a ,Chứng từ sử dụng.
ĐỊNH MỨC HAO HỤT
ĐỊNH MỨC HAO HỤT
Đối tượng
áp dụng Nhập Xuất Tồn chứa
Súc rửa (lít/m3)
Xăng các loại 0,19 0,095 0,095 0,095
Dầu DO các loại 0,086 0,057 0,1 0,665
Khi khóa sổ tháng thì tính hao hụt vào cuối tháng
Tính xem số lượng xăng,dầu bán ra trong tháng bao nhiêu thì nhân với tỷ lệ tương ứng
Cuối tháng ghi vào sổ nguyên vật liệu,vật tư hàng hóa vào dịng cuối cùng VD:sổ vật tư hàng hóa xăng A92 hao hụt từ ngày 1/1/2012 đến ngày 30/12/2012 là 200 lít.
Ta lấy tổng số lượng hàng bán ra của xăng A92 là 200 *0.095=19 lít (các sổ vật tư hàng hóa khác làm tương tự nhưng nhân với tỷ lệ hao hụt tương ứng.
Hạch toán số tiền hao hụt
Nợ TK632 – số tiền hao hụt:403750 Có TK 156 hàng hóa:403750
Để giảm tỷ lệ hao hụt cơng ty có một số biện pháp đối với xe bồn như : 1.Kiểm tra biên bản giao nhận,bazem,hầm hàng,số lượng,chủng loại,vị trí xe dừng. 2.Tháo siêu,kiểm tra số lượng,chủng loại có đạt đến vạch (lưỡi gà) tùy theo thời tiết và xe mà số lượng có thể đạt tới mức độ cho phép,quan sát xung quanh về độ an toàn cháy nổ trước khi kết nối ống xả.
3.Kiểm tra ống xả,kết nối ống xả giữa từng hầm xe và bồn chứa trong kho,kiểm tra bồn chứa về số lượng,chủng loại chuẩn bị nhập hàng,cho bơm xăng xuống bồn chứa.
4.Kết thúc bơm hàng,kiểm tra lại đường ống,hầm xe,vét hầm xe bằng nhiều cách có thể.
Kế tốn xác định giá vốn hàng bán.
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng hóa xuất kho nên để cuối tháng mới tính được giá vốn hàng bán.Theo phương pháp này,căn cứ vào số lượng và đơn giá bình quân cuối kỳ trước tiến hàng lập bảng tính giá bình quân xuất trong kỳ cho từng loại hàng hóa của cơng ty.
Trị giá thực tế của hàng + Trị giá thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kỳ nhập trong kỳ Đơn giá bình quân =
gia quyền Số lượng hàng hóa + Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ
Trị giá thực tế của = Số lượng hàng hóa xuất kho* đơn giá bình qn gia quyền. hàng hóa xuất kho.
Cuối kỳ kế tốn ghi nhận giá vốn hàng bán trong kỳ theo giá bình qn.Cơng ty ghi nhận giá vốn theo phương pháp này chỉ xác định được giá vốn hàng bán vào cuối kỳ kế tốn.Theo đó,tổng trị giá vốn hàng bán trong kỳ được tính bằng cách lấy số lượng hàng bán trong kỳ nhân với đơn giá bình qn gia quyền,kế tốn ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán. Có TK 156- Hàng hóa.
d ,Sổ sách kế toán.
Hiện nay,công ty đang áp dụng ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ nhật ký chung,trong nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty đã chủ yếu sử dụng các loại sổ kế toán :
- Sổ nhật ký chung - Sổ chi tiết:
+ Sổ chi tiết bán hàng + Sổ chi tiết vật tư,hàng hóa + Sổ kế tốn chi tiết TK 632 + Bảng kê bán lẻ hàng hóa.