6, Kết cấu đề tài
3.3, Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản trị rủi ro tại Công ty
Công ty Cổ phần máy và xây dựng Minh Quang
3.3.1,Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị rủi ro tại Công ty Cổ phần máy và xây dựng Minh Quang
Giải pháp ngăn ngừa rủi ro kinh doanh
Nhận dạng rủi ro một các tồn diện.
Qua q trình thực tập tại cơng ty, cùng với nghiên cứu tài liệu em nhận thấy rằng những rủi ro mà công ty gặp phải chủ yếu là do các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp tạo ra và đều là những yếu tố không chắc chắn nên không phải tất cả mọi rủi ro cơng ty đều có thể nhận dạng được. Tuy nhiên để những hoạt động quản trị rủi ro của công ty được thực hiện hiệu quả hơn, công ty cần thực hiện nhận dạng rủi ro dựa trên các nguyên tắc quản trị rủi ro như: nguyên tắc hướng vào mục tiêu, nguyên tắc quản trị rủi ro gắn với trách nhiệm của nhà quản trị và nguyên tắc quản trị rủi ro gắn với tổ chức… Cơng ty có 53 cán bộ cơng nhân viên, do vậy để công tác nhận dạng rủi ro về yếu tố con người hiệu quả Cơng ty có thể áp dụng phương pháp thanh tra hiện trường, phương pháp này vừa giúp ban lãnh đạo công ty gần gũi với nhân viên trong cơng ty, vừa có thể nắm bắt được tình hình hoạt động tại mỗi đơn vị, mỗi bộ phận, mỗi cá nhân. Từ đó ban lãnh đạo có thể dễ dạng nhận thấy các mối hiểm họa và nguyên nhân rủi ro.
Công ty cần xác định những rủi ro do các bên liên quan gây ra như: rủi ro từ phía nhà cung cấp, từ khách hàng, đối tác, các cơ quan quản lý nhà nước… cần phải xác điịnh được đặc điểm vai trò những ảnh hưởng của các đổi tượng này tới công tác quản trị rủi ro, cũng như những rủi ro mà cơng ty có thể gặp phải từ những đối tượng này. Từ đây nhà quản trị cần tổng hợp những rủi ro mà cơng ty đã gặp phải trước đó, cũng như những rủi ro mà công ty sẽ gặp phải với biên độ ảnh hưởng lớn để có những biện pháp cụ thể cho từng rủi ro.
Phân tích các rủi ro cần căn cứ vào các nhân tố ảnh hưởng.
Khi đi phân tích những rủi ro những nhà quản trị rủi ro trong công ty cần tập trung vào trả lời cho những câu hỏi: Điều kiện và nhân tố nào khiến rủi ro xảy ra? Nguyên nhân của những rủi ro đó? Hiện tại cơng ty cịn tồn tại những rủi ro đó khơng? Để có thể trả lời cho những câu hỏi này cơng ty cần phải có những phương pháp khác nhau và tận dụng những yếu tố con người và phương tiện kỹ thuật.
Dựa trên cơ sở con người cơng ty cần phải phân tích trình độ nhân viên và người lao động, phân tích những ký năng làm việc, đánh giá mức độ phạm lỗi trong các nghiệp vụ chuyên môn.
Dựa trên cơ sở kỹ thuật mà việc phân tích các kỹ thuật chế tạo sản phẩm các kỹ thuật thực hiện của nhân viên nhằm xác định lỗi mức độ vị phạm và nguyên nhân xảy ra của những rủi ro đó.
Cơng ty nên thiết lập cho mình một bảng về các chỉ tiêu nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh trên cơ sở đó phân tích được nguyên nhân và nguy cơ xảy ra rủi ro. Đo lường và đánh giá rủi ro dựa trên tần suất và biên độ ảnh hưởng của nó.
Việc đo lường những rủi ro làm cho cơng ty có thể xác định và phân loại các rủi ro theo các tiêu thức khác nhau và chủ yếu là tần xuất và biên độ rủi ro. Việc xác định mức độ của rủi ro cần phải áp dụng các phương pháp định lượng và định tính,trên cơ sở xem xét cả q trình chứ khơng phải đơn thuần trong một bước hay trong một phạm vi nhỏ.
Việc xác định tần số các rủi ro cần phải dựa vào những dữ liệu thống kê của công ty trong quá khứ . Bằng các số liệu này các nhà quản trị trong cơng ty có thể đánh giá một các tồn diện nhất mức độ tổn thất của những rủi ro bằng việc lượng điịnh những rủi ro có thể xảy ra cho cơng ty ảnh hưởng tới hoạt động uy tín của cơng ty. Để làm được điều này những nhà quản trị trong công ty cần phảiđược đào tạo những kiến thức chuyên sâu về công tác quản trị rủi ro.
Tăng cường kiểm soát và tài trợ rủi ro.
Hoạt động kiểm soát rủi ro là làm thế nào loại bỏ được mối nguy hiểm, những hiểm hoạ và nguy cơ để rủi ro không thể xảy ra được. Nhà quản trị cần làm tốt những công tác nhận dạng sẽ giúp công ty không gặp phải những rủi ro, hoặc có những biệ pháp kịp thời khắc phục sau khi rủi ro đã xảy ra rôi. Đối với từng đối
tượng khác nhau cân phải có những sự kiểm sốt rủi ro khác nhau. Để thuận lợi cho qn trình kiểm sốt thì nhà quản trị có thể phân loại những rủi ro trong cơng ty thành những nhóm khác nhau như: nhóm rủi rốc thể loại bỏ, nhóm rủi ro có thể né tránh, nhóm rủi ro có thể giảm thiểu, nhóm rủi ro có thể phân tán…
Từ việc phân loại những rủi ro trên thì khi có rủi ro xảy ra nhà quản trị có thể dễ dàng xác định được các biện pháp thích hợp để tài trợ rủi ro một các dễ dàng nhất. Dựa trên tình hình tài chính của cơng ty hiện nay thì chủi yếu những rủi ro xảy ra công ty đều sử dụng những biện pháp tự tài trợ. Đối với những hợp đồng nhập khẩu lớn công ty tiến hành chuyển giao rủi ro bằng cách mua các bảo hiểm rủi ro của các công ty bảo hiểm.
Giải pháp giảm thiểu rủi ro kinh doanh
Xây dựng quỷ dự phòng
Quỷ dự phòng của doanh nghiệp hiện nay q ít so với doanh thu, quy mơ hoạt động cũng như rủi ro xảy ra đối với doanh nghiệp: Quỹ dự phịng của cơng ty các năm chỉ có trên dưới 200 triệu trong khi hoạt động xuất khẩu một khi rủi ro xảy ra thì biện pháp khắc phục là rất tốn kém, Quỷ dự phịng chỉ chiếm 0,66% như vậy khơng phù hợp trong thời buổi hiện nay. Đề xuất tỷ lệ quỷ dự phòng so với doanh thu thuần phải tăng lên ít nhất là 1%.
Đồng thời quản lý và sử dụng quỷ dự phòng giảm thiểu rủi ro phải hiểu, quả minh bạch tránh tình trạng thất thốt. Khi có rủi ro xảy ra phải xuất quỷ nhanh chóng để giảm thiểu rủi ro, đồng thời phải gắn trách nhiệm với cá nhân tổ chức. Việc trích quỷ dự phịng phải được dự trù trong các hợp đồng dự án để nếu rủi ro xảy ra sẽ so sánh với thực tế rút ra nguyên nhân chênh lệch, tỷ lệ tăng giảm, sử dụng có hiệu quả không.
Xứ lý khi xảy ra rủi ro
Xử lý sơ bộ rủi ro, tổn thất: Khoanh lại các rủi ro tức là làm cho rủi ro, tổn thất không lan rộng về mặt phạm vi cũng như mức độ trầm trọng, khơng biến nó trở thành những nguyên nhân xảy ra những rủi ro, tổn thất khác. Tìm kiếm các biện pháp kỹ thuật nhằm
Xử lý hành chính các rủi ro, tổn thất: Chủ yếu là giải quyết vấn đề tìm chọn nguồn kinh phí để trang trải, tài trợ nhằm nhanh chóng khắc phục hậu quả của rủi
ro, tổn thất. Di chuyển rủi ro, tổn thất. Đối với những rủi ro có trong hợp đồng bảo hiểm cần tiến hành đẩy đủ, nhanh chúng các thủ tục để khiếu nại, đòi bồi thường các cơng ty bảo hiểm hoặc có thể chuyển tổn thất sang ngân hàng bằng cách qui định về thời điểm thanh toán trả tiền, địa điểm di chuyển rủi ro và tổn thất.
Chuẩn bị các phương án thay thế: Phương án kinh doanh thực hiện nếu gặp rủi ro thì gây hậu quả lớn và khi xử lý hành chính đối với các rủi ro buộc chúng ta phải thay thế và chuyển sang kinh doanh theo phương án ít rủi ro hơn. Sự điều chỉnh và dự phòng này là cần thiết