5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1.1. Tổng quan tình hình về kế tốn xây dựng trong các doanh nghiệp xây lắp
Kế toán xây dựng xây lắp phải đảm bảo ghi chép kịp thời, đầy đủ tình hình hoạt động xây lắp nhằm ghi nhận doanh thu và chi phí theo hợp đồng xây dựng, xác định lợi nhuận kế toán của hoạt động xây lắp. Trên cơ sở đó cung cấp thông tin cho người sử dụng để ra các quyết định về xử lý, về đầu tư,…
Trong ngành xây dựng, nguyên vật liệu thường được xuất dùng trực tiếp cho từng cơng trình mà khơng thơng qua hoạt động nhập kho. Vì vậy, nhu cầu khó khăn đặt ra cho kế tốn là phải theo dõi được tình hình nhập – xuất – tồn của từng loại vật tự theo từng cơng trình. Ngồi ra, theo quy định của Bộ Tài Chính, việc hạch tốn tổng hợp hàng tồn kho trong kế toán xây dựng chỉ được áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên mà không áp dụng kiểm kê định kỳ.
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí xây dựng tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Việt Anh
2.1.2.1.Tổng quan về Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Việt Anh
*Đặc điểm tổ chức hoạt động, tổ chức quản lí
Q trình hình thành và phát triển
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Việt Anh
Tên giao dịch bằng tiếng Anh :VIET ANH CONSTRUCTION COSULTING JOINT STOCK CONPANY
Giám đốc Cơng ty: Ơng Nguyễn Xn Huy
Trụ sở giao dịch: Đội 1, xã Hạ Mỗ, huyện Đan Phượng, TP Hà Nội Tel 0433.816.474
Fax 0433.816.474
Quy mô: Công ty CP Tư vấn Xây dựng Việt Anh được thành lập theo quyết định số 04/QĐ- ĐHCĐ ngày 22 tháng 03 năm 2011 của Hội đồng quản trị Công ty CP
Tư vấn Xây dựng Việt Anh hoạt động theoLuật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập.Với số vốn điều lệ là 6 tỷ đồng.
Lĩnh vực kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ
Lĩnh vực kinh doanh của công ty:
+ Xây lắp các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp.
+ Xây dựng cơng trình giao thơng, cơng trình thủy lợi, kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu cơng nghiệp, xử lý nền móng cơng trình.
+ Quản lý khai thác, duy tu bảo dưỡng cơ sở hạ tầng kỹ thuật khu đô thị và khu công nghiệp.
+ Kinh doanh, buôn bán, sản xuất, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, ơ tơ, xe máy, phụ tùng, vật liệu xây dựng, vật liệu điện và cấp thốt nước.
+ Thi cơng lắp đặt hệ thống cấp thốt nước và xử lý nước thải cơng nghiệp và dân dụng.
+ Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách theo hợp đồng.
+Khoan phá bê tơng, phá dỡ cơng trình xây dựng, di chuyển nhà cửa.
+ Lắp đặt điện nước, thang máy, thơng gió, điều hịa khơng khí trung tâm và cục bộ, hệ thống kho lạnh, hệ thống xử lý độ ẩm khơng khí, hệ thống báo cháy, cấp nước cứu hỏa…
+Gia công, sản xuất, lắp đặt hệ thống kết cấu thép nhà công nghiệp, nhà kho... Chức năng, nhiệm vụ của công ty :
+ Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động của công ty.
+ Nâng cao thu nhập cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và tạo điều kiện cho công ty phát triển ngày càng vững mạnh.
+Hoạt động trong lĩnh vực lắp máy, điện, nước, xây dựng, xây lắp các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng...
Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Để đảm bảo công tác tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của Công ty được tốt, bộ máy quản lý điều hành được tổ chức với nguyên tắc hoạt động tự nguyện, dân chủ, bình đẳng, cơng khai và thống nhất từ trên xuống dưới theo mơ hình sau:
+ Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.
+Hội đồng quản trị: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý Cơng ty có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty.
Ban giám đốc: Có nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về quá trình quản lý của mình.
+ Giám đốc: là người điều hành cao nhất mọi hoạt động hàng ngày của Công ty, trực tiếp kiểm tra hoạt động của các phịng ban. Giám đốc Cơng ty là người đại diện cho Công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty.
