4. Phương pháp thực hiện đề tài nghiên cứu
2.2.3: Kế toán bán hàng tại công ty CPPT Việt Café
Công ty CPPT Việt Cafe áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Bán bn hàng hóa
Khi phát sinh nghiệp vụ bán bn tại công ty, khách hàng thường khơng thanh tốn tiền ngay mà sẽ thanh toán theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với cơng ty,kế tốn căn cứ hóa đơn GTGT và hợp đồng kinh tế ghi nhận doanh thu bán hàng và phải thu khách hàng
Ví dụ: Ngày 09/04/2019 Cơng ty bán hàng cho Cơng ty phần mề Luvina, theo hóa đơn GTGT số 0000343 như sau:
- Cà phê hạt rang ( Super crema 500g/gói), số lượng: 20 kg, giá vốn: 347500đ/kg, giá bán 350000đ/kg( chưa VAT 10%)
- Cà phê rang ( classico 500g/gói) số lượng 17 kg, giá vốn: 266500đ/kg, giá bán 270000đ/kg ( chưa VAT 10% )
Kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho ( Phụ lục 6). Căn cứ phiếu xuất kho, kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT ( Phụ lục 5)
Căn cứ hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho đã lập, kế toán hạch tốn định khoản: Nợ TK 131: 12749000
Có TK 511 : 11590000 Có TK 3331 : 1159000
Đồng thời, ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 11480500
Bán lẻ hàng hóa
Cơng ty bán cho cá nhân tới mua tại cửa hàng của công ty. Thông thường, doanh số bán lẻ hàng hóa được ghi trên bảng kê, nhưng nếu khách hàng u cầu viết hóa đơn thì kế tốn sẽ lập hóa đơn GTGT cho khách. Trình tự hạch tốn tương tự trường hợp bán buôn:
Đối với khách hàng mua lẻ hàng của cơng ty thì thường phải thanh tốn ngay bằng tiền mặt nên kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho và phiếu thu.
Ví dụ: Ngày 23/03/2019, cơng ty bán hàng cho anh Chính số hàng như sau: - CF F-Cà phê bột Viet filter ( 500g/gói) , số lượng: 5kg, giá vốn: 130000đ/kg, giá bán 135000đ/kg
Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt
Khi xuất hàng cho khách, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho( Phụ lục 8) để xuất kho hàng cho khách. Khi khách hàng thanh toán tiền, kế toán lập phiếu thu( Phụ lục 7)
Căn cứ vào phiếu xuất kho đã lập, kế tốn hạch tốn định khoản: Nợ TK 111: 675000
Có TK 511 : 675000
Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 632: 650000
Có TK 156: 650000
Các khoản chi phí phát sinh
Chi phí vận chuyển trong q trình bán hàng, tùy theo hình thức thanh tốn của khách hàng mà kế tốn hạch tốn
Ví dụ: Ngày 08/04/2019 cơng ty thanh tốn tiền cước phí vận chuyển hàng cà phê về kho là 720000vnđ
Căn cứ vào phiếu chi ( Phụ lục 10) và biên bản giao nhận hàng ( Phụ lục 11), kế toán hạch tốn định khoản:
Nợ TK 6421: 720000 Có TK 111: 720000.
Dự phịng phải thu khó địi
Cuối năm tài chính, căn cứ vào các khoản nợ được xác định là không chắc chắn thu về được, kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập.
Ví dụ: Ngày 20/07/2019 cơng ty bán hàng cho công ty CP thực phẩm và dịch vụ My Way số hàng như sau:
-MP_DOGA 2G E-Máy pha cà phê, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 26400000đ/chiếc
-MX_MXD máy say cà phê, sô lượng:1 chiếc, giá bán: 7800000đ/chiếc - MX_Vita máy say sinh tố, số lượng: 2 chiếc, giá bán: 3900000đ/chiếc -MDS_F6 máy đánh sữa lanh, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 1400000đ/chiếc -CX_Vita cối say, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 900000đ/chiếc
-BXK_Whip it 1L bình xịt, số lượng: 2 chiếc, giá bán: 2270000đ/chiếc -Gas_ Whip hộp gas whip it, số lượng: 20 hộp, giá bán: 100000đ/hộp -CF C-cà phê hạt classico, sô lượng: 2kg, giá bán: 270000đ/kg
-CF C_ cà phê bột viet filter, số lượng 1kg, giá bán:150000đ/kg -Tamper-Nén cà phê Inox, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 650000đ/chiếc -Ca 350-Ca đánh sữa, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 200000đ/chiếc -Ca 600-Ca đánh sữa, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 300000đ/chiếc
-HDB_ Inox – hộp đổ bã cà phê, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 1500000đ/chiếc CH_VSCF chổi vệ sinh máy pha cà phê, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 350000đ/chiếc
Khách hàng đã thanh toán 50% trước
Căn cứ vào phiếu đề nghị thanh toán( Phụ lục 12), phiếu xuất kho ( Phụ lục 13) và hóa đơn giá trị gia tăng ( Phụ lục 14) kế toán hach toán định khoản:
Nợ TK 131: 69707000 Có TK 511: 61870000 Có TK 331: 6187000 Nợ TK 6421: 69707000 Có TK 2293: 69707000 HỒN Td. Sổ kế tốn
Các nghiệp vụ phát sinh của doanh nghiệp liên quan đến bán hàng sẽ được kế toán tiến hàng ghi số theo trình tự. Bao gồm:
- Sổ nhật ký chung. - Sổ cái tài khoản 511. - Sổ cái tài khoản 156. - Sổ cái tài khoản 632. - Bảng tổng hợp N-X-T.
NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPPT VIỆT CAFE