Sơ đồ 2.4 : Q trình cấp phát ngun vật liệu tại Xí nghiệp Cầu 17-Cienco 1
3.1 Định hướng phát triển của Xí nghiệp Cầu 17
3.1.1 Định hướng phát triển
Là một đơn vị trực thuộc Cienco 1 nên định hướng phát triển của Xí nghiệp Cầu 17 cũng chính là định hướng phát triển của Cienco 1, được lãnh đạo Công ty chỉ đạo xuyên suốt các bộ phận. Trong bản định hướng phát triển và kế hoạch kinh doanh khi tiến hành cổ phần hóa đầu năm 2014, CIENCO 1 chú trọng vào chất lượng cơng trình, an tồn lao động, đảm bảo tiến độ thi cơng các dự án trọng điểm. Cho đến nay, định hướng trên luôn luôn được quán triệt thực hiện một cách triệt để nhằm giữ vững thương hiệu, uy tín của Cienco 1 nói chung, Xí nghiệp cầu 17 nói riêng.
Về kết quả kinh doanh trong năm 2013, sản lượng của tồn Tổng cơng ty đạt 7.989 tỷ đồng, vượt 9% so với kế hoạch. Trong các khối ngành nghề, khối thi công cầu, cảng, cơ khí, tổng sản lượng 9 đơn vị trong khối này đạt mức cao với 4.148 tỷ đồng, chiếm 52% giá trị sản lượng. Khối thi cơng đường bộ, đường sắt có tổng sản lượng 19 đơn vị trong khối đạt 2.149 tỷ đồng, chiếm 27% tổng sản lượng. Khối sản xuất vật liệu giảm mạnh sản lượng do số lượng cơng trình trong ngành xây dựng cơ bản giảm mạnh nên sản phẩm khó tiêu thụ, một số đơn vị không sản xuất được và phải chuyển đổi ngành nghề. Trong năm 2013, Tổng công ty và các đơn vị thành viên đã tham gia đấu thầu tới 27.920 tỷ đồng, lượng trúng thầu đạt được 43%, đạt 12.000 tỷ đồng.
Trong bản định hướng phát triển và kế hoạch kinh doanh khi tiến hành cổ phần hóa đầu năm 2014, CIENCO 1 chú trọng vào chất lượng cơng trình, an tồn lao động. Một số chỉ tiêu kinh doanh được đặt ra trong giai đoạn 2014-2016 đã được thực hiện tốt, vượt kế hoạch, tính cho đến hết tháng 12/2015. Cán bộ cơng nhân viên Xí nghiệp Cầu 17 nói riêng, Cienco 1 nói chung cùng quyết tâm hồn thành mục tiêu đã đề ra trong năm cuối 2016 của giai đoạn đầu tiên sau cổ phần hóa.
