3.1.1 .Ưu điểm
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng của Cơng ty CPPT Việt Cafe có nhiều ưu điểm, phù hợp với sự phát triển của công nghệ, hiện đại hóa trong cơng tác quản lý nhưng vẫn cịn một số nhược điểm sau:
- Q trình ln chuyển chứng từ đơi lúc cơng ty ván gặp phải sự chậm trễ,
khối lượng cơng việc bị dồn vào thời điểm cuối kỳ, có thể dẫn đến những sai xót khơng đáng có trong cơng tác hạch tốn như: ghi thiếu, ghi nhầm gây ảnh hưởng đến tính chính xác, kịp thời trong việc cung cấp thơng tin, từ đó ảnh hưởng đến cơng tác quản lý của DN.
- Cơng ty tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh. Ngun tắc này địi hỏi cao trong việc theo dõi, tuy chính xác cao nhưng khơng cịn phù hợp với DN khi DN đang mở rộng mặt hàng kinh doanh.
- Công ty vẫn thực hiện việc cung cấp hóa đơn bằng hình thức viết tay cho khách hàng nên đơi khi vẫn cịn sai sót trong q trình viết. Câc hóa đơn sai được tiến hành hủy theo quy định nhưng như vậy vẫn gây lãng phí và mất thời gian.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hiện nay của công ty là phương pháp khấu hao theo đường thẳng nên khả năng thu hồi vốn chậm, không phản ánh đúng giá trị hao mịn thực tế của TSCĐ vì thế cơng ty nên thay đổi phương pháp khấu hao phù hợp, có thể dùng phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh.
- Cơng ty chưa trích lập các khoản dự phòng, đặc biệt là khoản dự phịng phải thu khó địi. Với đặc thù kinh doanh của cơng ty nên thường xuyên có các khoản phải thu khách hàng cần thiết phải trích lập dự phịng.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty CPPT Việt Cafe
Sau một thời gian khảo sát, tìm hiểu tình hình thực tế tại Cơng ty CPPT Việt Cafe, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng Trong thời gian qua cơng tác kế tốn bán hàng nói chung và bán hàng khá khoa học, chính xác, tuân thủ nghiêm ngặt mọi quy định hiện hành. Tuy nhiên cơng tác kế tốn bán hàng cafe của cơng ty vẫn cịn tồn tại và hạn chế cần khắc phục và hồn thiện. Việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phân bón là vấn đề rất cấp thiết để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh, giúp công ty tăng lợi nhuận và tiến tới phát triển
Dựa vào những kiến thức được trang bị tại trường và tình hình thực tế tại cơng ty, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cafe tại Cơng ty CPPT Việt Cafe.
Trên cơ sở hạn chế về sổ kế tốn, cơng ty nên mở sổ chi tiết doanh thu theo từng nhóm hàng. Việc mở sổ chi tiết nâng cao hiệu quả công tác bán hàng, biết rõ doanh thu cụ thể của từng đối tượng, từ đó biết được mặt hàng nào mạnh để tập trung chiến lược kinh doanh và định hướng kinh doanh.
Cơng ty có thể hạch tốn chi tiết trên phần mềm kế tốn hay sử dụng sổ ngồi theo dõi chi tiết doanh thu theo từng nhóm hàng phân bón. Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng nhóm hàng .
Cơng ty nên chú trọng hơn về việc trích lập các khoản dự phòng đặc biệt là dự phịng giảm giá hàng tồn kho,vì cơng ty thường xun có các khoản phải thu khách hàng, cần thiết phải trích lập dự phịng
Khi kế toán nhập các dữ liệu kế toán phát sinh trên phần mềm, phần mềm tự động cập nhật vào sổ chi tiết doanh thu theo nhóm hàng. Định kỳ, kế tốn tổng hợp số liệu về doanh thu bán hàng theo nhóm hàng trên các sổ chi tiết và đối chiếu với số liệu ở sổ cái TK 511 xem có trùng khớp hay không. Nếu không trùng khớp kế tốn kế tốn phải kiểm tra lại q trình hạch tốn.
Việc thu thập số liệu để phân tích cịn khá hạn hẹp, cần có sự so sánh với đối thủ cạnh tranh, với thị trường bên ngồi nhiều hơn, từ đó thấy được những khiếm khuyết của công ty để sửa đổi và phát triển.
3.3. Lý do đưa ra giải pháp và cách thức thực hiện một cách cụ thể
Để thực hiện các giải pháp nêu trên một cách hiệu quả, đòi hỏi sự kết hợp cả về phía Nhà nước và Cơng ty CPPT Việt Cafe:
Đối với Nhà nước: Nhà nước phải dựa vào văn bản pháp lý quyết định và
hướng dẫn các tổ chức kinh tế thực hiện những chính sách kế tốn tài chính phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp kinh doanh, khuyến khích các doanh nghiệp tăng cường đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh tạo tiền đề cho sự phát triển của đất nước. Đồng thời,xây dựng hệ thống chuẩn mực, thơng tư mang tính chiến lược, lâu dài, tránh những thay đổi liên tục gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc nắm bắt thông tin, thay đổi phương pháp hạch tốn.
Nhà nước cần tạo ra sự cơng bằng và bình đẳng giữa các doanh nghiệp trong việc thực hiện các chính sách đã ban hành. Bên cạnh đó, cần tạo ra một chính sách rõ ràng cho các doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước. Song song với đó, Nhà nước cũng phải có chính sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối với các đối tượng đó.
Đối với Cơng ty CPPT Việt Cafe: Cơng ty phải luôn cập nhật sự thay đổi của
các văn bản pháp lý về kế tốn để có thể sửa đổi phù hợp. Cơ cấu tổ chức phân công, phân nhiệm tại cơng ty phải căn cứ vào trình độ chun mơn của từng cán bộ công nhân viên. Cơng ty cũng cần có những chương trình đào tạo nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên nhằm thu được những cải thiện đáng kể trong kết quả hoạt động kinh doanh cũng như trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của mình. Để người lao động tận tâm trong cơng việc, cơng ty cần có những chính sách đãi ngộ đối với người lao động. Ngồi ra, cơng ty nên trang bị cho mình các trang thiết bị cơng nghệ cao, kỹ thuật đồng bộ.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình “Kế tốn tài chính”- Trường đại học thương mại- NXB thông kê năm 2010
2. 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam và các thơng tư hướng dẫn chuẩn mực- 20009- NXB thống kê
3. Giáo trình ” Kế tốn hoạt thương mại và dịch vụ” – PGS. TS. Đinh Văn Sơn chủ biên- Đại học thương mại
4. Một số tài liệu phịng tài chính – kế tốn
5. Giáo trình “ Những nguyên lý cơ bản của chủ nghĩa |Mac- Lenin” – Đại học thương mại
6. Trang web. www.danketoan.com http://dayhocketoan.com
PHỤ LỤC PHỤ LỤC 2
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PT VIỆT CAFE HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC Trưởng Phịng kinh doanh Trưởng phịng đào tạo Hành chính nhân sự Trưởng phịng kĩ thuật Phịng Kinh Doanh Phịng Kĩ Thuật Phịng Đào Tạo
Kế tốn trưởng Kế tốn tiền gửi ngân hàng, tiền vay Kế tốn thuế Kế tốn cơng nợ Kế toán nội bộ PHỤ LỤC 3
SƠ ĐỒ TỔ CHỨ BỘ MÁY KẾ TỐN
PHỤ LỤC 4
QUY TRÌNH GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ NHẬT KÝ CHUNG Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh