6. Kết cấu đề tài
2.3. Các kết luận thực trạng công tác hoạch định tại công ty TNHH cơ điện Xuân
Xuân Hồng
2.3.1. Ưu điểm
Giám đốc công ty ông Đặng Xuân Hùng nhận thức được rõ nét tầm quan trọng của công tác hoạch định, coi công tác hoạch định là một khâu quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định được chỗ đứng trên thị trường trong hiện tại cũng như trong tương lai. Thể hiện điều này, giám đốc cơng ty đã có tổ chức bàn bạc, thảo luận với các trưởng phòng ban để xây dựng các mục tiêu, có sự phân tích các yếu tố môi trường ảnh hưởng tới việc thực hiện các mục tiêu, xây dựng các kế hoạch và lựa chọn phương án tối ưu, phù hợp nhất với tình hình thực trạng của doanh nghiệp.
2.3.2. Hạn chế
Hạn chế đầu tiên có thể kể đến đầu tiên là cơng ty TNHH cơ điện Xuân Hồng chưa có một bộ phận, một phịng ban chun trách cơng tác hoạch định, để đưa ra bản hoạch định ở dạng cụ thể và hồn chỉnh. Vì thế nên ngân sách dành cho cơng tác hoạch định trong doanh nghiệp chưa được trích cố định và thường xun, mà chỉ khi nào cần thì trích từ ngân sách của cơng ty.
Cơng tác hoạch định cịn mang tính kinh nghiệm, chưa sử dụng các phương pháp và kỹ thuật mang tính chính xác, tin cậy hơn. Từ đó dẫn đến các nhận định cơ sở then chốt liên quan đến công tác hoạch định như sức mạnh tiềm ẩn, năng lực cốt lõi của
doanh nghiệp thường bị che lấp, xóa nhịa nên chiến lược đã hoạch định khơng có tính đột phá cao.
Lý do kế tiếp là hệ thống thu thập thông tin của doanh nghiệp đang cịn non yếu nên cơng tác nghiên cứu thị trường của doanh nghiệp cũng còn rất hạn chế, kết quả điều tra nhu cầu thị trường chưa chính xác, cơng tác thu thập thơng tin về đối thủ cạnh tranh, khách hàng cũng chưa được quan tâm đúng mức dẫn đến các chiến lược kinh doanh đưa ra cũng vẫn sơ sài và chưa triệt để.
Tính dân chủ chưa được phát huy trong cơng tác hoạch định. Tham gia vào quá trình hoạch định gồm cả trưởng các phịng ban và không tham khảo ý kiến của nhân viên cấp dưới nhưng quyết định hoạch định phần lớn là do giám đốc quyết định. Tồn tại này cần được khắc phục ngay trong công tác hoạch định, đảm bảo thông tin được thơng suốt, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn, bắt nhịp được với sự thay đổi không ngừng từ môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
Một tồn tại khác là công ty TNHH cơ điện Xuân Hồng vẫn là một công ty tương đối nhỏ chưa đủ nguồn lực vững mạnh: tài chính, nhân lực… để phát triển sản phẩm, phát triển quy mô và phát triển doanh nghiệp.
Nguyên nhân khách quan
Môi trường kinh doanh thường xuyên thay đổi và diễn biến phức tạp, bất ngờ, bị chi phối bởi những yếu tố kinh tế vĩ mô như: Lạm phát, lãi suất ngân hàng… Đặc biệt trong thời đại mở của như hiện nay.
Nhà nước chưa có cơ chế quản lý rõ ràng và thống nhất với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và đối với việc hoạch định.
Các chính sách kinh tế của Nhà nước cịn đang trong q trình vừa xây dựng vừa hồn thiện nên cũng cịn nhiều thiếu xót cũng như bất cập.
Hệ thống thơng tin chiến lược hỗ trợ doanh nghiệp còn yếu kém, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nên dự báo của doanh nghiệp thường khơng chính xác gây ảnh hưởng khơng ít tới tính khả thi của các kế hoạch, chiến lược.
Ngun nhân chủ quan từ phía cơng ty TNHH cơ điện Xuân Hồng
Do trình độ nhận thức lý luận và thực tiễn của nhà quản trị cấp cao cơng ty cịn hạn chế, được đào tạo và trưởng thành trong cơ chế cũ, nên kiến thức về công tác hoạch định tiên tiến chưa được cập nhập một cách hệ thống nên tầm nhìn chiến lược bị hạn chế, vẫn chưa nhận thức đầy đủ vai trị của cơng tác hoạch định và coi đây là việc làm chỉ dành cho các công ty thực sự lớn, doanh nghiệp nước ngoài…
Do khả năng dự tốn các vấn đề thị trường cịn yếu là nguyên nhân làm cho cơng tác dự báo các vấn đề thị trường cịn bộc lộ nhiều hạn chế, kết quả của công tác này trong nhiều trường hợp không phù hợp hoặc cịn thiếu xa với u cầu cơng tác hoạch định của doanh nghiệp.
Hệ thống thông tin nội bộ của doanh nghiệp cũng như điều kiện phục vụ cơng tác hoạch định cịn thiếu và yếu. Doanh nghiệp chưa chủ động xây dựng nguồn thông tin dữ liệu đáp ứng nhu cầu thông tin của công tác quản trị, công tác hoạch định và tổ chức thực hiện công tác hoạch định.
Việc hoạch định ngân sách chưa được lãnh đạo công ty quan tâm đúng mức, chưa tạo được sự hài hòa giữa các bộ phận và cá nhân có liên quan trong q trình hoạch định ngân sách. Do đó, cơng tác hoạch định ngân sách hằng năm vẫn thực hiện nhưng chưa thực sự giúp cho cơng tác quản lý theo đúng nghĩ của nó. Quy trình hoạch định ngân sách hiện tại của doanh nghiệp chưa hồn thiện và chưa khoa học, thiếu chính xác và chưa phù hợp với thực tế của đơn vị.
CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN XUÂN HỒNG