4. Phương pháp thực hiện đề tài nghiên cứu
2.2.1: Phương thức bán và thanh toán tại công ty
Công ty CPPT Việt Café vừa bán hàng vừa đan xen dịch vụ sửa máy pha café nên công ty sử dụng đa dạng các hình thức bán hàng.
- Phương thức bán buôn qua kho: Cơng ty nhập café và máy móc về, sau khi hồn thành sẽ tiến hành nhập kho, sau đó bán cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho các nhà sản xuất đại lý khác. Bán hàng qua hình thức bán bn qua kho của Cơng ty CPPT Việt Cafe có 2 hình thức:
+ Theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho của Công ty CPPT Việt Cafe để nhận hàng, cơng ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua.
+ Theo hình thức chuyển hàng: Công ty CPPP Việt Cafe sẽ xuất kho hàng hóa, chịu mọi trách nhiệm liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa sang bên mua. Chi phí vận chuyển do bên nào chịu sẽ do quy định của hai bên trong hợp đồng đã kí kết. Nếu cơng ty chịu thì CP sẽ được tính vào chi phí bán hàng.
Hình thức thanh toán sử dụng là trả bằng tiền mặt hoặc tiền gửi với số tiền nhỏ hơn 20.000.000 VNĐ, nếu số tiền lớn hơn 20.000.000 VNĐ công ty chỉ chấp nhận chi trả bằng tiền gửi.
- Phương thức bán lẻ: do công ty chủ yếu là sản xuất café và máy pha cafe , hàng hóa được đóng với số lượng lớn, bảo quản tập trung nên công ty vẫn áp dụng phương thức bán lẻ nhưng khơng phổ biến.
Hình thức thanh tốn chủ yếu được sử dụng của công ty là dùng tiền mặt. - Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Công ty CPPT Việt Cafe là bên bán
dưới hình thức hoa hồng và chênh lệch giá. Đây là hình thức phổ biến của cơng ty trong những năm gần đây. Do đó mạng lưới các bên nhận đại lý của công ty rất nhiều và phân bổ chủ yếu ở những nơi trung tâm thành phố hay những nơi có vị trí thuận lợi để tiêu thụ.
Hình thức thanh tốn thường sử dụng là chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của công ty.
2.2.2: Các quy định liên quan đến kế tốn bán hàng tại cơng ty
Cách xác định giá bán tại Công ty
Cơng ty CPPT Việt Café hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính trị giá thực tế của hàng xuất kho theo phương pháp giá bình qn gia quyền.
Ví dụ: Trong tháng 4 Cơng ty CPPT Việt Cafe có số liệu như sau:
Số lượng tồn đầu tháng: 3.000 kg Cà phê hạt classico, tổng trị giá 110.400.000đ.
Ngày 10 tháng 4 năm 2019, nhập kho từ bộ phận sản xuất 5.000 kg , giá trị nhập kho là 183.500.000đ.
Ngày 13 tháng 11 năm 2019 xuất bán 1.400 kg cà phê hạt classico Đơn giá xuất
bán bình quân =
110.400.000 + 183.500.000
3000 + 5000 = 36.737,5đ
Trị giá xuất kho của 1.400 kg ngày 13 tháng 11 năm 2018 là: 36.737,5 x 1.400 = 51.432.500đ
Thời điểm ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi:
- Cơng ty khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm sốt hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Chiết khấu thương mại:là khoản người bán giảm trừ cho người mua khi người mua với số lượng lớn hoặc đạt được một doanh số nào đó. Hoặc theo chính sách kích thích bán hàng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn
- Hàng bán bị trả lại: cũng là một khoản làm giảm doanh thu bán hàn hàng của doanh nghiệp trong kì. Hàng bán bị trả lại trong trường hợp doanh nghiệp cung cấp hàng hóa sai quy cách, phẩm chất, kích cỡ,…so với hợp đồng kinh tế
- Giảm giá hàng bán: doanh nghiệp giảm giá hàng bán khi hàng của doanh nghiệp gần hết date, doanh nghiệp muốn tiêu thụ hết hàng tồn kho,… giảm giá hàng bán cũng làm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp bị giảm.
