- Bảng tính và phân bổ KH TSCĐ (Mẫu 06 TSCĐ)
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trên, cơng tác quản lý và hạch tốn chi phí sản xuất của cơng ty cịn tồn tại một số vướng mắc mà theo em nếu khắc phục được sẽ giúp hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao hơn.
Về tổ chức bộ máy kế tốn
Việc tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, tất cả các cơng việc hạch toán kế tốn đều phải tiến hành ở phịng Tài chính - Kế tốn, cịn ở các phân xưởng chỉ bố trí các nhân viên thống kê phân xưởng tập hợp số liệu chuyển lên cho phịng Tài Chính – Kế Tốn xử lý. Do đó, cơng tác kế tốn của DN phụ thuộc rất lớn vào trình độ và năng lực của cán bộ thống kê ở các phân xưởng.
DN tổ chức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung cho nên nếu khơng có sự phân cơng hợp lý cơng việc cho từng cán bộ kế tốn thì sẽ gây ra hiện tượng nhập dữ liệu trùng lắp dẫn đến sai sót.
- Cơng tác hạch tốn chi phí NLVLTT
Do đặc điểm của DN là DN gia công linh kiện điện tử nên chủ yếu nguyên vật liệu của DN là do khách hàng mang tới, DN chỉ theo dõi về số lượng nhập, xuất mà khơng theo dõi về mặt giá trị. Do đó khơng được hạch tốn trên TK cũng như khơng được phản ánh trên báo cáo tài chính nên ảnh hưởng đến thơng tin cung cấp trên các báo cáo tài chính
- Cơng tác hạch tốn chi phí NCTT
DN khơng tiến hành việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất. Quy mô DN tương đối lớn, số lượng cơng nhân nhiều, do vậy trong một kỳ nào đó số lượng cơng nhân nghỉ phép nhiều sẽ gây ra sự biến động lớn về chi phí sản xuất kinh doanh giữa các kỳ
- Cơng tác hạch tốn chi phí SXC
+ Hiện nay, công ty TNHH Điện tử UMC VN đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất cả TSCĐ trong DN. Hình thức khấu hao này phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành nhưng nó khơng phản ánh chính xác số hao mịn cho từng loại tài sản. Bên cạnh đó cịn có những TSCĐ có cường độ hoạt động khá cao, mức độ hao mịn vơ hình cũng tương đối lớn do công nghệ ngày càng hiện đại. Do đó địi hỏi việc thu hồi vốn nhanh để đầu tư TSCĐ mới.
+ DN chưa trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, khi các chi phí này phát sinh, DN lại khơng sử dụng tài khoản chi phí trả trước để phân bổ dần vào chi phí của các kỳ sau mà hạch tốn một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ. Khi phát sinh các khoản chi phí lớn sẽ gây ra sự biến động khơng tốt về chi phí.
+ Hiện tại tất cả những khoản chi phí phục vụ sản xuất phát sinh ở các phân xưởng phục vụ cho sản xuất sản phẩm trong kỳ đều được hạch tốn vào chi phí sản xuất chung trong kỳ. DN khơng tiến hành phân loại chi phí sản xuất chung thành chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi nên tồn bộ chi phí SXC đó đêu được phân bổ vào chi phí sản xuất sản phẩm. Do đó tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được tập hợp khơng chính xác.