự phịng đồng nghĩa với việc cơng ty khơng dự kiến trước được các tổn thất. Khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì cơng ty khó có thể xử lý kịp thời ảnh hưởng đến tình hình tài chính kinh doanh của cơng ty.
Thứ tư, về sổ kế toán.
Theo tìm hiểu thực tế, cơng ty TNHH Nhựa An Lập đang cung ứng rất nhiều loại sản phẩm, hàng hóa nhưng kế toán chỉ ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ cái các TK 511, TK 632… mà không mở sổ chi tiết và ghi nhận vào các sổ chi tiết. Vì vậy, khơng thể đối chiếu so sánh vào cuối kỳ và hoạt động tiêu thụ cho từng nhóm sản phẩm đã cung cấp.
Thứ năm, về kế toán quản trị.
Khi thực hiện chế độ kế tốn, cơng tác kế tốn quản trị chưa được quan tâm một cách triệt để. Mục đích của kế tốn kết quả kinh doanh là tổng kết lại hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau một kỳ kế tốn một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời. Từ đó chỉ ra những việc đã làm được, chưa làm được và cách khắc phục trong kỳ sau. Ban lãnh đạo công ty cần thông tin chi tiết về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của từng bộ phận, từng hoạt động trong cơng ty, đây là nhiệm vụ của kế tốn quản trị trong doanh nghiệp. Tuy nhiên tại công ty Nhựa An Lập thì cơng tác kế tốn quản trị chưa được chú trọng, chưa có sự phân cơng cụ thể cho nhân viên kế toán mà nguyên nhân cũng là do thiếu nhân sự.