2.2.3: Kế toán bán hàng tại công ty CPPT Việt Café
Công ty CPPT Việt Cafe áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Bán bn hàng hóa
Khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn tại công ty, khách hàng thường khơng thanh tốn tiền ngay mà sẽ thanh toán theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với cơng ty,kế tốn căn cứ hóa đơn GTGT và hợp đồng kinh tế ghi nhận doanh thu bán hàng và phải thu khách hàng
Ví dụ: Ngày 09/04/2019 Công ty bán hàng cho Công ty phần mề Luvina, theo hóa đơn GTGT số 0000343 như sau:
- Cà phê hạt rang ( Super crema 500g/gói), số lượng: 20 kg, giá vốn: 347500đ/kg, giá bán 350000đ/kg( chưa VAT 10%)
- Cà phê rang ( classico 500g/gói) số lượng 17 kg, giá vốn: 266500đ/kg, giá bán 270000đ/kg ( chưa VAT 10% )
Kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho ( Phụ lục 6). Căn cứ phiếu xuất kho, kế tốn bán hàng lập hóa đơn GTGT ( Phụ lục 5)
Căn cứ hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho đã lập, kế toán hạch toán định khoản: Nợ TK 131: 12749000
Có TK 511 : 11590000 Có TK 3331 : 1159000
Đồng thời, ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 11480500
Bán lẻ hàng hóa
Cơng ty bán cho cá nhân tới mua tại cửa hàng của công ty. Thơng thường, doanh số bán lẻ hàng hóa được ghi trên bảng kê, nhưng nếu khách hàng yêu cầu viết hóa đơn thì kế tốn sẽ lập hóa đơn GTGT cho khách. Trình tự hạch tốn tương tự trường hợp bán bn:
Đối với khách hàng mua lẻ hàng của cơng ty thì thường phải thanh tốn ngay bằng tiền mặt nên kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho và phiếu thu.
Ví dụ: Ngày 23/03/2019, cơng ty bán hàng cho anh Chính số hàng như sau: - CF F-Cà phê bột Viet filter ( 500g/gói) , số lượng: 5kg, giá vốn: 130000đ/kg, giá bán 135000đ/kg
Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt
Khi xuất hàng cho khách, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho( Phụ lục 8) để xuất kho hàng cho khách. Khi khách hàng thanh toán tiền, kế toán lập phiếu thu( Phụ lục 7)
Căn cứ vào phiếu xuất kho đã lập, kế toán hạch toán định khoản: Nợ TK 111: 675000
Có TK 511 : 675000
Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 632: 650000
Có TK 156: 650000
Các khoản chi phí phát sinh
Chi phí vận chuyển trong quá trình bán hàng, tùy theo hình thức thanh tốn của khách hàng mà kế tốn hạch tốn
Ví dụ: Ngày 08/04/2019 cơng ty thanh tốn tiền cước phí vận chuyển hàng cà phê về kho là 720000vnđ
Căn cứ vào phiếu chi ( Phụ lục 10) và biên bản giao nhận hàng ( Phụ lục 11), kế toán hạch toán định khoản:
Nợ TK 6421: 720000 Có TK 111: 720000.
Dự phịng phải thu khó địi
Cuối năm tài chính, căn cứ vào các khoản nợ được xác định là không chắc chắn thu về được, kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập.
