1.2 .1Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
2.1.1. Tổng quan về công ty CP Đại siêu thị Mê Linh
Công ty cổ phần Đại Siêu Thị Mê Linh thành lập theo quyết định số 0113024613 do phòng đăng ký kinh doanh số 1- Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 10 tháng 09 năm 2008.
- Tên giao dịch: Công ty cổ phần Đại Siêu Thị Mê Linh. - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần.
- Trụ sở đặt tại: Trung tâm thương mại Mê Linh Plaza, Km8, đường Bắc Thăng Long-Nội Bài, Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội.
- Điện thoại: 04.3886 9996.
Các lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, sản phẩm và quy trình cơng nghệ sản xuất của doanh nghiệp
Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty cổ phần Đại Siêu Thị Mê Linh : - Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng;
- Xây dựng cơng trình thuỷ lợi; cơng trình đường dây và trạm điện đến 35KV; Xây dựng cơ sở hạ tầng; San lấp mặt bằng;
- Sản xuất hàng nông, lâm sản ( trừ loại lâm sản Nhà nước cấm); - Mua bán hàng nông, lâm sản ( trừ loại lâm sản Nhà nước cấm); - Sản xuất và mua bán thuỷ, hải sản;
- Lắp đặt hệ thống điện, điện lạnh, điều hồ khơng khí và thang máy; Mua bán vật liệu xây dựng;
- Mua bán ô tô cũ và mới( trừ xe tải) ;Mua bán xe đặc chủng, xe thể thao, xe địa hình ( được nhà cung cấp cho phép)
- Mua bán máy móc, thiết bị ngành cơng nghiệp; Mua bán máy móc thiết bị ngành xây dựng, giao thông vận tải;
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hố;
- Đại lý bao tiêu hàng hóa; Đại lý độc quyền hàng hóa; Tổng đại lý mua bán hàng hóa; Dịch vụ đấu giá hàng hóa
- Tư vấn đầu tư ( không bao gồm tư vấn pháp luật và tư vấn tài chính); - Sản xuất vật liệu xây dựng;
- Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất và ngoại thất, hàng tiêu dùng, hàng điện, điện tử, điện lạnh;
- Xuất nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị trong nước
- Bán lẻ đồ uống trong các của hàng chuyên doanh: rượu mạnh, rượu vang, bia các loại đồ uống nhẹ, có chất ngọt, có hoặc khơng có ga
-Bán lẻ trong siêu thị, trung tâm thương mại
( Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doang nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ diều kiện theo quy định của pháp luật)
Để thực hiện tốt chức năng kinh doanh của mình Cơng ty đã phấn đấu thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau:
- Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nước hiện nay. - Nâng cao chất lượng hàng hoá kinh doanh, mở rộng thị trường.
- Thường xuyên mở rộng hoạt động kinh doanh, khai thác sử dụng có hiệu quả nguồn vốn nhằm đảm bảo đầu tư, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
- Làm trịn cơng tác bảo hộ và an toàn lao động kinh doanh, thực hiện chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương của công ty.
Với chức năng và nhiệm vụ như vậy Công ty đã tự lực, tự cường trong sản xuất kinh doanh nâng cao chất lượng hàng hoá đổi mới phong cách phục vụ, nâng cao văn minh thương nghiệp.
Cơ cấu bộ máy, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp a. Sơ đồ bộ máy quản lý doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Đại Siêu Thị Mê Linh.
P Tổng Giám Đốc Nguyễn Thị Bích Diệp Phịng tài chính kế tốn Phịng kinh doanh Phịng hành chính nhân sự Phịng kho vận
b.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
P.Tổng Giám Đốc:
P.Tổng Giám đốc là người đại diện cho cơng ty và có quyền tối cao trong việc quản lý điều hành vốn; có chức năng giám sát và điều hành hoạt động của công ty; quản lý nhân sự, lựa chọn cán bộ chủ chốt và chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Các phịng ban:
Tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanh, cơng ty bao gồm 4 phịng ban chính với các chức năng cụ thể như sau:
- Phịng tài chính kế tốn:
+ Đảm bảo việc nhập hàng hố cho phịng kinh doanh, phịng kỹ thuật.
+ quản lý tài chính, chuẩn bị tài chính cho cơng ty đảm bảo thực hiện các hợp đồng với khách hàng.
