a ,Chứng từ sử dụng.
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 21 tháng 12 năm 2012 Nợ:156
Số: 439 Có: 632
Họ và tên người giao: Công ty cổ phần Đầu tư TM và Xây Dựng Phú Thành
Nhập tại kho: kho công ty địa điểm:
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vậttư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vịtính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Dầu Do lít 2495 18409.09 45930680 Cộng × × × × × 45930680
Tổng cộng số tiền (Viết bằng chữ): Bốn mươi năm triệu chin trăm ba mươi nghìn sáu trăm tám mươi đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 21 tháng 12 năm 2012
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
Kế toán bán lẻ hàng hóa
Các cửa hàng bán lẻ của công ty tổ chức theo phương thức bán lẻ trực tiếp tại hệ thống cửa hàng để phục vụ nhu cầu của khách hàng sử dụng xăng dầu cho phương tiện giao thông.
Phương thức bán lẻ tại của hàng là bán lẻ theo giá niêm yết trên thị trường,thu tiền ngay.
Khi khách hàng đến mua hàng tại cửa hàng nhân viên của đại lý bán hàng theo số lượng mà khách mua sau đó thu tiền ngay.Số tiền thu được cuối ngày nhân viên nộp lại cho thủ quỹ.Tại đại lý các mặt hàng bán lẻ rất phong phú gồm xăng và các loại dầu.
Quy trình bán lẻ hàng hóa :
Hằng ngày nhân viên bán hàng đến nhận số lượng trên máy bán xăng,số ngày hôm sau phải trùng với số lượng cuối ngày hôm trước.
Sau ca bán hàng nhân viên chốt số lượng bán ra của ngày hơm đó đồng thời nộp số tiền đã thu được về cho thủy quỹ.Căn cứ vào bảng kê bán lẻ kế tốn lập hóa đơn GTGT của số hàng bán ra.Từ đó làm căn cứ để kế toán ghi nhận doanh thu và giá vốn của hàng bán trong ngày.Từ sổ nhật ký chung kế toán vào sổ chi tiết TK 632 và sổ cái TK 632.Từ hóa đơn GTGT kế tốn vào sổ chi tiết bán hàng và sổ cái TK 511
Ví dụ :15/12/2012 đến cuối ngày cây xăng Minh Minh tổng hợp bán được 600 lít xăng,giá bán 21045.45 đồng/lít,giá vốn 20136.36 đồng/lít,chưa thuế GTGT 10%.Tổng số tiền thu được trong ca bán hàng là 13890000 đồng.Nhân viên đã giao lại số tiền thu được cho thủ quỹ.
BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA TRỰC TiẾP CHO NGƯỜI TIÊU DÙNG
Ngày 15 tháng 12 năm 2012
Tên tổ chức cá nhân:Đại lý xăng dầu Minh Minh Địa chỉ:332 Quán Rẽ-Mỹ Đức -Hải phịng
Mã số thuế:0200809990
STT Tên hàng hóa
ĐV tính
Số
lượng Đơn giá
Thuế Thành Ghi
GTG
T tiền chú
1 Dầu DO lít
2 Xăng A92 lít 600 21045.45 10% 13890000
Tổng cộng
Người lập Kế toán trưởng