TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XDTM VT MINH MINH.
2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng nhân tố môi trường đếnkế toán bán mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XD TMVT Minh Minh. kế toán bán mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XD TMVT Minh Minh.
2.1.1 Tổng quan về tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng hóa.
Qua quá trình tìm hiểu đề tài kế tốn bán hàng em đã tìm hiểu được thực trạng của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại như sau.
Những tồn tại trong công tác kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH thiết bị Hồng An. Đó là: Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn,cơng ty khơng có chiết khấu thương mại,sử dụng sai tài khoản,cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng khơng có sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.Công ty phải bổ sung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, nên áp dụng chính sách chiết khấu để thu hút khách hàng.
Những tồn tại trong công tác kế tốn bán hàng tại cơng ty dược phẩm Thành Tuấn đó là: Việc hạch tốn các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không đúng theo quy định, khi theo dõi doanh thu bán hàng thì doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ chưa được theo dõi trên hai tài khoản riêng biệt. Kế tốn cơng ty nên hạch toán riêng từng khoản chi phí một cách rõ ràng, nên mở tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ.
Tồn tại trong cơng tác kế tốn bán hàng điện thoại tại cơng ty TNHH Tân Hưng Phát đó là: Do sử dụng phần mềm kế toán máy hoặc do thu ngân nhập nhầm số Imeil mà dẫn đến sai sót khiến cho thơng tin do kế tốn mang đến khơng chính xác. Kế tốn kiêm thủ kho phải mở sổ kho trực tiếp theo dõi và kế tốn kho phải có trách nhiệm kiểm tra trên hệ thống, đối chiếu thông tin để có được một báo cáo chính xác.
Một số tồn tại trong kế tốn tiêu thụ hàng hóa tại Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây đó là:Việc theo dõi luân chuyển hàng hóa chưa được quan tâm một cách chi tiết, do đó Cơng ty khó có thể chủ động được trong việc lên kế hoạch nhập hàng lớn. Trong điều kiện của Công ty ngày càng lớn mạnh, nhưng nếu hàng hóa khơng được theo dõi một cách chặt chẽ sẽ dẫn đến tình trạng mất kiểm sốt. Cụ thể như hiện nay với quy trình hạch tốn đang áp dụng, kế toán tốn rất nhiều thời gian
trong việc kiểm tra tính chính xác và trung thực trong việc ghi chép và tính giá vốn cũng như việc xác định kết quả tiêu thụ.
Hiện nay Cơng ty có một số mặt hàng tồn kho bị giảm giá do biến giá cả thị trường biến động, trong khi kế tốn khơng sử dụng tài khoản dự phịng. Điều này đã làm giảm tính chính xác của việc xác định kết quả tiêu thụ, do đó việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho là việc rất cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh cũng như đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
Việc lập dự phịng phải thu khó địi cũng chưa được cơng ty lập. khoản này cũng ảnh hưởng đến việc xác định kết quả tiêu thụ.
Tồn tại ở chi nhánh Công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại T.C.I.
Về phương thức thanh toán: Hiện nay các khách hàng của chi nhánh Cơng ty đều thanh tốn theo phương thức trả chậm, thanh toán sau 10-15 ngày nhưng thực tế khách hàng đều thanh tiền hàng sau 20 ngày có khi đến 1 tháng. Điều này dẫn đến chi nhánh Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp. Chi nhánh Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn của chi nhánh Công ty không phải trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của chi nhánh Công ty bị giảm đi.
Thời gian báo cáo bán hàng của các nhân viên bán hàng không theo một quy định thống nhất nào mà ai làm xong trước thì nộp trước, ai làm xong sau thì nộp sau dẫn đến kế tốn hạch tốn đơi khi bị thiếu hụt thơng tin làm chậm tiến độ xác định kết quả kinh doanh của phịng kế tốn - tài chính.
Về chi phí bán hàng của chi nhánh Công ty. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh Công ty, chi phí này chiếm khoảng 70% trong tổng chi phí kinh doanh tồn Cơng ty tương ứng với khoảng 80 triệu đồng. Đây là một con số không nhỏ. Chi nhánh Cơng ty nên nghiên cứu cần tìm ra phương thức mới để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận.
Công ty TNHH Vũ Dương: Cơng ty cần thường xun có biện pháp nâng cao trình độ và nghiệp vụ chun mơn cho từng kế tốn. Việc cập nhật nhanh chóng và ứng dụng nhạy bén các thơng tin kế tốn là một cơng việc hết sức cần thiết vì
mơn cho từng kế tốn viên như nâng cao hơn nữa về những ứng dụng của tin học trong ngành hạch toán kế toán.
