1.2 .1Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
3.3 Điều kiện thực hiện
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về kế tốn bán hàng và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng tại Cơng ty CP Đại siêu thị Mê Linh, em đã mạnh dạn đề ra một số giải giáp nhằm hồn thiện hơn nữa nghiệp vụ kế tốn nói chung và nghiệp vụ bán hàng thép nói riêng. Tuy nhiên, để có thể thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả thì:
Về phía cơng ty:
- Cán bộ kế tốn phải thực sự nỗ lực để hồn thành tốt phần việc của mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn cũng như các thơng tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính, các văn bản luật…đảm bảo cho việc hạch tốn đúng chính sách và chế độ kế tốn hiện hành
- Ban lãnh đạo cơng ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ đối với q trình kinh doanh nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng.
- Cần phải tổ chức bộ phận nhân sự cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế tốn và nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên.
- Cơng ty cần chú ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho bộ phận kế toán: mua sắm trang thiết bị mới theo kịp với sự phát triển của công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng.
Các bộ phận phịng ban trong cơng ty cũng phải cố gắng hồn thanh tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. Điều đó góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn tại công ty.
Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng tại Cơng ty CP Đại siêu thị Mê Linh đã nêu ở trên đều có khả năng thực hiện được.Các giải pháp được nêu ra dựa trên sự phù hợp với chính sách và chế độ kế tốn Việt Nam.
Từ những đặc điểm về tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty, cán bộ kế tốn đều có trình độ và kinh nghiệm trong cơng tác thì theo em các giải pháp trên sẽ được thực hiện và đem lại hiệu quả trong công tác kế tốn cũng như hiệu quả cho doanh nghiệp.
Về phía nhà nước:
Nhà nước cần phải hoàn thiện khung pháp lý về kế toán như luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp. Luật kế toán rất quan trọng trong hoạt động kế toán của DN, mọi hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán đều chịu sự chi phối của Luật này, từ các quy định chung về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập các báo cáo tài chính. Trong đó các nghiệp vụ bán hàng cũng không phải là ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21 – Luật kế tốn cịn quy định rõ việc sử dụng hố đơn bán hàng trong hoạt động bán hàng..
- Cịn Chế độ kế tốn DN cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Chế độ kế toán được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản và đến báo cáo tài chính sao cho khoa học và hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng tại DNTM nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thơng tin kế tốn cập nhật chính xác, nhanh chóng và kịp thời.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế tốn và kế tốn tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội.
2. Quyết định 48/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính 3. TS. Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất bản thống kê, Hà Nội.
4. Thông tư số 39/2014/TT-BTC ban hàng ngày 31/03/2014 của bộ tài chính 5. Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính. 6. Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 của Bộ tài chính. 7. Tài liệu do Phịng Kế tốn cơng ty cung cấp.
PHỤ LỤC Sơ đồ số 1.1 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ số 1.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán Sổ quỹ NHẬT KÝ – SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sơ đồ số 1.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC Phụ lục số 03 Chứng từ kế toán Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI
Sơ đồ số 1.4
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC Phụ lục số 04 SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TỐN CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY VI TÍNH
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số 6290/410699/NR (V/v: cung cấp hàng hóa)
-Căn cứ vào pháp lệnh HĐKT ngày 25/09/1989 của hội đồng nhà nước Việt Nam -Căn cứ nghị định số 17/HĐBT ngày 16/01/1990 của Hội đồng Bộ trưởng quy định chi tiết thi hành pháp lệnh HĐKT.
