4. Phương pháp thực hiện đề tài nghiên cứu
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế toán
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng tại Công ty
CPPT Việt Cafe
2.1.2.1. Mơi trường bên ngồi - Các văn bản pháp luật về kế toán:
Bất kỳ một DN nào dù hoạt động trong lĩnh vực, ngành nghề nào, áp dụng chính sách, chế độ, hình thức kế tốn nào thì vẫn phải nằm trong khn khổ các quy định của Nhà nước.
Công ty CPPT Việt Cafe áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày của Bộ Tài chính. Khi chế độ kế tốn thay đổi thì kế tốn của DN cũng phải thay đổi cho phù hợp với chế độ. Khi công ty đã lựa chọn một chế độ kế tốn để áp dụng thì mọi quy trình nghiệp vụ phát sinh trong kế toán phải nhất quán tuân theo.
- Sự phát triển của khoa học công nghệ:
Trong những năm gần đây sự phát triển của công nghệ thông tin việc ứng dụng các phương tiện hiện đại trong xử lý công việc diễn ra rất phổ biến. Công ty đã vận dụng hình thức kế tốn máy vào cơng tác kế tốn của cơng ty. Việc sử dụng phần mềm kế tốn đã giúp cho cơng việc kế tốn của công ty được thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học, chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Ảnh hưởng của tốc độ tăng trưởng nền kinh tế, lạm phát: Sự tăng trưởng
kinh tế, lạm phát có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty, nó cũng ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn bán hàng phân bón tại cơng ty. Cùng với sự phục hồi của nền kinh tế nước ta sau cuộc suy thoái kinh tế tồn cầu, cơng ty đang nỗ lực thực hiện mục tiêu kinh doanh hiệu quả, đặc biệt là hồn thiện hơn cơng tác kế toán bán hàng nhằm thúc đẩy doanh thu.
2.1.2.2. Mơi trường bên trong
Đây là nhóm nhân tố tồn tại bên trong mỗi DN ảnh hưởng rất lớn đến cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng.
- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty được tổ chức theo các bộ phận chun mơn hóa cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ rõ ràng giữa các phịng ban. Cơng ty thực hiện chế độ lãnh đạo một thủ trưởng với sự tư vấn của các bộ phận chức năng. Đội ngũ ban lãnh đạo sáng suốt, luôn đưa ra các quyết định đúng đắn và hợp lý để khắc phục khó khăn và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Cơng ty có chế độ đãi ngộ và khen thưởng tốt nên đã thu hút được nhiều nhân tài, cán bộ cơng nhân viên có năng lực, nhiệt tình.
- Bộ máy kế tốn của DN
Đây là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Nếu DN tổ chức bộ máy kế tốn khoa học, hợp lý thì sẽ giúp cho việc hạch tốn, ghi chép, theo dõi của kế tốn được nhanh chóng, gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Cơng ty CPPT Việt Cafe có bộ máy kế tốn của Cơng ty mặc dù cịn ít người tuy nhiên với kinh nghiệm, kỹ năng chun mơn đảm nhiệm một vai trị khác nhau. Với bộ máy kế toán như vậy khiến cho việc xử lý trong phịng kế tốn được diễn ra rất nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu xử dụng thông tin của nhà quản lý.
- Đội ngũ nhân viên kế toán bán hàng: Nhân viên kế tốn tuy cịn ít người
nhưng có nhiều kinh nghiệm, kỹ năng chun mơn và sự nhiệt huyết trong cơng việc. Với bộ máy kế tốn như vậy giúp cho việc xử lý trong phịng kế tốn được diễn ra rất nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng thơng tin của nhà quản lý.
- Hình thức kế tốn doanh nghiệp
Hình thức kế tốn mà DN áp dụng ảnh hưởng không nhỏ tới công tác kế tốn bán hàng. Tùy thuộc vào quy mơ hoạt động của DN mà mỗi DN lựa chọn cho mình một hình thức kế tốn phù hợp. Sự lựa chọn phù hợp sẽ giúp làm giảm bớt các công việc kế tốn khơng cần thiết, tránh được sự trùng lặp dẫn đến sai sót, nhầm lẫn trong q trình hạch tốn.
Hình thức kế tốn áp dụng tại Công ty CPPT Việt Cafe hiện nay là hình thức Nhật ký chung, hình thức này rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh, ngành nghề kinh doanh của Cơng ty.
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ trên máy vi tính. Sổ kế tốn trong phần mềm được thiết kế theo hình thức Nhật ký chung. Đến thời điểm khóa sổ lập Báo cáo tài chính chi nhánh cơng ty đã in đầy đủ Báo cáo tài chính, Sổ kế tốn tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết.