Chương 1 : TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.2 Quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại cơng ty TNHH Giao
3.2.2 Tiến hành nhận hàng
- Cơng ty nhận hàng nhập đóng trong container, và đa số là nguyên container (FCL), khi hàng gần cập cảng, hãng tàu gửi thông báo hàng đến cho công ty, cơng ty sẽ làm các thủ tục sau:
+ Xuất trình vận đơn gốc và các chứng từ khác (Invoice, Packing List,...) cho đại diện hãng tàu để lấy lệnh giao hàng (D/O). Trả phí lệnh giao hàng, làm hàng tại cảng, phí vệ sinh container, phí chứng từ,...
+ Nhân viên giao nhận mang D/O đến hải quan làm thủ tục, nộp thuế nhập khẩu và đăng ký kiểm hóa. Tùy từng trường hợp, cơng ty sẽ đưa hàng về địa điểm kiểm hóa tập trung (thường là các cảng container nội địa) để kiểm tra hải quan, đưa hàng về kho riêng và trả lại trong vòng 7 ngày, hoặc sẽ thuê container thêm một khoảng thời gian để lưu giữ hàng.
+ Nhân viên giao nhận trả lại văn phịng quản lí tàu các chứng từ để xác nhận D/O (thường bao gồm: 3 bản D/O có xác nhân của hải quan, bản sao vận đơn hoặc chứng từ vận chuyển, giấy mượn vỏ container...)
+ Nhân viên giao nhận kiểm tra container: kiểm tra xi, kẹp chì, vỏ container, kiểm tra hàng hóa và lập biên bản kiểm tra, biên bản giám định nếu cần thiết.
+ Mang D/O có xác nhận của hãng tàu về phương thức nhận hàng đến bộ phận kho vận làm phiếu xuất kho và nhận hàng.
+ Thanh tốn các khoản lệ phí như: cước phí container và lưu container (nếu có) đối với những lơ hàng container ở hãng tàu, phí nâng container ở bãi,...
- Đối với một số ít hợp đồng nhập theo hàng lẻ LCL: công ty sẽ cử nhân viên giao nhận mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng đến hãng tàu lấy D/O và tiến hành thủ tục như trên