Các chứng từ sổ sách của hình thức chứng từ ghi sổ được ghi phát sinh hàng ngày trong khi đó tại doanh nghiệp việc ghi chép được thực hiện vào cuối tháng do vậy cơng việc của kế tốn bị dồn vào cuối tháng khơng những thế việc ghi sổ theo hình thức này nhiều giấy tờ sổ sách ghi chép lại trùng lặp điều này đã ảnh hưởng đến phần nào hiệu quả chuyên môn của mỗi nhân viên và ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài chính.
Các chứng từ sổ sách theo hình thức này rất cồng kềnh khó khăn cho theo dõi tình hình của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nghiên cứu và thiết kế thêm 1 số sổ sách kế tốn để phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty Thép Thăng Long: Hàng mua của cơng ty có thể giao bán thẳng
hoặc thực nhập kho, trong mọi trường hợp đều được hạch toán qua TK156. Việc ln hạch tốn hàng mua qua kho ln làm tăng khối lượng cơng việc của kế tốn đồng thời không phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho thực tế và không phản ánh kịp thời tốc độ luân chuyển hàng hố ở cơng ty cũng như tốc độ kinh doanh từ đó khơng đảm baỏ cung cấp thơng tin chính xác , kịp thời theo yêu cầu quản lý.
Trong nhiều trường hợp, chi phí thu mua hàng hoá chưa được thực hiện phân bổ cho số hàng xuất bán mà chỉ đến cuối kỳ mới thực hiện kết chuyển sang giá vốn hàng bán. Do vậy , khi xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán mới chỉ bao gồm trị giá mua thực tế của hàng nhập kho nên chưa phản ánh đâỳ đủ giá vốn thực tế hàng xuất bán và không đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí.
Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp này có hạn chế là doanh thu bán hàng hiện tại không phù hợp với các chi phí (chi phí mua hàng) đã xảy ra trong quá khứ.
Cơng ty áp dụng cả hình thức thanh tốn trực tiếp và thanh toán trả chậm nhưng hiện nay trong cơng tác kế tốn cơng ty vẫn chưa thực hiện trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi. Vì vậy khi có trường hợp khơng địi được số nợ ( khách hàng trốn nợ hoặc khơng có khả năng thanh tốn nợ ) thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của công ty sẽ không được đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
2.1.2.Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng xăng,dầu tại công ty CP XDTM VT Minh Minh.
Tất cả các doanh nghiệp đều tồn tại và phát triển trong một môi trường kinh doanh.Môi trường kinh doanh là yếu tố tác động trực tiếp tới các hoạt động của doanh nghiệp.Môi trường kinh doanh bao gồm:mơi trường bên ngồi(mơi trường vĩ mô),môi trường bên trong của doanh nghiệp(môi trường vi mô).Các hoạt động của doanh nghiệp đều nằm trong và chịu tác động của mơi trường kinh doanh,trong đó có hoạt động bán hàng.Vì vậy,khi nghiên cứu kế tốn bán hàng cần nghiên cứu trong môi trường kinh doanh của doanh của doanh nghiệp.
a.Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài:
- Luật kế toán:Luật kế toán Việt Nam ban hành ngày 17 tháng 6 năm 2003 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2004 đảm bảo thống nhất quản lý kế tốn,bảo đảm kế tốn là cơng cụ quản lý,giám sát chặt chẽ,có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế,tài chính,cung cấp thông tin đầy đủ,trung thực,kịp thời,công khai,minh bạch,đáp ứng yêu cầu của tổ chức,quản lý điều hành của cơ quan nhà nước,DN tổ chức và cá nhân.Luật kế toán được ban hành,điều chỉnh đối với mọi doanh nghiệp.Hiện nay,cơng ty thực hiện theo đúng luật kế tốn đã khẳng định thông tin cung cấp đủ độ tin cậy.
- Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp:Theo quyết định số 15/2006/QD- BTC ban hành ngày 20/3/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính,áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực ,mọi thành phần kinh tế trong cả nước.Chế độ kế toán ban hành giúp DN thực hiện cơng tác kế tốn một cách đồng bộ từ sử dụng chứng từ,TK kết toán,sổ kế toán đến các báo cáo tài chính sao cho khoa học và hợp lý nhất.Căn cứ vào chế độ kế toán doanh nghiệp,các doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu,cụ thể hóa và xây dựng chế độ kế toán,các quy định cụ thể về nội dung,cách vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh,yêu cầu quản lý từng nghành,từng lĩnh vực hoạt động,từng thành phần kinh tế.Trong trường hợp có sửa đổi,bổ xung tài khoản cấp 1,cấp 2 ,cấp 3 sẽ giúp việc hạch toán,ghi chép thông tin rõ ràng hơn phục vụ nhu cầu quản lý,nhưng việc thêm các TK cũng phải phù hợp với quy định của chế độ kế tốn doanh nghiệp.Hiện nay,cơng ty vẫn chưa sử dụng tài khoản cấp 2
- Hệ thống chuẩn mực kế toán:26 chuẩn mực kế toán(VAS)là một hành lang pháp lý quy định doanh nghiệp thực hiện công tác kế tốn của mình đúng luật.Có thể thấy rằng VAS là một nhân tố mơi trường bên ngồi nhưng có tác động trực tiếp đến cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác bán hàng nói riêng của các doanh nghiệp.Trong kế tốn bán hàng,VAS quy định rõ những điều ghi nhận doanh thu bán hàng,thời điểm ghi nhận doanh thu,giá vốn hàng bán,phương pháp tính giá… Hiện nay công ty đang thực hiện đúng quy định của các chuẩn mực kế tốn.
- Cơng nghệ phát triển:Hiện nay,công nghệ ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành tựu lớn lao,điều này ảnh hưởng đáng kể tới hoạt động SXKD của tất cả các doanh nghiệp,nó cũng ảnh hưởng trực tiếp tới cơng tác kế toán của doanh nghiệp.Việc phát triển các sản phẩm phần mềm kế toán máy,giúp cho quá trình ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh được trơi chảy,nhanh chóng,hiệu quả và tiết kiệm sức lao động hơn so với kế tốn thủ cơng.Các phần mềm kế tốn cũ dần được thay thế bởi các phần mềm kế toán mới với nhiều ứng dụng tiên tiến hơn,đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý thơng tin của doanh nghiệp.Vì vậy,các doanh nghiệp ln có xu hướng áp dụng cơng nghệ phần mềm để ghi chép kế tốn.Có thể nói,cơng nghệ phần mềm phát triển tạo sự thuận lợi rất lớn trong hoạt động kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu bán hàng nói riêng khi mà số lượng mặt hàng nhiều và giá trị tương đối lớn.
b.Ảnh hưởng của nhân tố bên trong.
-Tổ chức bộ máy quản lý và quy mô kinh doanh.
Tổ chức bộ máy của công ty được phân chia rõ ràng,khơng chồng chéo,mỗi phịng ban phụ trách một nhóm cơng việc khác nhau,thể hiện tính chun mơn hóa.Đây là một yếu tố quan trọng là cơ sở thực hiện tốt cơng tác kế tốn.Các bộ phận không làm công việc của nhau nhưng ảnh hưởng tới nhau.Cơng tác kế tốn đươc thực hiện tốt khi có một phịng chun trách.Trong đó,phịng chun trách này cũng cần phải có những bộ phận đảm nhiệm những cơng việc cụ thể khác nhau sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý thông tin.
Quy mô kinh doanh của công ty lớn hay nhỏ sẽ quy định khối lượng cơng việc kế tốn nhiều hay ít .Khi số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều thì việc ghi chép càng địi hỏi phải chính xác ,do đó cơng ty nên áp dụng một hình thức
kế tốn phù hợp nhằm tránh sai sót trong q trình ghi chép, Hiện nay, CTCP Phường Hải Long đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung đã phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn cũng như phù hợp với yêu cầu ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tổ chứ bộ máy : Tổ chức bộ máy kế tốn khoa học hợp lý, các nghiệp vụ được phân cơng rõ ràng cùng với sự kết hợp của các nhân viên trong bộ máy kế tốn sẽ làm cho cơng việc hạch tốn gọn nhẹ, chính xác và kịp thời hơn.
Cơ sở vật chất – kỹ thuật: Cơ sở vật chất kỹ thuật là một nhân tố khá quan trọng ảnh hưởng đến hệ thống kế tốn của cơng ty. Cơ sở vật chất lớn đồng nghĩa với việc cơng ty có thể dễ dàng đâu tư trang bị hệ thống máy tính hiện đại,từ đó áp dụng các phần mềm kế tốn hiệu quả,tạo ra lợi thế rất lớn cho quá trình ghi chép và