- Ngồi ra, kế tốn CP NLVLTT cịn sử dụng: Hóađơn GTGT, HĐ mua hàng, Tài khoản sử dụng
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn chi phí sản xuất linh kiện điện tử tại công ty TNHH Điện tử UMC Việt Nam
điện tử tại công ty TNHH Điện tử UMC Việt Nam
2.1.2.1 Ảnh hưởng của nhân tố vĩ mô - Môi trường pháp luật
Nhân tố pháp luật bao gồm hệ thống luật và các văn bản dưới luật, các cơng cụ chính sách của nhà nước. Có thể nói, hệ thống các văn bản pháp lý liên quan đến cơng tác kế tốn (chế độ, chuẩn mực,..) là những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn CPSX nói riêng. Bởi vậy DN cần nắm bắt thường xuyên, liên tục các quy định, thông tư hướng dẫn của Nhà nước ban hành để kịp thời điều chỉnh, tránh những sai sót trong khi làm cơng tác kế tốn.
+ Luật kế toán
Luật kế tốn có quy định chi tiết về nội dung cơng tác kế tốn, người làm kế toán, hoạt động kinh doanh dịch vụ kế tốn,… Việc tổ chức cơng tác kế tốn tại DN cần tuân thủ nghiêm ngặt Luật kế toán, mọi sự thay đổi từ Luật kế toán sẽ dẫn đến sự thay đổi về cơng tác kế tốn của DN, vì vậy DN cần thường xuyên cập nhật những thay đổi của Luật kế tốn để có sự điều chỉnh cơng tác kế tốn trong DN cho phù hợp.
+ Chế độ kế toán
Chế độ kế tốn mang tính bắt buộc đối với cơng tác kế tốn tại các DN. Chế độ kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kế toán tại các DN. Chế độ kế toán thường khơng ngừng sửa đổi, đổi mới để từng bước hồn thiện hơn, hòa nhập với thế giới, tăng cường cơng tác quản lý, sử dụng và kế tốn CPSX trong DN, hướng dẫn kế tốn CPSX tại DN để từ đó tính giá thành sản phẩm hồn thành. Chế độ kế toán giúp đồng bộ chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn nhằm giúp DN có tổ chức kế tốn khoa học và thuận tiện hơn, để theo dõi tình hình biến động của từng khoản mục phí thuận tiện hơn, chính xác hơn.
+ Chuẩn mực kế toán
Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam tạo khn khổ pháp lý quan trọng để thống nhất quản lý kế toán trong DN. Tất cả các DN hoạt động SXKD đều phải tuân thủ đúng nội dung chuẩn mực. Mỗi một sự thay đổi của chuẩn mực đều ảnh hưởng đến việc hạch toán kế toán CPSX của DN.
+ Những văn bản pháp luật khác:
Cơng tác kế tốn trong DN chịu sự chi phối của hàng loạt các thơng tư, nghị định do bộ Tài chính, bộ Lao động thương binh xã hội ban hành: TT 26 về thuế GTGT, TT 23 hướng dẫn về tiền lương, TT 59 quy định những phụ cấp phải đóng BHXH, TT 39 quy định về hóa đơn,… Do đó, những thay đổi của các thơng tư, nghị định sẽ ảnh hưởng đến việc hạch tốn kế tốn. Vì vậy, kế tốn cần thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định, văn bản pháp luật mới nhất để việc hạch toán hạn chế tối đa sự sai sót trong cơng tác kế tốn.
- Mơi trường khoa học công nghệ
Bên cạnh các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán, sự phát triển của khoa học công nghệ hiện đại cũng tác động mạnh mẽ đến cơng tác kế tốn. DN thay thế, đổi mới máy móc, thiết bị hiện theo hướng áp dụng cơng nghệ tiên tiến, kỹ thuật hiện đại phù hợp với yêu cầu DN và của nền kinh tế. Việc ứng dụng khoa học cơng nghệ cao, các phần mềm kế tốn hiện đại sẽ giúp cơng tác kế tốn hạn chế tối đa những sai sót trong hạch tốn kế tốn. Do đó, mặc dù cơng tác KTCP trong DN sản xuất rất phức tạp trong khâu tập hợp và phân bổ chi phí, nhưng các kế tốn viên vẫn hạch tốn các CPSX một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.