Hôm nay, ngày 06/05/2015, tại Công ty cổ phần Đại siêu thị Mê Linh, chúng tôi gồm:
Bên mua (gọi tắt là bên A): DNTN Duy Hùng
Đại diện: Ông Nguyễn Đức Hồng Chức vụ: P.giám đốc Kinh doanh Văn phòng giao dịch: 25 Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Địa chỉ trụ sở chính: 25 Bà Triệu, Hồn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 0989533998
MST: 0100104563 –1
Bên cung cấp (gọi tắt là bên B): Công ty cổ phần Đại Siêu thị Mê Linh
Đại diện: Ông Cao Chiến Thắng Chức vụ: TP kinh doanh
Địa chỉ: KM 8, đường cao tốc Thăng Long Nội Bài, TT Quang Minh, huyện Mê Linh, TP Hà Nội
Điện thoại : 04.3886.9996 Fax: 04.3886.9986 Tài khoản : 102010000463658
Tại NH: Ngân hàng Công thương Việt Nam – CN Quang Minh MST: 0101981912
Sau khi thoả thuận, hai bên đã nhất trí ký kết hợp đồng kinh tế với các điều khoản dưới đây:
ĐIỀU 1: QUY CÁCH, CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM:
1.1. Bên A đồng ý mua cửa sổ, cửa đi và vách ngăn của Bên B để trang bị cho cơng trình: Biệt thự B25, Trung Hồ, Nhân Chính, Hà Nội. Phần nguyên liệu PVC
được dùng trong sản xuất các sản phẩm cung cấp cho Bên A được Bên B nhập từ hãng Komerling và SDG. Phần phụ kiện kim khí (khố, bản lề, tay nắm,…) được dùng lắp đặt cho sản phẩm được nhập khẩu từ hãng GU, ROTO,
1.2. Thông số kỹ thuật của các loại cửa, vách ngăn do Bên A yêu cầu và giá cả từng loại sản phẩm hai bên thoả thuận được nêu rõ trong các bản vẽ, báo giá số 012/510816 ngày 20 tháng 04 năm 2015 đã được đại diện khách hàng duyệt, đính kèm theo bản hợp đồng này và là bộ phận không tách rời của bản hợp đồng.
ĐIỀU 2: SỐ LƯỢNG, GIÁ CẢ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN: 2.1. Số lượng:
Tổng diện tích sản phẩm các loại là: 400 (m2)
2.2. Giá cả:
d. Giá trị hợp đồng trước thuế VAT: 276.000.000 VNĐ
e. Thuế VAT (10%): 27.600.000 VNĐ
f. Tổng giá trị phải thanh toán (bao gồm 10% thuế GTGT): 303.600.000
Bằng chữ: Ba trăm lẻ ba triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn.
2.3. Phương thức thanh toán:
a.Thời hạn thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên B thành 2 đợt:
+ Đợt 1: Ngay sau khi ký hợp đồng Bên A thanh toán cho Bên B số tiền:
Bằng số: 150,000,000 VNĐ
Bằng chữ: Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn.
+ Đợt 2: Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày Bên A ký biên bản bàn giao nghiệm
thu hàng hoá Bên A sẽ phải thanh tốn nốt giá trị cịn lại theo khối lượng thực tế ghi trong biên bản tổng nghiệm thu. Nếu trong trường hợp Bên A không thực hiện đầy đủ nội dung điều 4, khoản 4.1, mục c, làm kéo dài thời gian lắp đặt, nghiệm thu thì Bên A vẫn phải thanh tốn cho Bên B chậm nhất 15 ngày kể từ ngày bắt đầu thực hiện việc lắp đặt.
b.Phương thức thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên B bằng tiền chuyển
khoản. Nếu giá trị hợp đồng tính bằng ngoại tệ thì khi thanh toán bằng tiền Việt phải quy đổi theo tỷ giá liên ngân hàng tại ngày thanh toán.
c.Qui định trong trường hợp Bên A thanh toán bằng tiền mặt: nếu khách hàng
khơng tới nộp tiền tại phịng Kế tốn của Bên B thì nhân viên đến thu tiền của Bên B phải xuất trình các giấy tờ sau:
-Giấy giới thiệu đến thu tiền có dấu của Công ty;
-Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc bằng lái xe đã nêu trong Giấy giới thiệu;
-Phiếu thu có dấu của Công ty.
