CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.2. Thực trạng hoạt động logistics tại công ty TNHH MTV caosu 75
2.2.6. Quản trị kho bãi
Kho bãi là một bộ phận của hệ thống Logistics, nó có vai trị rất quan trọng và địa điểm tại nhà máy và tại các văn phòng đại diện.
Hệ thống kho tại nhà máy có tổng diện tích 0,5ha gồm:
Kho chứa thành phẩm: Cơng ty có 4 kho nhỏ có diện tích khoảng 200m2 được xây dựng tại mỗi phân xưởng một nhà kho dùng để bảo quản các sản phẩm dở dang và các thành phẩm sản xuất trong một tuần trước khi chuyển vào kho chính. Ngồi các kho nhỏ cịn có một khu vực kho chung của nhà máy gồm 4 kho: kho băng tải, kho ống cao su, kho chi tiết cao su kỹ thuật, kho đệm cao su và phao quây dầu; mỗi loại sản phẩm một kho riêng để các sản phẩm trước khi xuất bán, mỗi kho này rộng khoảng 500m2 đến 700m2.
Kho chứa nguyên vật liệu tập trung ở khu trung tâm các xưởng sản xuất. Gồm 2 hệ thống kho là hệ thống kho nguyên vật liệu trực tiếp (kho chứa cao su, mành bạt, cáp thép và có 2 nhà kho với diện tích khoảng 500m2), hệ thống kho nguyên vật liệu gián tiếp (kho chứa than, hóa chất, dầu mỡ và có 2 nhà kho với diện tích 300m2)
Hệ thống kho ngồi nhà máy:
Ngồi ra hiện nay cơng ty có tổng số 12 văn phịng đại diện và đại lý bán hàng tại nhiều các khu vực khác nhau từ Bắc vào Nam nên để đảm bảo việc giao hàng và bảo quản hàng hóa cơng ty đã xây dựng tại mỗi văn phòng đại diện một nhà kho có diện tích khoảng 100 m2. Các kho ở các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Nam Định, TP Hồ Chí Minh là các kho do cơng ty xây dựng, cịn tại các văn phòng đại diện khác là đi thuê.
Quản trị kho và lưu kho có quan hệ mật thiết với vận chuyển, cả hai đều đóng góp giá trị gia tăng về thời gian và địa điểm cho sản phẩm của công ty. Tại công ty TNHH MTV cao su 75 nhờ vào hoạt động quản trị kho tốt nên đã nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng với chi phí là thấp nhất.
Những nghiệp vụ kho chủ yếu: - Nhập hàng (nguyên vật liệu):
+ Chuẩn bị chỗ chứa, vệ sinh kho chứa.
+ Chuẩn bị trang thiết bị dụng cụ để nhận và kiểm tra nguyên vật liệu. + Tiến hành nhập hàng, nguyên vật liệu.
- Xuất hàng:
+ Chuẩn bị hàng hóa theo đơn đặt hàng.
+ Chuẩn bị các chứng từ và phương tiện bốc xếp. + Tiến hành giao hàng
- Sắp xếp và bảo quản hàng hóa trong kho theo đúng quy cách để giảm thiểu tối đa những lỗi hỏng cho sản phẩm và nguyên vật liệu.