CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.3. Giải pháp cho việc hoàn hiện hoạt động logistics của công ty:
3.3.3. Hoàn thiện quản trị dự trữ
Dự trữ là yếu tố đảm bảo hoạt động của cơng ty có thể diễn liên tục và ổn định đồng thời dự trữ cũng là một khoản chi phí của cơng ty. Do vậy cần phải quản trị dự trữ một cách hợp lý để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn khơng ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của cơng ty. Để cải thiện tình hình hoạt động dự trữ của cơng ty tơi có đưa ra một số hoạt động như sau:
- Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung ứng để tránh bị gây sức ép dẫn tới thiếu hụt vật tư, đảm bảo nguyên vật liệu được cung ứng đúng và đủ khi công ty cần.
- Căn cứ vào tình hình kinh doanh của cơng ty trong những năm qua, tình hình cung ứng nguyên vật liệu của nhà cung cấp và thời gian sản xuất cũng như giao hàng của công ty để xác định mức dự trữ an toàn. Xác định mức dự trữ an tồn sẽ giúp cơng ty tiết kiệm được những lãng phí, đảm bảo cho quá trình luân chuyển vốn nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu sản xuất. Mức dự trữ an tồn của cơng ty được tính theo cơng thức cân đối sau:
M + Dđk = B + Dck Trong đó:
M: lượng hàng hóa (nguyên vật liệu) cần mua vào dự trữ trong kỳ kinh doanh. B: lượng hàng hóa (nguyên vật liệu) cần bán ra theo kế hoạch trong kỳ kinh doanh.
Dđk: lượng hàng hóa (nguyên vật liệu) tồn kho của doanh nghiệp ở đầu kỳ. Dck: lượng hàng hóa (nguyên vật liệu) dự trữ cuối kỳ của doanh nghiệp.
- Tăng cường các hoạt động nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu của khách hàng và dự báo về nhu cầu của họ để có kế hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý.