3.1 .Kết luận
3.1.1 .Nhận xét, đánh giá chung
3.2. Các đề xuất về kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Đan Phượng tạ
Phượng tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Việt Anh.
3.2.1. Về kế tốn chi phí xây dựng.
Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Chi phí NVLTT là một khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn nhất trong gía thành sản phẩm xây lắp do đó địi hỏi phải được quản lý một cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Để đảm bảo công tác quản lý tốt, Cơng ty nên qui định các khoản chi phí mua NVL có giá trị lớn- phát sinh thường xun thì lựa chọn và ký kết hợp đồng cung ứng vật tư trực tiếp với nhà cung cấp uy tín- tin tưởng để đảm bảo được chất lượng cũng như số lượng NVL, từ đó làm cho chất lượng cơng trình ngày càng được nâng cao.
Cần quản lý chặt chẽ NVL khi mua xuất thẳng ra cơng trình, tránh để sử dụng lãng phí NVL và sự tư lợi cá nhân.
Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Theo như cách hạch tốn của Cơng ty, thì tồn bộ các khoản tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp trả cho người lao động (không phân biệt lao động thuộc Công ty hay lao động th ngồi) đều được hạch tốn trên TK 334 - Phải trả người lao động mà không chi tiết trên tài khoản cấp 2. Theo chế độ kế tốn hiện hành thì TK 334 được chi tiết thành hai tài khoản cấp 2 gồm:
TK 3341- Phải trả công nhân viên: Phản ánh khoản phải trả và tình hình thanh
tốn các khoản phải trả cho cơng nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, lương phụ, phụ cấp, các khoản có tính chất lương,… và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên (thuộc về biên chế của doanh nghiệp).
TK 3348- Phải trả người lao động khác: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và
tình hình thanh toán các khoản phải trả cho các lao động khác không thuộc biên chế của công ty.
Như vậy, việc chỉ hạch tốn trên TK 334 như Cơng ty đã thực hiện so với chế độ kế toán là chưa phù hợp - sẽ không thấy được tỷ trọng tiền lương, phụ cấp trả cho lao
động thuộc biên chế của công ty và tiền cơng phải trả cho lao động th ngồi trong tổng chi phí nhân cơng trực tiếp. Do đó, kế tốn Cơng ty cần phải hạch tốn chi tiết TK 334, có như vậy mới nhận định rõ khoản phải trả cho lao động thuê ngồi, từ đó cung cấp thơng tin cho Ban quản lý để nắm bắt tình hình chặt chẽ hơn và có chính sách quản lý phù hợp hơn. Mặt khác, đối với việc trích trước tiền lương nghỉ phép của cán bộ nhân viên nói chung và cơng nhân trực tiếp sản xuất nói riêng chưa thấy được thực hiện tại Công ty. Đây cũng là khoản ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm của Cơng ty do vậy kế tốn cần phải thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất vì Cơng ty khơng thể bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch tốn hoặc có tính thời vụ nên kế tốn phải dự tốn được tiền lương nghỉ phép để tiến hành trích trước tính vào chi phí của các kỳ hạch tốn theo số dự tốn với cách tính:
Mức trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép theo kế hoạch = Tổng lương thực tế trong kỳ trả công nhân trực tiếp sản xuất X Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỷ lệ trích trước =
Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất
X 100 Tổng tiền lương kế hoạch năm của công
nhân trực tiếp sản xuất
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép có kế hoạch của lao động trực tiếp kế tốn có thể định khoản:
Nợ TK 154:
Có TK 335:
Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép có kế hoạch phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế toán ghi:
Nợ TK 154: Có TK 334:
Ví dụ với tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép có kế hoạch của lao động trực tiếp của công ty là 2%, tổng lương thực tế trong quý 1 trả công nhân trực tiếp sản xuất của công ty là 392 168 157 (Phụ lục 29) thì mức trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ
phép theo kế hoạch là 7 843 363. Khi trích trước tiền lương nghỉ phép có kế hoạch của lao động trực tiếp kế tốn có thể định khoản:
Nợ TK154: 7 843 363 Có TK 335: 7 843 363
Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép có kế hoạch phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả là 6 945 567 kế toán ghi:
Nợ TK 335: 6 945 567 Có TK 334: 6 945 567
Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng:
Thường xun sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng để tránh máy hỏng hóc. Quản lý hiệu quả thời gian sử dụng máy tránh gây lãng phí
Hồn thiện chi phí SXC:
Hiện tại cơng ty đưa cả những chi phí dành cho máy thi cơng vào cho chi phí SXC, do đó làm cho chi phí SXC tăng lên. Vậy cơng ty nên tách riêng những chi phí dành cho máy thi cơng và tập hợp riêng, kế tốn nên lập bảng tổng hợp chi phí SXC để tập hợp những chi phí SXC phát sinh trong kỳ. Khi đó việc theo dõi sẽ trở nên thuận tiện hơn.