+ Tham mưu giúp việc cho Giám đốc là các Phó Giám đốc. Bên cạnh đó cịn có Kế tốn trưởng phụ trách phịng Tài chính, các phịng ban khác có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc thực hiện nhiệm vụ, chỉ đạo chung mọi hoạt động của Công ty, bao gồm:
* Phịng Tổ chức – Hành chính: Có nhiệm vụ quản lý lao động, xây dựng kế hoạch quản lý đào tạo và sử dụng lực lượng lao động, tổ chức thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động, xây dựng quy chế phương án phân phối tiền lương, định mức lao động và đảm bảo công tác bảo vệ thanh tra, thi đua khen thưởng…
* Phòng Kế hoạch Kinh tế thị trường: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập tổng dự tốn các cơng trình thi cơng, tìm kiếm thị trường, tìm các đối tác liên doanh liên kết, giới thiệu quảng cáo về Công ty với khách hàng, làm hồ sơ dự thầu…
* Phòng Kỹ thuật thi cơng – an tồn lao động: có nhiệm vụ giám sát chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi cơng, an tồn lao động của các cơng trình, hạng mục cơng trình mà Cơng ty đảm nhận thi cơng, lập chương trình áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới quy trình cơng nghệ vào sản xuất thi cơng…
* Phịng Tài chính kế tốn: có nhiệm vụ tổ chức triển khai thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn, cơng tác kiểm tra giám sát việc huy động và sử dụng vốn kinh doanh của Công ty, lập báo cáo về tình hình tài chính định kỳ theo quy định của Nhà nướ
( Xem Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Tư vấn Xây dựng Việt Anh)
* Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của Công ty CP Tư vấn Xây dựng Việt Anh
Đặc điểm bộ máy kế toán tại cơng ty
Phịng tài chính kế tốn của Cơng ty có chức năng theo dõi tồn bộ các mặt liên quan tới tài chính của doanh nghiệp nhằm sử dụng vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách hợp lý và phục vụ cho sản xuất có hiệu quả. Phịng kế tốn có quyền u cầu các phịng ban, các cá nhân có liên quan tới các chứng từ kế tốn phải cung cấp kịp thời tất cả các thơng tin có liên quan tới các chứng từ gốc nhằm xác định tính có thực của các thơng tin, có quyền độc lập về nghiệp vụ và phản ánh những quan điểm của mình về các vấn đề liên quan tới thực hiện thể chế, chế độ chính sách.
Nhìn chung, bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức một cách khá chặt chẽ, có sự phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, được tổ chức theo mơ hình sau:
+ Đứng đầu là kế tốn trưởng: phụ trách chung phịng kế toán và chịu trách
nhiệm pháp lý trước mọi hoạt động của phòng sao cho phù hợp với luật định.
+ Kế toán vật tư và tài sản cố định: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết hạch toán vật tư
và phương pháp hạch toán vật tư là phương pháp thẻ song song. Do vậy, căn cứ vào Phịng Tài chính kế tốn
Phịng Kỹ thuật thi cơng – an tồn lao động Phịng Tổ chức – Hành chính Phịng Kế hoạch Kinh tế thị trường Giám đốc Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng
các chứng từ nhập và xuất vật tư, kế tốn tiến hành ghi sổ chi tiết theo định kỳ hàng tháng. Số liệu trên sổ chi tiết là căn cứ để ghi sổ tổng hợp.
+ Kế toán tiền lương và thống kê: Hàng tháng, căn cứ vào Bảng chấm cơng do kế
tốn cơng trình đưa lên, kế tốn tiến hành tính lương phải trả cho cơng nhân và tính trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.
+ Kế toán ngân hàng và thanh tốn: Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, tiến
hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng.
+ Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý và theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt của Cơng ty.
+ Kế tốn tổng hợp và tính giá thành: Căn cứ vào số liệu phản ánh trên các sổ chi tiết của kế toán phần hành, tiến hành tập hợp và phân bổ các khoản chi phí, tập hợp các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán.