Ví dụ: Ngày 20/07/2019 cơng ty bán hàng cho công ty CP thực phẩm và dịch vụ My Way số hàng như sau:
-MP_DOGA 2G E-Máy pha cà phê, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 26400000đ/chiếc
-MX_MXD máy say cà phê, sô lượng:1 chiếc, giá bán: 7800000đ/chiếc - MX_Vita máy say sinh tố, số lượng: 2 chiếc, giá bán: 3900000đ/chiếc -MDS_F6 máy đánh sữa lanh, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 1400000đ/chiếc -CX_Vita cối say, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 900000đ/chiếc
-BXK_Whip it 1L bình xịt, số lượng: 2 chiếc, giá bán: 2270000đ/chiếc -Gas_ Whip hộp gas whip it, số lượng: 20 hộp, giá bán: 100000đ/hộp -CF C-cà phê hạt classico, sô lượng: 2kg, giá bán: 270000đ/kg
-CF C_ cà phê bột viet filter, số lượng 1kg, giá bán:150000đ/kg -Tamper-Nén cà phê Inox, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 650000đ/chiếc -Ca 350-Ca đánh sữa, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 200000đ/chiếc -Ca 600-Ca đánh sữa, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 300000đ/chiếc
-HDB_ Inox – hộp đổ bã cà phê, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 1500000đ/chiếc CH_VSCF chổi vệ sinh máy pha cà phê, số lượng: 1 chiếc, giá bán: 350000đ/chiếc
Khách hàng đã thanh toán 50% trước
Căn cứ vào phiếu đề nghị thanh toán( Phụ lục 12), phiếu xuất kho ( Phụ lục 13) và hóa đơn giá trị gia tăng ( Phụ lục 14) kế toán hach tốn định khoản:
Nợ TK 131: 69707000 Có TK 511: 61870000 Có TK 331: 6187000 Nợ TK 6421: 69707000 Có TK 2293: 69707000 HỒN Td. Sổ kế toán
Các nghiệp vụ phát sinh của doanh nghiệp liên quan đến bán hàng sẽ được kế toán tiến hàng ghi số theo trình tự. Bao gồm:
- Sổ nhật ký chung. - Sổ cái tài khoản 511. - Sổ cái tài khoản 156. - Sổ cái tài khoản 632. - Bảng tổng hợp N-X-T.
NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPPT VIỆT CAFE
3.1. Các kết luận về kế tốn bán hàng tại cơng ty CPPT Việt Cafe
3.1.1.Ưu điểm
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại Cơng ty CPPT Việt Cafe, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tổ chức có những ưu điểm sau:
-Về bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn của cơng ty thiết kế gọn nhẹ, được sắp
xếp phù hợp với yêu cầu hạch tốn cũng như trình độ nghiệp vụ của từng người. Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, nắm vững chính sách, chế độ và nhiệm vụ của mình. Cơng tác kế tốn được phân cơng một cách rõ ràng, mỗi người một phần việc cụ thể, đảm bảo chất lượng công việc và kịp thời cung cấp các số liệu, thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc ra các quyết định và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Kế toán bán hàng tách biệt với thủ quỹ, tuân thủ nguyên tác khơng kiêm nhiệm của kế tốn, đã phát huy được tính chủ động sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi người.
- Về chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ, đúng chế độ chứng từ kế tốn nhà nước. Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng.
-Về vận dụng tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng thống nhất
phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty và đảm bảo tuân thủ đúng Luật kế toán và Chế độ kế tốn doanh nghiệp. Cơng ty cũng đã sử dụng tài khoản chi tiết đối với từng khách hàng, từng nhà cung cấp nên việc theo dõi các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả thuận tiện hơn.
-Sổ kế tốn cơng ty áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký
chung, mẫu sổ tương đối đơn giản dễ hiểu, ghi chép phù hợp với quy mô doanh nghiệp nhỏ và vừa của doanh nghiệp. Hệ thống sổ sách kế toán được ghi chép và lập đầy đủ, đúng thời gian và chế độ kế toán, đặc biệt các nghiệp vụ phát sinh luôn được phản ánh kịp thời.
Mặc dù tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng của Cơng ty CPPT Việt Cafe có nhiều ưu điểm, phù hợp với sự phát triển của cơng nghệ, hiện đại hóa trong cơng tác quản lý nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
- Q trình ln chuyển chứng từ đơi lúc cơng ty ván gặp phải sự chậm trễ,
khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm cuối kỳ, có thể dẫn đến những sai xót khơng đáng có trong cơng tác hạch tốn như: ghi thiếu, ghi nhầm gây ảnh hưởng đến tính chính xác, kịp thời trong việc cung cấp thơng tin, từ đó ảnh hưởng đến công tác quản lý của DN.