Các khoản trích theo lương của CNTT sản xuất Cơng ty nên hạch toán chi tiết cho từng cơng trình- hạng mục cơng trình để đảm bảo tính hợp lý của chi phí phát sinh tại từng cơng trình.
3.2.2. Về các vấn đề khác
Hồn thiện về chứng từ:
Việc luân chuyển chứng từ về phịng kế tốn để hạch tốn là rất chậm, không chỉ do nguyên nhân khách quan là địa điểm thi cơng các cơng trình xây dựng thường ở xa, nằm rải rác ở nhiều địa bàn mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các tổ/đội thi cơng khơng thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình. Để khắc phục tình trạng này Cơng ty cần qui định về thời gian nộp chứng từ để kế tốn có số liệu, xử lý dữ liệu và phản ánh kịp thời. Thời gian Công ty nên qui định theo kiểu mở tức thời gian nộp chứng từ nên căn cứ vào phạm vi địa bàn của cơng trình thi cơng, đồng thời có những biện pháp khen thưởng - kỷ luật rõ ràng. Có như vậy, việc luân chuyển chứng từ mới được đảm bảo và cơng tác kế tốn cũng được kịp thời.
Đẩy mạnh công tác quản lý và bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên:
Thực tế cho thấy, các nhân viên về trình độ tiếng Anh còn chưa cao, còn lúng túng trong việc đọc bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật, chú thích bằng tiếng nước ngồi. Vì vậy, để thuận tiện trong giao tiếp cũng như trao đối công việc cán bộ công nhân viên thuộc khối văn phịng của Cơng ty cần thiết phải trau dồi thêm ngoại ngữ bằng cách tạo điều kiện cho họ đi học thêm.
Ngồi ra, cơng ty cần có những biện pháp quản lý nhân sự tốt, biện pháp quản lý nhân sự tốt phải là biện pháp mà nó phải kết hợp được cả lợi ích chung của Cơng ty và lợi ích riêng (lợi ích cả về vật chất và tinh thần) của người lao động. Do vậy, để đạt được hiệu quả cao hơn nữa trong công việc, Công ty cần có chính sách thưởng phạt rõ ràng, có chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động của cán bộ công nhân viên.
Công ty nên tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là nhân viên làm việc tại Phòng kế toán được học các lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên mơn, tạo điều kiện cho họ nắm vững và nhanh chóng áp dụng chế độ kế toán mới theo đúng quy chế hiện hành, vì cơng tác kế tốn phải ln tn thủ theo chế độ kế tốn, đặc biệt là tìm hiểu, nắm vững các Luật thuế mới như Luật thuế Giá trị gia tăng, Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp có như thế cơng tác kế tốn mới khơng vi phạm luật kế tốn, các Luật khác có liên quan. Mặt khác, cũng phải chú ý tới việc đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân tham gia sản xuất sản phẩm xây lắp.