- Mơi trường kinh tế
Môi trường kinh tế bao gồm nền kinh tế và cơ chế quản lý kinh tế, đặc điểm sản xuất kinh doanh, giá cả, thuế…Mỗi thay đổi của môi trường kinh tế làm phát sinh những hoạt động kinh tế mới. Điều này địi hỏi kế tốn trong DN nói chung và kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty TNHH Điện tử UMC nói riêng phải có những thay đổi thích hợp để đáp ứng được sự thay đổi của môi trường kinh tế. Chẳng hạn giá NVL tăng lên làm chi phí sản xuất sản phẩm tăng lên. Khi đó DN phải cân nhắc, xem xét lựa chọn nhà cung cấp với giá thấp nhất. Khi giá cả biến động mạnh làm chi phí biến động lớn dẫn tới việc hạch tốn chi phí sản xuất tại DN gặp khó khăn và khơng ổn định.
Thuế là một công cụ quan trọng của nhà nước được dùng để quản lý nền kinh tế đất nước. Mọi DN hoạt động đều phải tuân thủ theo chính sách thuế đã đề ra của nhà nước, công ty TNHH Điện tử UMC Việt Nam cũng vậy. Mỗi thay đổi
trong chính sách thuế sẽ ảnh hưởng đến việc tính tốn, lập chứng từ, ghi sổ kế tốn và báo cáo tài chính DN.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố vi mơ
Khi có sự biến động đến từ nhóm các nhân tố vi mơ: Khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nhà cung ứng chỉ tác động đến giá thành sản phầm. Đối với cơng tác kế tốn CPSX chỉ chịu tác động đến từ các yếu tố thuộc về DN như:
- Khả năng tài chính của DN: DN có năng lực tài chính tốt sẽ đảm bảo cho cơng tác kế tốn được hoạt động tốt hơn. CPSX sản phẩm tại DN rất phức tạp. Khi DN có năng lực tài chính tốt sẽ đảm bảo cho việc tập hợp và quản lý CPSX của kế toán được tiến hành nhanh và chính xác hơn, cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời cho nhà quản lý.
- Trình độ quản lý, chính sách điều hành của DN: DN với sự phân cấp chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể cho từng phòng ban sẽ giúp các bộ phận hoạt động chủ động và hiệu quả hơn, có tinh thần trách nhiệm đối với cơng việc được phụ trách. Mơ hình tổ chức gọn nhẹ, đơn giản hay phức tạp, lộn xộn, trình độ và chính sách quản lý của những nhà quản lý DN sẽ là những nhân tố quyết định đến kết quả công việc của từng bộ phận cũng như của tồn DN, do đó cũng quyết định đến cơng tác kế tốn DN có theo quy trình hợp lý, khoa học, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin số liệu kịp thời, đầy đủ, chính xác hay khơng.
- Cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn + Trình độ của kế toán trưởng
Kế toán trưởng là người am hiểu sâu sắc về cơng tác kế tốn. Trên cơ sở xem xét các điều kiện như nhân lực, đặc điểm hoạt động kinh doanh của DN, kế toán trưởng sẽ đưa ra ý kiến với nhà quản trị về mơ hình cũng như chính sách, chế độ kế tốn phù hợp. Đồng thời giám sát chặt chẽ hoạt động kế toán tại phịng đảm bảo độ chính xác cao nhất.
+ Trình độ của kế tốn viên
Với khối lượng công việc khá lớn nên công ty chỉ tập trung tuyển dụng những nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, nắm vững các quy định của chế độ, chuẩn mực kế toán và nắm bắt tốt sự thay đổi các chính sách kế tốn của Nhà nước.
Do đó bộ máy kế tốn DN sẽ hoạt động hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý của DN và các quy định của Nhà nước và pháp luật.