- Cơng ty tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh. Ngun tắc này địi hỏi cao trong việc theo dõi, tuy chính xác cao nhưng khơng cịn phù hợp với DN khi DN đang mở rộng mặt hàng kinh doanh.
- Cơng ty vẫn thực hiện việc cung cấp hóa đơn bằng hình thức viết tay cho khách hàng nên đơi khi vẫn cịn sai sót trong q trình viết. Câc hóa đơn sai được tiến hành hủy theo quy định nhưng như vậy vẫn gây lãng phí và mất thời gian.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hiện nay của công ty là phương pháp khấu hao theo đường thẳng nên khả năng thu hồi vốn chậm, không phản ánh đúng giá trị hao mịn thực tế của TSCĐ vì thế cơng ty nên thay đổi phương pháp khấu hao phù hợp, có thể dùng phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh.
- Cơng ty chưa trích lập các khoản dự phịng, đặc biệt là khoản dự phịng phải thu khó địi. Với đặc thù kinh doanh của công ty nên thường xuyên có các khoản phải thu khách hàng cần thiết phải trích lập dự phịng.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty CPPT Việt Cafe
Sau một thời gian khảo sát, tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty CPPT Việt Cafe, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng Trong thời gian qua cơng tác kế tốn bán hàng nói chung và bán hàng khá khoa học, chính xác, tn thủ nghiêm ngặt mọi quy định hiện hành. Tuy nhiên cơng tác kế tốn bán hàng cafe của công ty vẫn còn tồn tại và hạn chế cần khắc phục và hồn thiện. Việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phân bón là vấn đề rất cấp thiết để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh, giúp công ty tăng lợi nhuận và tiến tới phát triển
Dựa vào những kiến thức được trang bị tại trường và tình hình thực tế tại công ty, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cafe tại Cơng ty CPPT Việt Cafe.
Trên cơ sở hạn chế về sổ kế tốn, cơng ty nên mở sổ chi tiết doanh thu theo từng nhóm hàng. Việc mở sổ chi tiết nâng cao hiệu quả công tác bán hàng, biết rõ doanh thu cụ thể của từng đối tượng, từ đó biết được mặt hàng nào mạnh để tập trung chiến lược kinh doanh và định hướng kinh doanh.
Cơng ty có thể hạch tốn chi tiết trên phần mềm kế tốn hay sử dụng sổ ngồi theo dõi chi tiết doanh thu theo từng nhóm hàng phân bón. Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng nhóm hàng .
Cơng ty nên chú trọng hơn về việc trích lập các khoản dự phịng đặc biệt là dự phịng giảm giá hàng tồn kho,vì cơng ty thường xuyên có các khoản phải thu khách hàng, cần thiết phải trích lập dự phịng
Khi kế tốn nhập các dữ liệu kế toán phát sinh trên phần mềm, phần mềm tự động cập nhật vào sổ chi tiết doanh thu theo nhóm hàng. Định kỳ, kế tốn tổng hợp số liệu về doanh thu bán hàng theo nhóm hàng trên các sổ chi tiết và đối chiếu với số liệu ở sổ cái TK 511 xem có trùng khớp hay khơng. Nếu không trùng khớp kế tốn kế tốn phải kiểm tra lại q trình hạch tốn.
Việc thu thập số liệu để phân tích cịn khá hạn hẹp, cần có sự so sánh với đối thủ cạnh tranh, với thị trường bên ngoài nhiều hơn, từ đó thấy được những khiếm khuyết của cơng ty để sửa đổi và phát triển.
3.3. Lý do đưa ra giải pháp và cách thức thực hiện một cách cụ thể
Để thực hiện các giải pháp nêu trên một cách hiệu quả, địi hỏi sự kết hợp cả về phía Nhà nước và Công ty CPPT Việt Cafe:
Đối với Nhà nước: Nhà nước phải dựa vào văn bản pháp lý quyết định và
hướng dẫn các tổ chức kinh tế thực hiện những chính sách kế tốn tài chính phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp kinh doanh, khuyến khích các doanh nghiệp tăng