(Xem Sơ đồ 3.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn)
Chính sách kế tốn áp dụng tại công ty
Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Việt Anh áp dụng chế độ Kế toán theo đúng quy định trong Quyết địnhsố 48/2016/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 do Bộ Tài chính ban hành. Niên độ kế tốn của cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam đồng (VNĐ) hạch tốn theo ngun tắc giá gốc. Hình thức sổ kế tốn là sổ Nhật ký chung.
Kế toán trưởng Kế toán vật tư và tài sản cố định Kế toán tiền lương và thống kê Kế toán ngân hàng và thanh toán Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ Kế tốn tổng hợp và tính giá thành
Chính sách kế tốn đối với hàng tồn kho: + Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.
+ Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
+ Sản phẩm dở dang: Là tổng giá vốn ngun vật liệu, chi phí nhân cơng và chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi cơng tính từ thời điểm bắt đầu thi cơng đến cuối kỳ kế toán nếu phương thức thanh toán là khi sản phẩm hồn thành. Nếu phương thức thanh tốn qui định là theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì chi phí sản xuất dở dang được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí cho các giai đoạn đã hồn thành và cịn dở dang theo giá trị dự toán.
+ Phương pháp giá vốn hàng bán: Giá trị ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng và chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng cơng trình hợp đồng theo giá dự tốn.
Chính sách kế tốn đối với TSCĐ:
+ Ngun tắc ghi nhận TSCĐHH: TSCĐHH được thể hiện theo nguyên giá trừ đi giá trị hao mòn luỹ kế. Nguyên giá TSCĐHH bao gồm giá mua và các chi phí có liên quan trực tiếp mà Cơng ty bỏ ra để có được tài sản đó tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng. Thời gian khấu hao theo qui định theo thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 04 năm 2013 của Bộ Tài chính.
+ Đối với TSCĐVH là quyền sử dụng đất đang được đơn vị theo dõi và sử dụng trích khấu hao theo qui định.
Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Khấu trừ
2.1.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Đan Phượng tại Cơng ty CP Tư vấn Xây dựng Việt Anh
2.1.2.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài công ty:
* Môi trường kinh tế: Các yếu tố kinh tế có ảnh hưởng vơ cùng lớn đến doanh nghiệp. Các ngành kinh tế khác phát triển mạnh mẽ, bền vững thì cơng ty mới có điều kiện phát triển. Tuy nhiên với tình hình lạm phát tăng cao, giá thép, xăng dầu.. trên thị
trường thế giới biến động bất thường như hiện nay thì với đặc điểm thi cơng xây lắp là thời gian kéo dài sẽ gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp, vì sự biến động về giá cả NVL, nhân công..
* Môi trường công nghệ: Cơng ty đã có đổi mới cơng nghệ và áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến để sản xuất ra sản phẩm tốt, chất lượng cao. Và công nghệ ngày càng hiện đại giảm thiểu rất nhiều công việc cho kế tốn xây dựng.
* Mơi trường luật pháp: Luật pháp nước ta ngày càng chặt chẽ vì vậy tạo điều kiện cho cơng ty hoạt động trong mơi trường an tồn hơn. Thêm vào đó, hệ thống các chuẩn mực, chế độ kế toán ngày càng được bổ sung, hồn thiện giúp cho cơng tác hạch toán kế toán thuận lợi hơn rất nhiều
2.1.2.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong công ty:
Các nhân tố bên trong có thể ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí xây dựng như: trình độ cán bộ nhân viên, quy định tổ chức sản xuất, định hướng phát triển của cơng ty...
Cơng ty có những người lãnh đạo có kinh nghiệm, có kiến thức sâu rộng về kinh tế và hiện nay công ty đang quản lý các hoạt động SXKD dựa theo mơ hình quản lý chất lượng. Do đó cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn chi phí nói riêng được quản lý khá chặt chẽ. Cơng tác kế tốn được nhân viên kế toán thực hiện trên phần mềm kế tốn nên khối lượng cơng việc kế tốn cũng phần nào được giảm tải. Tuy nhiên công ty đang ngày càng phát triển, kinh doanh thêm nhiều ngành nghề mới nên bộ máy kế tốn cần có thêm người để đảm nhận các phần hành kế tốn tránh dẫn đến tình trạng một người đảm nhận nhiều phần hành kế tốn sẽ dễ sai sót, nhầm lẫn mà khó đối chiếu kiểm tra lại được