CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG XĂNG,DẦU TẠI CÔNG TY CP XDTM VT MINH MINH.

a ,Chứng từ sử dụng.

CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG XĂNG,DẦU TẠI CÔNG TY CP XDTM VT MINH MINH.

BÁN HÀNG XĂNG,DẦU TẠI CÔNG TY CP XDTM VT MINH MINH.

3.1.Các kết luận và phát hiện thực trạng kế toán bán hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XD TMVT Minh Minh.

3.1.1.Ưu điểm.

Qua thời gian thực tập tại công ty CP XDTM VT Minh Minh,em nhận thấy nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty đã tuân thủ đúng với chế độ kế toán doanh nghiệp và chuẩn mực kế tốn Việt Nam.Ngồi ra,cơng ty vẫn cịn nhiều điểm cần hồn thiện hơn nữa nhằm hồn thiện bộ máy kế tốn bán hàng.

 Tổ chức bộ máy kế tốn:Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức một cách tương đối hợp lý,phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty.Các phần hành kế tốn của cơng ty được phân công thực hiện các công việc cụ thể khác nhau và được liên kết với nhau một cách chặt chẽ.

 Áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung:hình thức kế tốn nhật ký chung thuận tiện cho việc đối chiếu,kiểm tra số liệu và dễ áp dụng kế tốn máy.Cơng ty CP XDTM VT Minh Minh là cơng ty có quy mơ kinh doanh vừa,các nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn vì vậy việc áp dụng kế tốn máy là phù hợp với tình hình hiện nay của cơng ty.

 Phương pháp hạch tốn HTK theo phương pháp KKTX :khối lượng bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn qua kho,số lượng bán lẻ cũng không quá lớn nên cơng ty sử dụng phương pháp hạch tốn HTK theo phương pháp KKTX là hợp lý.Phương pháp này giúp cơng ty có thể kiểm tra liên tục được số lượng và giá trị hàng tồn kho,thuận lợi cho việc lập kế hoạch sản xuất,bán ra.Việc hạch tốn hàng tồn kho tại cơng ty đã tn thủ đúng VAS 02.

 Sử dụng đúng chứng từ:công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính.Các chứng từ công ty sử dụng phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty và mang tính pháp lý cao.Các chứng từ được sắp xếp theo trình tự thời gian và được đóng thành quyển thuận tiện cho việc tìm kiếm và lưu trữ.Các chứng từ đều được kiểm tra lại xem đã đủ tính pháp lý chưa,có sai sót gì khơng nhằm đảm bảo thơng tin kế tốn là xác thực và có độ tin cậy

 Ngồi ra,cơng ty đang tổ chức tiến hành việc chủ động in hóa đơn,chứng từ theo nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy định về việc in,phát hành,sử dụng hóa đơn bán hàng hóa,cung ứng dịch vụ,xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn,nhiệm vụ,quyền hạn của cơ quan quản lý thuế các cấp và các cơ quan,tổ chức có liên quan đến việc in,phát hành,sử dụng hóa đơn,quyền,nghĩa vụ và trách nhiệm của các cơ qua,tổ chức,cá nhân trong việc in,phát hành,sử dụng hóa đơn.

 Giá vốn hàng hóa được tính theo giá bình qn gia quyền:giá vốn hàng hóa tại cơng ty được xác định theo nguyên tắc giá gốc đảm bảo tính chính xác.Giá vốn hàng bán của công ty được tính theo phương pháp bình quân gia quyền là rất phù hợp.Phương pháp này đơn giản,thuận tiện cho việc tính và xác định giá vốn hàng bán,việc hạch toán kế tốn dễ dàng hơn.

 Báo cáo tài chính của cơng ty được lập đúng theo quy định,bao gồm:bảng cân đối kế toán,báo cáo kết quả kinh doanh,báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định,thuyết minh báo cáo tài chính chi tiết,rõ rang các chỉ tiêu có trong bảng cân đối kế tốn.Báo cáo tài chính của cơng ty được lập theo đúng thời hạn.

3.1.2.Hạn chế.

3.1.2.1.Đối với chính sách bán hàng.

- Chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng:Tại cơng ty,trong khi các mặt hàng kinh doanh rất nhiều và đa dạng về chủng loại nhưng công ty chỉ mới sử dụng phương thức bán buôn tại kho và bán lẻ.Công ty không sử dụng phương thức bán hàng đại lý,là phương thức bán các sản phẩm tại các đại lý sau đó trả cho người nhận đại lý một khoản hoa hồng,đây là phương thức bán hàng hóa nhằm mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm,mở rộng thị trường bán của công ty.Điều này cho thấy công ty không sử dụng phương thức bán hàng thong qua đại lý sẽ có thể làm mất đi nhiều cơ hội kinh doanh cũng như nhiều khách hàng tiềm ẩn.

- Chính sách bán hàng:Công ty chưa thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả tiền sớm.Cơng ty chưa nghĩ tới nguồn vốn có thể huy động được trong trường hợp khách hàng trả tiền sớm.

3.2.1.2.Đối với phương pháp kế toán.

- Kế tốn phản ánh doanh thu qua TK 511:cơng ty khơng hạch tốn chi tiết cho từng nhóm hàng,mặt hàng nên q trình kiểm sốt doanh thu khó và khó xác định mặt

hàng nào mang lại nguồn lợi nhuận cao trong khi các mặt hàng của công ty rất phong phú và đa dạng.

- Kế toán khoản dự phịng phải thu khó địi:Cơng ty có nhiều khoản nợ quá hạn có tuổi nợ từ 1-2 năm mà công ty không trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi.Điều này tạo ra rủi ro không thu hồi được các khoản nợ cho công ty.Xuất phát từ thực tế địi hỏi cơng ty cần phải trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi.

- Sổ kế tốn:Hiện nay,tại cơng ty các mặt hàng xăng,dầu tương đối phong phú và đa dạng,nhưng công ty chưa mở sổ chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng nhằm phản ánh được mặt hàng nào mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty,chưa thật sự đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty.Công ty cũng cần mở sổ chi tiết phải thu theo từng đối tượng khách hàng hiện nay của cơng ty cịn.Từ đó là cơ sở để cơng ty trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi.

- Kế tốn quản trị:Hiện nay,tại cơng ty chưa có bộ phận kế tốn quản trị tách biệt.Kế tốn quản trị tại cơng ty chỉ mới được thực hiện một cách đơn giản,mới chỉ cung cấp thông tin trong quá khứ mà chưa dự đoán được tương lai nên các quyết định của nhà quản trị có thể dẫn tới tính thiếu chính xác và kịp thời .

3.2.Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh.

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh cùng với việc nghiên cứu về lý luận trong chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam,em thấy kế toán bán hàng của cơng ty cịn tồn tại một số vấn đề.Vì vậy,em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty cung cấp thơng tin chính xác giúp nhà quản trị đưa ra quyết định nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3.2.1.Giải pháp hoàn thiện chính sách bán hàng.

 Hoàn thiện phương thức bán hàng:ngoài phương thức bán buôn và bán lẻ công ty nên sử dụng thêm phương pháp bán hàng đại lý,nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa,tăng khả năng thu hồi vốn,mở rộng kênh phân phối,quy mô kinh doanh tăng doanh thu và lợi nhuận cho cơng ty.Khi cơng ty bán hàng qua hình thức ký gửi đại lý sẽ có nhiều cơ hội kinh doanh hơn.Trong khi công ty không thuê cửa hàng,nhân viên bán hàng vừa tiết kiệm được một chi phí thuê cửa hàng,công ty chỉ mất một khoản hoa hồng.Thông qua các đại lý doanh nghiệp mở rộng được kênh phân phối một

Bên cạnh đó,cơng ty mới chỉ sử dụng phương thức bán bn qua kho.Công ty nên sử dụng phương thức bán hàng vận chuyển thẳng.Công ty sẽ giảm bớt được một khoản chi phí vận chuyển hàng về nhập kho.Qua đó,cơng ty tiết kiệm được một khoản chi phí,giảm trị giá vốn hàng bán từ đó tăng lợi nhuận.

 Hồn thiện chính sách bán hàng: - Chiết khâu thanh tốn:

Cơng ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả tiền sớm trước thời hạn.Cơng ty có thể chiết khấu từ 1-3% cho khách hàng trả tiền sớm trong vòng 10 ngày sau khi mua hàng.Khi cơng ty sử dụng chiết khấu thanh tốn cho khách hàng sẽ khuyến khích khách hàng trả tiền sớm,cơng ty sẽ có thể thu tiền bán hàng nhanh hơn,thu hồi và quay vịng vốn nhanh hơn,tránh tình trạng vốn của cơng ty bị chiếm dụng làm kéo dài vịng quay của vốn.Trong trường hợp này kế toán sử dụng tài khoản 635.