Bảng 3.1: Một số chỉ tiêu kinh doanh Cienco 1 đặt ra giai đoạn 2014-2016 (ĐVT: triệu đồng) (ĐVT: triệu đồng) STT Chỉ tiêu Năm 2014 2015 2016 1 Vốn điều lệ 700.000 700.000 700.000 2 Giá trị sản lượng 4.885.000 5.232.40 0 5.604.400 3 Doanh thu 4.195.380 4.409.55 3 4.720.624 4 Tổng chi phí 4.119.604 4.329.67 2 4.630.814
5 Lợi nhuận trước thuế 78.880,6 83.047,9 92.673,1 6 Thuế thu nhập doanh nghiệp 17.353,7 18.270,5 18.534,6 7 Lợi nhuận sau thuế 61.526,9 64.777,4 74.138,5 8 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/vốn điều lệ 8,79% 9,25% 10,59% 9 Phân chia lợi nhuận sau thuế
a Quỹ dự phịng tài chính 5% 3.076 3.239 3.707 b Quỹ đầu tư phát triển 5% 3.076 3.239 3.707 c Quỹ khen thưởng, phúc lợi 5% 3.076 3.239 3.707
10 Tỷ suất cổ tức/ vốn cổ phần 7% 8% 9%
11 Thu nhập người lao động (người/tháng) 12,5 13,2 14,1 12 Số lao động bình quân trong
năm(người)
2.713 2.963 3.313
Sáng 30/1/2016, Cienco1 tổ chức hội nghị tổng kết năm 2015 và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2016. Ông Nguyễn Trường Long, Phó Tổng giám đốc Cienco1 cho biết, năm 2015, mặc dù cịn phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức, song Cienco1 đã hoàn thành nhiều nhiệm vụ, mục tiêu đề ra. Cụ thể, giá trị sản lượng tồn tổng cơng ty đạt gần 7.700 tỷ đồng (đạt 110% kế hoạch), doanh thu đạt trên 7.000
tỷ đồng, thu nhập bình quân người lao động trên 7,5 triệu đồng/người/tháng. Trong năm qua, Cienco1 đã hoàn thành và bàn giao nhiều dự án, cơng trình hạ tầng giao thơng trọng điểm địi hỏi u cầu kỹ thuật, cơng nghệ cao, góp phần hồn thiện và nâng cao hệ thống cơ sở hạ tầng của đất nước, tạo động lực cho các địa phương có dự án đi qua nói riêng và cả nước nói chung trong việc thúc đẩy phát triển KT-XH. Điển hình là các dự án: cầu Nguyệt Viên (Thanh Hóa); nút giao Ngã Ba Huế (Đà Nẵng); các gói thầu EX5, EX1B, EX19A cao tốc Hà Nội – Hải Phịng, cầu Việt Trì (Phú Thọ), cầu Cổ Chiên (Trà Vinh), cầu Hòa Trung (Cà Mau),…
Với chủ trương không chỉ xây dựng doanh nghiệp trở thành nhà thầu xây lắp lớn nhất Việt Nam, Cienco1 đã và đang tiến tới là nhà đầu tư uy tín cao tại các dự án giao thơng theo hình thức BOT. Thời gian qua, Tổng công ty đã tham gia làm nhà đầu tư tại các dự án BOT có quy mơ lớn là: dự án Pháp Vân – Cầu Giẽ (TMĐT: 6700 tỷ đồng), dự án tuyến tránh TP.Phủ Lý (TMĐT: 2047 tỷ đồng) và dự án cầu Bạch Đằng nối tỉnh Quảng Ninh và TP.Hải Phòng (TMĐT: trên 7000 tỷ đồng). Đặc biệt, hai dự án đầu tư BOT cầu Việt Trì và cầu Cổ Chiên được khởi cơng năm 2013 đã về đích trong tháng 5/2015, vượt tiến độ đề ra. Năm 2015, Cienco1 tiếp tục đầu tư, bổ sung hồn thiện hệ thống cơng nghệ, chuyên nghiệp hóa từ con người đến thiết bị, vật tư đã góp phần phát huy hiệu quả tại các dự án với mục tiêu: “Tốc độ thi công nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn, an tồn hơn”. Rất nhiều cơng nghệ mới được Cienco1 tiếp nhận và ứng dụng thời gian qua như: Công nghệ thi công bê nhựa đường cao su được áp dụng thử nghiệm tại cầu Thanh Trì, cơng nghệ thi cơng lớp tạo nhám siêu mỏng Novachip, cơng nghệ cào bóc tái chế nâng cấp kết cấu áo đường ô tô cũ, sản xuất kết cấu thép cầu dàn và vòm,… Đặc biệt, cơng nghệ khoan cọc nhồi đường kính 2,5m sâu 120m tại dự án cầu Vàm Cống được các cán bộ kỹ sư Cienco1 thi công thực hiện thành thục với tốc độ trung bình từ 3 tới 4 ngày/cọc.
3.1.2 Tiếp tục đổi mới quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là công tác quản trịcung ứng nguyên vật liệu cung ứng nguyên vật liệu
Cienco1 đã có những đóng góp to lớn đối với ngành GTVT và đất nước trong công tác đầu tư phát triển hệ thống kết cấu hạ tầng giao thông. Theo đánh giá, qua một năm hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần 100% vốn tư nhân, Cienco1 đã hồn thành và vượt nhiều chỉ tiêu về kế hoạch sản lượng, doanh thu, đời sống của người lao động tiếp tục giữ được ổn định.
Để hoàn thành các nhiệm vụ năm 2016 với các chỉ tiêu cụ thể như giá trị sản lượng đạt trên 8.000 tỷ đồng, doanh thu trên 7.000 tỷ đồng,… Cienco1 cần phải tiếp tục đổi mới công tác quản trị doanh nghiệp theo hướng hiện đại, tăng cường nghiên cứu, đầu tư thiết bị, công nghệ tiên tiến để tăng năng lực đấu thầu và nâng cao năng
suất lao động. Trong đó, việc khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, xây dựng đóng vai trị vơ cùng quan trọng, cấp thiết.
3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu
Công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Cầu 17-Cienco 1 bao gồm 4 giai đoạn: lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu, tổ chức mua nguyên vật liệu, tổ chức dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra và quyết tốn tình hình sử dụng ngun vật liệu. Trong đó, cơng tác lập kế hoạch nguyên vật liệu và tổ chức mua sắm nguyên vật liệu là những công tác quản trị bị ảnh hưởng rất nhiều bởi các yếu tố khách quan từ thị trường, cịn hạn chế từ cơng tác tổ chức dự trữ nguyên vật liệu hay kiểm tra và quyết tốn tình hình sử dụng ngun vật liệu lại chủ yếu do nội bộ hoạt động của Xí nghiệp. Do đó, đối với các công tác tổ chức dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra và quyết tốn tình hình sử dụng ngun vật liệu thì chỉ cần Xí nghiệp Cầu 17-Cienco 1 tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cán bộ cơng nhân viên cũng như tuyển dụng thêm nhân sự có chất lượng, trình độ thì sẽ giải quyết được các hạn chế nếu trên. Vì vậy, ở đây tơi chỉ đưa ra một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu gồm: công tác lập kế hoạch và công tác tổ chức mua.
3.2.1 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch
Như đã trình bày ở trên, cơng tác lập kế hoạch nguyên vật liệu bao gồm 3 bước: Nghiên cứu thị trường; thu thập các số liệu cần thiết trong doanh nghiệp và lập kế hoạch. Đối với Xí nghiệp Cầu 17, do sử dụng kỹ thuật MRP nên độ chính xác trong việc lập kế hoạch là tương đối cao và sát với thực tế. Những sai lệch xảy ra chủ yếu là do sự thiếu chính xác trong các khâu nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin.
Thực tế thông tin mà cán bộ của Xí nghiệp thu nhận được cịn hạn hẹp. Thông tin thị trường trong nước chỉ được thu nhận thông qua các cuộc thị sát không thường xuyên của các cán bộ nghiệp vụ, cịn thơng tin từ thị trường nước ngồi thì hầu như rất ít được chú ý đến. Lượng thơng tin thu thập được cịn hạn chế có thể làm cho các quyết định thiếu chính xác. Vì vậy, yêu cầu bức thiết hiện nay là Cienco 1 nói chung, Xí nghiệp Cầu 17 nói riêng nên thành lập một hệ thống thơng tin mang tính chất chuyên nghiệp hơn.