+ Thực hiện báo cáo tài chính và thủ tục thanh quyết tốn thuế theo đúng quy định của pháp luật.
+ Theo dõi quản lý công nợ, thu chi và quỹ của công ty. - Phịng kinh doanh:
+ Tìm kiếm khách hàng.
+ Liên hệ, gặp gỡ và thực hiện ký kết hợp đồng. - Phịng hành chính nhân sự:
+Quản lý về nhân sự, lao động tiền lương
+Quản lý hành chính, các chế độ cho cán bộ cơng nhân viên trong công ty. - Kho vận:
+ Kiểm tra, quản lý lượng hàng hoá trong kho.
+ Hỗ trợ vận chuyển và hướng dẫn sử dụng cho khách hàng. +cung cấp các dịch bảo hành, bảo trì các thiết bị, hàng hố.
2.1.2. Tổng quan tình hình kế tốn bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại ở Việt Nam và công ty CP Đại siêu thị Mê Linh hiện nay
Đối với hoạt động kinh doanh của DNSXTM, bán hàng giữ vai trò quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đẩy mạnh bán hàng sẽ góp phần làm tăng doanh thu, qua đó làm tăng lợi nhuận và doanh nghiệp có điều kiện tích lũy và mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động bán hàng được thực hiện tốt cịn
giúp doanh nghiệp hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước và xã hội, đồng thời cải thiện đời sống của người lao động.
2.1.3. Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng tại cơng ty CP Đại siêu thị Mê Linh
2.1.3.1 Ảnh hưởng của các nhân tố mơi trường bên ngồi doanh nghiệp
Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong một môi trường nhất định cũng đều chịu sự tác động của các nhân tố thuộc mơi trường đó. Mơi trường kế tốn cũng vậy, nó bị chi phối bởi cả các yếu tố nội tại và các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp. Các nhân tố bên ngoài tác động tới các doanh nghiệp là như nhau, và doanh nghiệp khó thể thay đổi nó.
Ảnh hưởng của hành lang pháp lý.
Nhóm nhân tố đầu tiên phải kể đến là luật kế tốn, nghị định, chuẩn mực, thơng tư, chế độ kế tốn....
Kinh tế phát triển kéo theo đó là những thay đổi mạnh mẽ trong cơ chế quản lý của nhà nước. Khơng chỉ thay đổi về mặt chính sách, đường lối mà luật pháp cũng thay đổi nhằm thích ứng hơn, trong đó có sự thay đổi về chính sách thuế. Việc sửa đổi liên tục các thông tư, nghị định một mặt giúp hướng dẫn thực hiện và tháo gỡ những khó khắn vướng mắc cho doanh nghiệp, đồng thời nó cũng là thách thức với kế tốn nếu không kịp thời nắm bắt và thực thi theo đúng quy định pháp luật.
- Luật kế toán ra đời năm 2003 và có hiệu lực từ ngày 1/1/2004 nhằm hồn thiện hơn khn khổ pháp lý trong cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp. Luật kế toán ra đời khắc phục được tình trạng chấp vá trong việc quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi và chủ động hơn cho doanh nghiệp và người làm kế tốn trong q trình thực hiện cơng tác kế tốn. Tuy nhiên Luật kế tốn cũng cịn những điểm hạn chế và mâu thuẫn khiến doanh nghiệp gặp những vướng mắc trong việc thi hành luật.
- Chuẩn mực kế toán: Từ năm 2001 đến nay Bộ trưởng Bộ tài chính đã ban hành và cơng bố 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam và các Thơng tư hướng dẫn kế tốn thực hiện các chuẩn mực đó. Chuẩn mực kế tốn có ảnh hưởng trực tiếp đến nghiệp vụ kế tốn bán hàng mà bắt buộc các doanh nghiệp phải tuân theo.
- Chế độ kế toán: Chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ kế toán, tài khoản kế tốn và báo cáo tài chính tạo điều kiện thuận lợi giúp
cho kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng phản ánh các nghiệp vụ một cách khoa học và hợp lý nhất. Công ty phải tuân thủ theo hệ thống biểu mẫu chứng từ, sổ sách, báo cáo mà chế độ quy định có thể gây ra sự kém linh hoạt trong kế tốn bán hàng .
