1. Chế độ quản lý chuyên môn.
1.1. Quy định về cơ sở
Hiệu thuốc được mở, xây dựng ở trung tâm có cơ sở cố định, thuận tiện cho phương tiện giao thông, có đủ nhà cửa, kho hàng, quầy hàng tủ thuốc theo quy định.
1.2. Quy định về đóng gói, chế biến, sản xuất.
+ Đóng gói: Có thể đóng 1 số thuốc, dwocj liệu như cồn thuốc, thuốc nước, thuốc bột.
+ Chế biến: Có thể chế biến từ thuốc sống sang thuốc chín ở quầy bán lẻ để bốc thuốc thang.
+ Pha chế: Có thể tiến hành pha chế một số thuốc đơn giản hoặc pha chế theo đơn.
1.3. Quy định về bán thuốc: Người bán thuốc phải có đủ trình độ
chuyên môn, có sức khoẻ, có đạo đức tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm
đồng thời thực hiện đầy đủ các quy chế, chế độ như chế độ chống nhầm lẫn, chế độ sổ sách ghi chép ban đầu, chế độ bàn giao thành quyết toán.
1.4. Quy định về hành chính: được mở và phục vụ thường xuyên 1.5. Quy định về nhập hàng. 1.5. Quy định về nhập hàng.
+ Khi nhập thuốc vào kho phải được nghiệm thu đầy đủ về số lượng thuốc, thuộc nghiệm thu 100% tới đơn vị đóng gói nhỏ nhất.
+ Thuốc phải đủ nhãn tới đơn vị đóng gói nhỏ nhất.
+ Có bảng theo dõi thuốc, có hạn dùng và ghi chép kịp thời, thuốc có hạn dùng ngắn hay dài, những chế phẩm có hạn dùng ngắn hay báo xuất trước.
+ Các loại viên bọc đường, cốm, thuốc gói dễ bị chuột gián cắn phải để trong thùng bảo quản.
+ Có lịch định kỳ kiểm tra đơn thuốc ở kho gồm tổ kỹ thuật kiểm soát viên và lãnh đạo tham gia:
* Các hình thức giao hàng: Thuốc được chuyển thẳng từi các nguồn khác nhau về hiệu thuốc hoặc lấy từ công ty.
* Thủ tục nhập hàng: Kiểm nhập từng số, theo từng loại thuốc qua chứng từ xuất. Trường hợp thừa thiếu phải lập biên bản gửi quay về nơi sản xuất.
1.6. Quy định về thu mua dược
Dược liệu được mua bán dưới hình thức khác nhau, theo hợp đồng mua bán hay hợp đồng kết hợp đồng thời có trách nhiệm quản lý toàn bộ khu vực mình quản lý. Cấm giao thương mua bán các thuốc, dược liệu do nhà nước quản lý.
1.7. Quy định về nhận viên.
- Tất cả mọi người thực hiện đúng quyền hạn và trách nhiệm của mình, chống tham ô, móc ngoặc, mất mát, hư hỏng, chống tệ nạn xã hội, chống buôn bán, sử dụng thuốc trái phép, thực hiện đúng quyền hạn và trách nhiệm của mình. Thực hiện tốt khẩu hiệu "Thầy thuốc như mẹ hiền".
Hiệu thuốc tổ chức thành mạng lưới bán thuốc trong toàn địa bàn với mọi hình thức theo đúng phạm vi quy định các hàng hoá của hiệu thuốc được bảo quản tốt, hàng tháng phải kiểm tra chất lượng tránh mất mát, hư hỏng, tránh thuốc để quá hạn dùng gây hại về kinh tế.
2. Chế độ quản lý kinh tế.
- Chủ nhiệm hưởng lương hệ số bình quân đơn vị. - Phó chủ nhiệm hưởng hệ số bình quân đơn vị.
- Các bộ phận hưởng lương theo hệ số bình quân đơn vị.
- Công ty cổ phần dược phẩm Traphaco khoán doanh số cho hiệu thuốc và hiệu thuốc khoán doanh số cho các quầy thuốc và các hiệu thuốc hưởng lương theo hệ số bán ra thông qua phía bán hàng, mức độ khoán tuỳ thuộc vào trình độ, địa điểm thuốc lấy tại kho chính của hiệu thuốc có hoá đơn nghiệp vụ xuất.
- Nghiêm cấm mua thuốc men, y dụng cụ ngoài luồng đem vào quầy. - Tiền hàng quầy phải giao nộp hàng tháng, nộp đủ doanh số thuốc đã nhập. Nếu trong tháng thiếu thì bị phạt 15% lãi xuất ngân hàng.
- Hàng tháng phải thống kê lập báo cáo đúng quy định.
- Đối với bệnh viện, với phòng đa khoa, các đối tượng khi ký kết hợp đồng mua thuốc phải theo giá đã thoả thuận.
- Nghiệp vụ dược phù hợp với nhu cầu thu kho tổng hợp dư trù cưa tất cả các quầy thuốc đại lý thuốc, bệnh viện để mua thuốc đúng chủng loại.
- Phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý tài sản, thanh toán tài chính để đảm bảo đúng nguyên tắc.
- Thường xuyên nắm bắt thông tin, giá cả chính xác.
- Giao trách nhiẹm cho từng quầy quản lý tồn vốn, chất lượng thuốc của quầy mình.
- Hàng tháng kê theo dõi nhập vào, xuất ra lên bảng ke chi tiết lập báo cáo gửi về công ty.
- Thực hiện các nguyên tắc quản lý kiểm tra của nhà thuốc và của công ty dưới sự chỉ đạo, giám sát của nhà nước.
- Các khoản mà hiệu thuốc phải lo: tiền lương cán bộ công nhân viên chức, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn, thuế giá trị gia tăng, chi phí bán hàng hành chính, khấu hao Công ty.
- Nghiên cấm trốn lậu doanh thu.
* Về hàng hoá: lấy 90% hàng ở kho Công ty, giá thành theo giá gốc chưa có thuế giá trị gia tăng, được nợ trên 30 ngày, nợ quá hạn phải chịu lãi xuất bằng 1/2 ngân hàng. 10% hàng được tựu mua và một số hàng mà nếu cần thiết mà công ty không đáp ứng được kịp thời.
- Dự trù thuốc vào thứ 2, lấy hàng vào thứ 6,7 hàng tuần và Công ty giao thông tận kho.
* Về chế độ bảo quản và các khoản khác.
- Thu chi, xuất nhập, phải có phiếu.
- Nộp khoản chi phí hàng tháng theo doanh số bình quân về công ty. * Về chế độ tiền lương.
- Cán bộ công nhân viên được hưởng lương trên cơ sở lấy doanh thu trwf đi các khoản chi phí hợp lý còn lại là tiền lương.
+ Chi lương theo cơ số khoán, ban giám đốc cho ý kiến chỉ đạo
+ Chủ nhiệm hiệu thuốc phân công điều phối thu nhập hợp lý giữa các quỹ tạo ra sự cân đối thúc đẩy các mặt sản xuất phát triển.
+ Ngoài các khoản chi phí hợp lý còn lập các quỹ dự phòng tài chính