- Bảng tính và phân bổ KH TSCĐ (Mẫu 06 TSCĐ)
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức gọn nhẹ, tập trung, phù hợp với yêu cầu quản lý cũng như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc. Bên cạnh đó, DN thường xuyên đưa nhân viên đi đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao nghiệp vụ để có thể nắm bắt và áp dụng kịp thời những quy định mới của Nhà nước về chính sách, chế độ kế tốn. Do vậy, các nghiệp vụ kế tốn được tiến hành một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác.
Ứng dụng kế tốn máy
Kế tốn máy được áp dụng giúp cho cơng tác kế tốn đáp ứng được yêu cầu hiện đại hóa trong việc xử lý thơng tin về chi phí và giá thành. Số liệu kế tốn được cất trữ và xử lý kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho cơng tác quản trị DN. Thực hiện kế toán máy cũng giúp việc liên hệ thơng tin giữa các phần hành kế tốn trong q trình kiểm tra nội bộ và lập lập báo cáo đạt hiệu quả hơn.
Hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán
DN đã vận dụng tốt hệ thống chứng từ kế toán theo quy định. Hiện nay, DN đang áp dụng danh mục những mẫu chứng từ của chế độ kế toán mới. Tất cả các chứng từ liên quan đến kế toán vốn bằng tiền như Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy thanh toán tạm ứng đều được thiết kế theo mẫu mới nhất do Bộ Tài Chính ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC. Việc lưu trữ chứng từ gốc tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển thực hiện tại phịng kế tốn tương đối khoa học (lưu trữ theo ngày, tháng, danh mục) được đóng cố định thành từng tập kèm theo bảng kê chứng từ cho từng 05 ngày, 10 ngày, tối đa là 01 tháng, tuỳ theo số lượng chứng từ thực tế phát sinh. Công tác luân chuyển chứng từ cũng được thực hiện logic.
Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng một cách hợp lý theo đúng quy định trong chếđộ. Đối với Kế toán CPSX, DN đã sử dụng đầy đủ các TK liên quan, DN cũng tiến hành mở các TK chi tiết để phục vụ cho việc hạch toán tập hợp CPSX,
đồng thời vận dụng hợp lý theo nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán DN, cũng như tuân thủ các chuẩn mực kế tốn hiện hành.
Về hình thức sổ kế tốn
DN áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung. Việc vận dụng hình thức nhật ký chung đối với DN là phù hợp với phương pháp tập hợp chi phí và tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn máy.Cơng tác hạch tốn kế tốn của DN nhìn chung theo đúng chuẩn mực và chế độ, các số liệu kế toán được luân chuyển qua các chứng từ, sổ sách rõ ràng theo đúng trình tự, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra của các cơ quan quan có thẩm quyền liên quan.
Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm
Cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm về cơ bản là phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh doanh của DN và chế độ kế toán hiện hành. CPSX phát sinh trong kỳ đã đảm bảo được tập hợp đầy đủ và phù hợp với các khoản mục CP. DN luôn chú ý tới việc quản lý chặt chẽ các khoản CPSX phát sinh trong kỳ nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm.Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng. Điều này phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm của đơn vị, giúp hạch toán được dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian, cơng sức.
-Về chi phí NLVLTT: Việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp của cơng ty được thực hiện đúng chế độ, các nghiệp vụ được ghi nhận kịp thời và đều được kiểm soát lại, các chứng từ đều được giao lên cho phòng kế hoạch để đối chiếu.Việc mua nguyên vật liệu dựa trên các đơn đặt hàng, nhu cầu sản xuất kinh doanh, do đó số lượng vật liệu tồn kho ít. Việc xuất NVL cho từng đơn đặt hàng giúp quản lý được tình hình sản xuất của từng đơn đặt hàng, tránh lãng phí.Ngồi ra trong q trình sản xuất, cơng ty ln đẩy mạnh thi đua thực hành tiết kiệm thông qua quy chế khen thưởng. Việc đó vừa kích thích tinh thần làm việc của cơng nhân vừa là cơ sở để giảm chi phí sản xuất.
- Về chi phí NCTT: DN áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, chi tiết theo giờ và ngày làm việc đảm bảo độ chính xác và cơng bằng.
Lương là địn bẩy giúp cơng nhân làm việc tích cực, cố gắng cống hiến. Vì vậy nên cơng ty cũng có chính sách lương khá hợp lý, trả lương cao hơn cho những
nhân viên làm thêm giờ, thưởng vào các dịp lễ tết. Ngồi lương, DN cịn có các khoản thưởng theo thành tích và thưởng theo năm, phụ cấp tiền ăn trưa và làm ca đêm, do đó khích lệ được tinh thần làm việc của nhân viên.Bên cạnh đó cịn có chế độ thưởng cho các cán bộ cơng nhân viên tay nghề giỏi, có sáng kiến… nhằm nâng cao tinh thần lao động.
Các chứng từ về tiền lương thì tương đối đầy đủ và phù hợp. Ngày công và tiền lương đều được ghi rõ ràng, giúp công nhân tự kiểm tra lại được số tiền lương của mình xem đã được tính đúng và đủ hay chưa, tránh gây những thắc mắc, mâu thuẫn về tiền lương.
- Về chi phí SXC:
Các chi phí sản xuất chung đều được tập hợp chi tiết và đầy đủ, rõ ràng. Việc hạch toán đều đúng quy định nhà nước. Các TSCĐ được trích khấu hao đúng theo đăng ký với cơ quan thuế. Các dịch vụ mua ngồi đều có hóa đơn, chứng từ đầy đủ.
Tài khoản chi phí sản xuất chung được mở chi tiết phân loại rõ ràng các chi phí giúp việc hạch tốn cũng như quản lý chi phí thuận tiện hơn.
Do NCTT chiếm phần rất lớn trong giá sản phẩm thành nên công ty sử dụng CPNCTT để phân bổ chi phí sản xuất chung là hợp lý, đảm bảo chính xác.