Khi phát sinh nghiệp vụ này kế toán hạch toán số chiết khấu cho khách hàng vào bên Nợ TK 635,Có TK 111,112,131.

- Chiết khấu thương mại:

Công ty nên nêu rõ chiết khấu bao nhiêu phần trăm cho khách hàng mua nhiều.Nhưng phải quy định rõ ràng mua với số lượng tối thiểu là bao nhiêu mới được hưởng chiết khấu,chiết khấu với khối lượng hàng mua một lần hay nhiều lần.

Số tiền giảm trừ theo giá chưa thuế được kế toán ghi nhận vào Nợ TK 521 ,phần thuế GTGT đầu ra của khoản giảm trừ ghi nhận vào Nợ TK 3331,số tiền trả cho người bán thanh tốn bằng tiền mặt ghi Có TK 111,thanh tốn qua ngân hàng ghi Có TK 112,giảm khoản phải thu của khách hàng ghi Có TK 131.Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.

3.2.2.Hoàn thiện phương pháp kế toán.

 TK và vận dụng TK:Đối với TK 511”Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Hiện nay,công ty đang kinh doanh 2 nhóm mặt hàng là xăng và dầu.Trong đó nhóm hàng dầu lại bao gồm nhiều loại hàng khác nhau.Vì vậy,cơng ty cũng nên sử dụng tới TK cấp 3 của TK 511,chi tiết doanh thu của từng mặt hàng trong nhóm hàng dầu,cụ thể như sau:

- TK 51111:Doanh thu bán xăng - TK 51112: Doanh thu bán dầu DO - TK 51113: Doanh thu bán dầu Thủy Lực - TK 51114: Doanh thu bán dầu Cầu …………

 Sổ kế toán:

Công ty nên mở sổ chi tiết TK 511 “Doanh thu bán hàng”cho từng loại mặt hàng để tiện cho việc theo dõi doanh thu các loại mặt hàng công ty nên theo dõi doanh thu của từng loại hàng trên sổ riêng biệt.Từ đó,xác định được những mặt hàng chiếm ưu thế,cho doanh thu và lợi nhuận cao nhằm phục vụ nhu cầu quản lý,ra quyết định của nhà quản trị.

 Về phương thức thanh toán. Trong cơ chế thị trường như hiện nay, vốn là một vấn đề hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Các doanh nghiệp đều quan tâm đến việc bảo toàn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu quả của đồng vốn. Đối với Công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh số vốn vay chiếm tới 60% vốn kinh doanh, hàng năm Công ty phải trả lãi tương đối lớn, do đó dẫn tới chi phí tăng lên đáng kể.

Hiện nay một số khách hàng của Cơng ty thanh tốn theo phương thức trả chậm, thanh toán sau 10-15 ngày nhưng thực tế khách hàng đều thanh tiền hàng sau 20 ngày có khi đến 1 tháng. Điều này dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp.Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn của Công ty không phải trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty bị giảm đi.

.Công ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàng do bị khách hàng chiếm dụng vốn. Do vậy, Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ. Đối với

khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh tốn đúng hạn, hoặc có thể gửi thơng báo u cầu thanh tốn có tính lãi suất tiền vay trên số tiền trả chậm quá hạn trả theo lãi suất quá hạn do ngân hàng quy định (Điều này có thể ghi rõ trong hợp đồng kinh tế).

 Nên có nhiều chính sách ưu đãi hơn nữa đối với những khách hàng quen biết lâu năm hoặc những khách hàng lớn. Chẳng hạn Cơng ty có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đó nếu họ ký kết với cơng ty một hợp đồng có giá trị lớn hoặc thanh tốn nhanh. Vào cuối q, cơng ty nên tính tổng giá trị các hợp đồng của những khách hàng đó để xác định xem khách hàng nào là lớn nhất, để có một hình thức ưu đãi phù hợp. Hoặc đối với một hợp đồng lớn thì có thể thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu một tỷ lệ hoa hồng nào đó tuỳ theo giá trị bản hoẹp đồng.

Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, những hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt trong bán hàng sẽ là công cụ rất mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh

 Việc theo dõi luân chuyển hàng hóa chưa được quan tâm một cách chi tiết, do đó Cơng ty khó có thể chủ động được trong việc lên kế hoạch nhập hàng lớn. Trong điều kiện của Công ty ngày càng lớn mạnh, nhưng nếu hàng hóa khơng được theo dõi một cách chặt chẽ sẽ dẫn đến tình trạng mất kiểm sốt. Cụ thể như hiện nay với quy trình hạch tốn đang áp dụng, kế tốn tốn rất nhiều thời gian trong việc kiểm tra tính chính xác và trung thực trong việc ghi chép và tính giá vốn cũng như việc xác định kết quả tiêu thụ.

 Doanh nghiệp Cơng ty cần thường xun có biện pháp nâng cao trình độ và nghiệp vụ chun mơn cho từng kế tốn. Việc cập nhật nhanh chóng và ứng dụng nhạy bén các thơng tin kế tốn là một cơng việc hết sức cần thiết vì vậy doanh nghiệp cần có những giải pháp nâng cao hơn nữa về nghiệp vụ chun mơn cho từng kế tốn viên như nâng cao hơn nữa về những ứng dụng của tin học trong ngành hạch toán kế toán

Trên đây là một số nhận xét và ý kiến đóng góp của em về cơng tác hạch tốn kế tốn tại Cơng ty CP XDTM VT Minh Minh . Mặc dù cịn nhiều thiếu xót xong em rất mong được đóng góp một phần vào cơng tác hồn thiện kế tốn tại Công ty, thúc đẩy tăng cường chức năng của kế toán giúp doanh nghiệp hoạt động ngày càng hiệu quả hơn

3.3.Điều kiện,yêu cầu thực hiện.

3.3.1.Ý nghĩa của công tác hoàn thiện kế toán bán hàng.

 Kế toán bán hàng là mảng lớn trong cơng tác kế tốn tại các DN nói chung và tại cơng ty cổ phần XDTM VT Minh Minh nói riêng.Bán hàng là khâu quan trọng trong q trình kinh doanh của DN.Vì thế kế tốn bán hàng là công việc vô cùng quan trọng trong các DN vì khi cơng tác kế tốn bán được thực hiện tốt thì sẽ là cơ sở cho các nhà quản trị xác định đúng hướng đi và đưa ra những quyết định đúng đắn nhằm phát triển sản phẩm cũng như tiêu thụ tốt hơn sản phẩm.

 Việc hồn thiện kế tốn bán hàng rất quan trọng,nó quyết định đến sự tồn tại,phát triển hay diệt vong của một doanh nghiệp.Ý nghĩa của cơng tác hồn thiện kế toán bán hàng được thể hiện qua nhiều mặt,đối với những chủ thể khác nhau,cụ thể:

 Đối với nền kinh tế quốc dân : Việc bán hàng hóa là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng,giữa tiền và hàng trong lưu thông,đặc biệt cân đối giữa các ngành,các khu vực trong nền kinh tế quốc dân.

 Đối với DN:thực hiện tốt bán sản phẩm,hàng hóa làm tăng lợi nhuận cho DN,thuc đẩy tốc độ chu chuyển vốn lưu động,mở rộng tái sản xuất từ đó DN ngày càng phát triển tạo chỗ đứng trên thi trường.

 Đối với công tác quản lý:giúp các nhà quản lý DN có được những thơng tin nhanh chóng kịp thời và đầy đủ đồng thời định hướng sản xuất đúng đắn nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh.Do đó,cơng tác bán hàng là cơ sở nền tảng cho quản lý kinh doanh,quản lý hành chính.

 Đối với cơng tác kế tốn:kế tốn bán hàng được thực hiện trung thực và khoa học ngay từ bước đầu tiên giúp cho các bộ phận kế toán nối tiếp diễn ra được nhanh chóng và thuận tiện hơn.Việc hồn thiện kế tốn bán hàng góp phần nâng cao hiệu quả cơng việc trong cơng tác kế tốn của DN.

3.3.2.u cầu trong cơng tác hoàn thiện kế toán bán hàng.

Trên thực tế,thơng tin mà kế tốn bán hàng cung cấp ngoài các nhà quản trị