Trình độ phát triển của khoa học công nghệ
Cuộc cách mạng khoa học công nghệ trong những năm qua đã ảnh hưởng tích cực tới việc bán hàng và kế tốn tại Cơng ty. Nhờ sự phát triển của khoa học công nghệ các phương thức bán hàng của Công ty cũng trở nên đa dạng hơn: bán hàng qua điện thoại, bán hàng Online, đặt hàng qua Website... các phương thức thanh toán cũng thuận tiện hơn giúp cho doanh nghiệp mở rộng thị trường tăng doanh số bán.
Nhờ sự phát triển của khoa học công nghệ các phần mềm kế toán ra đời ngày càng nhiều giúp các cơng ty có nhiều cơ hội lựa chọn phần mềm kế tốn tối ưu cho doanh nghiệp mình. Vì vậy mà cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty CP Đại siêu thị Mê Linh cũng được giảm thiểu đáng kể, rút ngắn được thời gian và nâng cao tiện ích.
2.1.3.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp
Một số nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp ảnh hưởng đáng kể đến cơng tác kế tốn bán hàng như: Bộ máy kế tốn, hình thức kế tốn, chính sách kinh doanh, nguồn nhân lực. Cụ thể:
- Bộ máy kế tốn: Mơ hình tổ chức kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với loại hình cũng như quy mơ của cơng ty. Cơ cấu bộ máy kế tốn được sắp xếp một cách hợp lý để cơng việc của các kế tốn khơng bị chồng chéo.
- Hình thức kế tốn: Cơng ty có sự lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp giúp làm giảm bớt các công việc kế tốn khơng cần thiết, tránh được sự trùng lặp dẫn đến những sai sót, nhầm lẫn trong q trình hạch tốn kế tốn.
- Chính sách kinh doanh: Trong q trình bán hàng, cơng ty ít phát sinh các trường hợp giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại làm đơn giản hóa cơng tác kế tốn bán hàng. Ngồi ra, cơng ty cũng cần có những chính sách ưu đãi dành cho khách hàng như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán để nhằm thu hút khách hàng. Khoản chiết khấu này kế tốn phải tính tốn sao cho vừa đảm bảo lợi nhuận của mình lại vừa làm thỏa mãn lợi ích của khách hàng.
- Nguồn nhân lực: Đội ngũ kế toán trong cơng ty đều cịn trẻ, ln ln cập nhật những thay đổi trong quy định, chế độ và chính sách và đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong nghề nên cơng tác quản lý kế tốn đặc biệt là hạch tốn kế tốn bán hàng
tương đối chính xác, nhưng vẫn khơng tránh khỏi một số sai sót do thói quen kế tốn tại Cơng ty.
2.2. Thực trạng kế tốn bán hàng nguyên vật liệu xây dựng, đồ gia dụng và nội
thất tại công ty CP Đại siêu thị Mê Linh
2.2.1 Đặc điểm kế toán bán mặt hàng gia dụng, thiết bị vệ sinh, nội thất tại công tyCP Đại siêu thị Mê Linh CP Đại siêu thị Mê Linh
2.2.1.1 Phương thức bán hàng và hình thức bán hàng áp dụng tại Công ty CP Đại siêu thị Mê Linh
Các sản phẩm của của Công ty CP Đại siêu thị Mê Linh chủ yếu được nhập khẩu và phân phối theo kế hoạch tiêu thụ dự kiến mà Cơng ty đã đề ra. Ngồi ra cơng ty cịn có phịng kinh doanh riêng chuyên đi tìm kiếm và liên hệ khách hàng nên các mặt hang kinh doanh chủ yếu tiêu thụ qua kênh bán hàng trực tiếp là chính.
Các phương thức bán hàng được đang được sử dụng tại Công ty CP Đại siêu thị Mê Linh là: phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ. Nhưng phương thức bán hàng chủ yếu tại Công ty vẫn là phương thức bán lẻ.
+ Phương thức bán buôn: phương thức bán buôn chủ yếu tại Công ty vẫn là phương thức bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.Khách hàng chủ yếu mà Công ty áp dụng phương thức bán hàng này là các công ty chuyên phân phối về các thiết bị vệ sinh, đồ gia dụng hay nội thất.