Khách hàng ký đủ 02 liên, giữ lại 01 liên. Nhân viên thu tiền có trách nhiệm nộp 01 liên có chữ ký của khách hàng và xác nhận ngày nộp tiền chuyển về Công ty.
Trong trường hợp người thu tiền không cung cấp đủ các giấy tờ mà khách hàng vẫn thanh toán khách hàng sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự thất thốt (nếu có).
ĐIỀU 3: THỜI HẠN, ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG, PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN:
3.1. Thời hạn giao hàng: Bên B sẽ cung cấp hàng cho Bên A trong vòng 30
ngày kể từ ngày Bên B nhận được tiền thanh toán đợt một của Bên A.
Trong trường hợp hàng được giao thành nhiều đợt, hai bên sẽ thống nhất số lượng, chủng loại từng sản phẩm và thời hạn giao hàng cho mỗi đợt giao hàng trong một Đơn đặt hàng. Đơn đặt hàng là phụ lục không thể tách rời của hợp đồng này.
3.2. Địa điểm giao hàng: Tại cơng trình biệt thự
Địa chỉ: B25, Trung Hồ, Nhân Chính, Hà Nội.
3.3. Phương thức Giao nhận và Vận chuyển:
a. Nhân viên của Bên B và đại diện giao nhận của Bên A (là người được uỷ quyền hợp pháp của Bên A) thực hiện công tác giao nhận, kiểm tra hàng hoá, ký kết phiếu xuất kho và biên bản giao nhận theo mẫu giao nhận của Bên B để làm cơ sở cho việc thanh toán.
b. Bên B có trách nhiệm vận chuyển và đảm bảo an tồn cho hàng hố trong suốt quá trình vận chuyển. Các hư hỏng trong q trình vận chuyển Bên B phải hồn tồn chịu trách nhiệm.
c. Trường hợp xảy ra thiếu hụt hàng so với phiếu giao hàng hoặc hư hỏng do Bên B vận chuyển thì đại diện của hai bên phải tiến hành lập biên bản về số hàng thiếu hụt hay hư hỏng để làm cơ sở cho Bên B cung cấp bổ sung. Cịn các hỏng hóc, thiếu hụt phát sinh trong quá trình Bên A vận chuyển hoặc sau khi đã giao nhận hàng xong thì Bên A phải chịu trách nhiệm.
ĐIỀU 4: LẮP ĐẶT VÀ NGHIỆM THU: 4.1. Lắp đặt sản phẩm:
a. Số lượng sản phẩm lắp đặt: như đã nêu tại Điều 2 khoản 2.1.
b. Thời gian lắp đặt: Bên A phải thông báo trước cho Bên B ít nhất 5 ngày về
thời điểm có thể tiến hành lắp đặt. Thời gian lắp đặt trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu việc lắp đặt.
c. Mặt bằng lắp đặt, nguồn điện, phương tiện hỗ trợ lắp đặt: Bên A phải đảm
bảo phần nề cho ơ cửa đạt độ chính xác cao, vng góc và phải chịu trách nhiệm chuẩn bị mặt bằng lắp đặt, nguồn điện, và các phương tiện hỗ trợ vận chuyển lắp đặt cho Bên B thi công một cách liên tục trong thời hạn lắp đặt kể trên. Bên A sẽ phải chịu toàn bộ chi phí phát sinh kéo dài thời gian lắp đặt (như chi phí ăn, ở, đi lại…) cho đội thợ, kỹ thuật lắp đặt của Bên B nếu do Bên A không đảm bảo mặt bằng, nguồn điện, phương tiện hỗ trợ lắp đặt. Bên B có trách nhiệm làm sạch kính bên ngồi nhà trước khi lắp đặt. Việc vệ sinh kính bên ngồi nhà trước khi bàn giao sẽ do Bên A thực hiện.
d. Nhân công lắp đặt: Bên A chuẩn bị 01 người (tuỳ theo yêu cầu thực tế Bên B
đưa ra) để hỗ trợ đội thợ lắp đặt của Bên B tiến hành lắp đặt sản phẩm.
e. Xếp dỡ hàng hố: Bên B có trách nhiệm bốc dỡ hàng và chuyển đến vị trí lắp
đặt cho Bên A tại vị trí lắp đặt tại cơng trình.