Kiến nghị phân chia công tác nghiên cứu thị trường thành 2 giai đoạn. Giai đoạn đầu nên nghiên cứu khái quát thị trường, giai đoạn sau mới nghiên cứu chi tiết thị trường để từ đó thu được lượng thơng tin cần thiết. Cơng ty có thể sử dụng 2 phương pháp sau để thu thập thông tin:
- Phương pháp nghiên cứu tại chỗ: là cách nghiên cứu thu thập thơng tin qua các tài liệu như sách báo, tạp chí, internet…Phương pháp này cho phép ta nhìn thấy được khái quát thị trường nguyên vật liệu cần nghiên cứu. Đây là phương pháp tương
đối dễ làm, có thể nhanh, ít tốn chi phí nhưng địi hỏi người nghiên cứu phải có chun môn, biết cách thu thập tài liệu, đánh giá và sử dụng các tài liệu được thu thập một cách đầy đủ và tin cậy.
- Phương pháp nghiên cứu tại hiện trường: Đây là phương pháp trực tiếp cử cán bộ đến tận nơi để nghiên cứu. Cán bộ nghiên cứu thông qua việc trực tiếp quan sát, thu thập các thông tin và số liệu ở các đơn vị cung cấp nguyên vật liệu cho công ty bằng cách điều tra trọng điểm, điều tra chọn mẫu…Nghiên cứu tại hiện trường có thể thu thập được các thông tin sinh động, thực tế và hiện tại. Tuy nhiên cũng tốn kém chi phí và cần phải có cán bộ vững về chun mơn và có đầu óc thực tế.
Tóm lại, để có một hệ thống thu thập thơng tin liên tục, Cienco 1, Cầu 17 cần có đại diện ở những thị trường cần thiết, các đại diện này làm nhiệm vụ chuyên thu thập và báo cáo thường xuyên về tình hình thay đổi của thị trường. Nó giúp cho các quyết định của giám đốc hay cán bộ nghiệp vụ trong lĩnh vực thu mua nguyên vật liệu được chính xác nhất.
3.2.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức mua sắm nguyên vật liệu
Hoạt động mua sắm nguyên vật liệu đảm bảo cho hoạt động diễn ra liên tục. Nhưng mua nguyên vật liệu như thế nào để vừa đảm bảo về tiến độ cung ứng, vừa đảm bảo sự cân đối mà lại phù hợp chất lượng nguyên vật liệu là cả một vấn đề. Trên thị trường có rất nhiều loại nguyên vật liệu với phẩm cấp, giá cả khác nhau. Có những loại nguyên vật liệu đáp ứng được yêu cầu về chất lượng của người mua, nhưng cũng có những loại ngun vật liệu khơng đáp ứng được. Thông thường những loại nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng thì sẽ có giá cao hơn. Tại Xí nghiệp Cầu 17 ví dụ với nguyên vật liệu là xi măng, sắt thép…có thể có nhiều nhà cung ứng cùng thỏa mãn nhu cầu về chất lượng, có giá cả khác nhau. Vậy vấn đề đặt ra là sẽ chọn nguyên vật liệu của nhà cung ứng nào?
Để hoạt động mua sắm đạt hiệu quả cao Xí nghiệp cần thực hiện tơt nhiều cơng việc như: Tìm và lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức đặt hàng, chọn phương thức giao nhận, kiểm kê, thanh toán. Trong chuỗi hoạt động này mỗi hoạt động có tầm quan trọng khác nhau cấu thành nên sự thành công của hoạt động mua sắm. Ở đây xin được trình bày kỹ về vấn đề tìm hiểu và lựa chọn nhà cung cấp.