+ Phương thức bán lẻ hàng hóa: Các khách hàng mua lẻ thường là các cơng ty, tổ chức, hộ gia đình có nhu cầu lắp đặt các thiết bị cho gia đình hay trang hồng lại nhà cửa,.. Cơng ty có những chính sách giá cả khá mềm dẻo cho phân khúc khách hàng này. Khách hàng mua lẻ đến trực tiếp Công ty liên hệ với bộ phận bán hàng để nhận sự tư vấn và làm thủ tục mua hàng, sau khi hồn tất thủ tục Cơng ty tiến hành bàn giao hàng hóa cho khách hàng.
- Hình thức bán hàng Cơng ty CP Đại siêu thị Mê Linh áp dụng:
Cơng ty chủ yếu vẫn sử dụng hình thức bán hàng truyền thống, bàn bạc trực tiếp với khách hàng hoặc qua điện thoại hay email, sau đó làm các hợp đồng bán hàng và tiến hàng thực hiện hợp đồng.
2.2.1.2 Các chính sách bán hàng áp dụng tại Công ty CP Đại siêu thị Mê Linh
Công ty áp dụng chính sách miễn phí vận chuyển tới địa chỉ của khách hàng hợp đồng đặt hàng với giá trị hàng từ 4 triệu trở lên và trong phạm vi 20 Km.
Một số trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán trong quá trình bán mặt hàng thiết bị vệ sinh, nội thất của Công ty như: bên mua nhận thấy thiết bị vệ sinh, nội thất không đạt chất lượng như: có vết ố nhỏ, vết xước nhỏ trên bề mặt sản phẩm thiết bị,... công ty sẽ đồng ý giảm giá cho mặt hàng bị giảm chất lượng.
Trong trường hợp khi nhận hàng khách hàng khơng kiểm tra hàng hóa mà tiến hành nhận hàng chuyển về kho luôn, sau khi nhập kho khách hàng phát hiện hàng hóa khơng đúng với hợp đồng, công ty sẽ nhấp nhận phần hàng bán bị trả lại do không đúng với hợp đồng đã ký kết với khách hang (trong trường hợp với khách mua buôn). Cịn với khách mua lẻ, khi giao hàng đều có đi kèm là nhân viên kỹ thuật về mặt hàng đó để hướng dẫn và lắp đặt, chạy thử và đều yêu cầu khách hàng kiểm tra kỹ các sản phẩm sau đó ký xác nhận là đã nhận hàng. Vì vậy với khách lẻ là khơng có trả hàng sau khi đã ký nhận hàng (hoặc nếu lỗi do nhà sản xuốt thì khách hàng được phép đổi hàng hoặc bảo dưỡng trong thời gian bảo hành).
2.2.1.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tại Công ty CP Đại siêu thị Mê Linh.
Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi Công ty đã bàn giao các mặt hàng sản phẩm cho khách hàng và khi khách hàng chấp nhận khoản nợ hoặc thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
2.2.1.4 Các phương thức thanh tốn áp dụng tại Cơng ty CP Đại siêu thị Mê Linh.
Công ty CP Đại siêu thị Mê Linh áp dụng ba phương thức thanh toán là phương thức thanh toán trực tiếp, phương thức thanh toán trả chậm và phương thức thanh toán trả trước
+ Phương thức thanh toán trực tiếp: ngay sau khi chuyển giao xong quyền sở
hữu hàng hóa từ cơng ty cho khách hàng thì khách hàng sẽ thanh tốn trực tiếp cho cơng ty thông qua tiền mặt hoặc chuyển khoản.
+ Phương thức thanh toán trả chậm: sau một khoảng thời gian sau khi hàng hóa
được chuyển giao quyền sở hữu thì khách hàng mới thanh tốn cho cơng ty (thường là 30 đến 60 ngày kể từ ngày giao hóa đơn). Do đó hình thành khoản nợ phải thu của khách hàng. Khoản nợ phải thu này được hạch toán, quản lý chi tiết theo từng vùng quản lý, từng đối tượng quản lý, từng đối tượng phải thu và ghi chép, theo dõi từng lần thanh toán của khách hàng. Theo phương thức này nguồn vốn và tiền hàng thu về sẽ