4.2. Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm:
a. Hàng ngày, bảo vệ của Bên A và người phụ trách lắp đặt của Bên B có trách nhiệm bàn giao các cửa đã được lắp đặt trong ngày bằng văn bản. Bên A có trách nhiệm bảo quản các cửa đã được lắp đặt, không để mất mát, bám bẩn, vỡ kính, xây xước phần u-PVC hoặc hư hỏng các phụ kiện kim khí.
b. Trong vịng 3 ngày kể từ ngày Bên B thơng báo đã hồn thành việc lắp đặt bằng văn bản có chữ ký của người đại diện đội lắp đặt Bên B, Bên A phải có trách nhiệm bố trí người nghiệm thu tại cơng trình. Nếu quá thời hạn trên mà Bên A khơng bố trí nghiệm thu thì việc nghiệm thu đương nhiên được xem như đã hoàn thành và Bên A phải chấp nhận Biên bản nghiệm thu do Bên B lập.
c. Công việc nghiệm thu được thực hiện bởi người phụ trách lắp đặt của Bên B và đại diện giao nhận của Bên A.
d. Nội dung nghiệm thu: Về số lượng thực tế và chất lượng lắp đặt đối chiếu theo đơn đặt hàng, hợp đồng và các văn bản liên quan (nếu có).
ĐIỀU 5: BẢO HÀNH SẢN PHẨM:
5.1. Thời hạn bảo hành và các quy định về bảo hành:
a. Thời gian bảo hành:
Phần nhựa là 05 (năm) năm, phụ kiện kim khí 03 (ba) năm cho sản phẩm MELINHYPERMARKET JSC kể từ ngày Bên B bàn giao sản phẩm cho Bên A sau khi lắp đặt xong.
Phần nhựa là 03 (ba) năm, phụ kiện kim khí là 01 (một) năm cho sản phẩm ASIANWINDOW kể từ ngày Bên B bàn giao sản phẩm cho Bên A sau khi lắp đặt xong.
b.Phạm vi bảo hành:
- Các hỏng hóc do chất lượng của các phần nhựa, phụ kiện kim khí gây ra trong thời hạn bảo hành của các bộ phận này theo quy định của Công ty.
- Sản phẩm của Công ty cổ phần Đại siêu thị Mê Linh (MELINHYPERMARKET JSC) được sử dụng trong điều kiện mơi trường bình thường.
- Phần nhựa bị cong, vênh co ngót, bị rạn nứt mối hàn.
- Phụ kiện kim khí bị trục trặc chức năng hoạt động do lỗi của nhà sản xuất và lắp đặt.
c. Phạm vi không bảo hành sản phẩm Melinhhypermarket
Cửa được lắp gần các nguồn nhiệt có nhiệt độ mơi trường cao trên 60 độ C, mơi trường có khí sulfur. Phần nhựa, phụ kiện kim khí và hộp kính bị hỏng hóc do lỗi người sử dụng hoặc bên thứ ba cố tình hay vơ tình gây hỏng, sử dụng các hố chất khơng đúng với hướng dẫn của nhà sản xuất, vận hành sai quy tắc hướng dẫn, người sử dụng tự ý chỉnh sửa lấy, cửa được lắp tại các mơi trường ăn mịn nhưng sử dụng phụ kiện kim khí khơng thích hợp mặc dù phía Melinhhypermarket đã khuyến cáo