Hiện nay, việc lựa chọn nhà cung ứng của Xí nghiệp được thực hiện bằng chuỗi hoạt động gồm liệt kê danh sách nhà cung ứng, theo dõi đánh giá nhà cung ứng dựa trên các mặt: Thời gian, chất lượng, giá cả, thái độ phục vụ. Các nhà cung ứng của Xí nghiệp cũng rất đa dạng, chủ yếu là các nhà cung ứng truyền thống và một số nhà cung ứng mới. Thông thường các nhà cung ứng tự liên hệ chào hàng, Xí nghiệp sẽ tiến hành theo dõi, đánh giá theo các tiêu chí đã đưa ra. Như vậy hoạt động đánh giá tuy đã thực hiện được tốt, tuy nhiên hoạt động tìm kiếm nhà cung ứng vẫn chưa được thực hiện
tốt. Xí nghiệp cịn thụ động trong việc tìm kiếm nhà cung ứng, chưa chú ý tới hoạt động tìm kiếm khách hàng mới. Điều này sẽ dẫn đến sự lạc hậu về thị trường nguyên vật liệu, nguyên vật liệu khơng cập nhật được thường xun tình hình biến động của thị trường. Về lâu dài nó sẽ ảnh hưởng tới tính chủ động trong hoạt động cung ứng.
Việc tạo một mối quan hệ bạn hàng thân thiết với nhà cung ứng sẽ đem lại nhiều lợi ích cho Xí nghiệp. Với cả nhà cung ứng truyền thống và nhà cung ứng mới Xí nghiệp đều cần có những hoạt động nhằm tạo mối quan hệ tốt đẹp. Điều đó sẽ đem lại khơng ít lợi ích. Để làm tốt điều đó, kiến nghị Xí nghiệp thực hiện các hoạt động sau:
Đối với nhà cung ứng truyền thống
Đó là những nhà cung ứng có mối quan hệ hợp tác lâu dài, ổn định. Mối quan hệ lâu dài có thể đem lại những lợi ích như: Ln ln được ưu tiên trong đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất, tiết kiệm được các loại chi phí so với hợp tác với khách hàng mới như: chi phí tìm kiếm thị trường, giao dịch, đặt hàng, chi phí rủi ro…Tuy nhiên tất cả các mối quan hệ chỉ bền chặt khi có sự thỏa mãn về lợi ích của cả hai bên. Vì vậy để duy trì mối quan hệ bền vững với các nhà cung ứng truyền thống, Xí nghiệp có thể dùng các cách sau:
- Tổ chức hội nghị các nhà cung ứng truyền thống theo định kỳ để gặp gỡ, tặng quà, trao đổi về quan điểm hợp tác cởi mở, về lợi ích các bên khi hợp tác, bày tỏ thái độ coi trọng nhà cung ứng, tăng thêm sự hiểu biết của nhà cung ứng về Xí nghiệp
- Thường xuyên liên lạc với nhà cung ứng
- Thực hiện chính sách ưu tiên mua hàng đối với các nhà cung ứng truyền thống
Đối với các nhà cung ứng mới
Lợi ích mà các nhà cung ứng mới đem lại dễ dàng nhận thấy cho Xí nghiệp là: có nhiều sự lựa chọn hơn, có những nhân tố mới xuất hiện như: Chất lượng, giá cả, phương thức thanh tốn. Đồng thời nó cũng ẩn chứa những nguy cơ về chất lượng nguyên vật liệu, độ tin cậy, thời gian cung ứng, tính minh bạch trong thanh toán.
Hiện nay các nhà cung ứng mới thường chủ động tìm đến Xí nghiệp, xin được cấp loại ngun vật liệu mà Xí nghiệp đang có nhu cầu. Tuy nhiên, về phía Xí nghiệp thì hoạt động tìm kiếm nhà cung ứng mới vẫn chưa được chú trọng đúng mức. Vì vậy, Xí nghiệp cần có các hoạt động thúc đẩy quá trình tìm kiếm nhà cung ứng mới. Các biện pháp sau có thể giúp Cơng ty trong q trình tìm kiếm:
- Viết thư mời cung cấp nguyên vật liệu thông qua website của Công ty và các website phổ biến khác
- Tham dự các hội chợ chuyên ngành - Dùng các cơng cụ tìm kiếm trực tuyến
Ngồi ra, các hoạt động khác của Xí nghiệp như cơng tác tổ chức dự trữ nguyên vật liệu hay tổ chức kiểm tr và quyết toán sử dụng nguyên vật liệu đã được thực hiện