2 .Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài
2.2.2.1.Thực trạng tổ chức nhận hàng hoá vào kho
2.2.1.2 .Thực trạng thiết lập hệ thống kho bãi dự trữ
2.2.2.1.Thực trạng tổ chức nhận hàng hoá vào kho
Công ty Sannam tuân thủ ngun tắc chỉ nhận hàng hố vào kho khi có đủ hai bên đại diện và đầy đủ chứng từ giấy tờ hợp lệ theo hợp đồng mua bán. Có tới 85% nhân viên cơng ty cho rằng việc tổ chức giao nhận hàng hoá vào kho là tốt, đúng theo quy trình sau:
Chuẩn bị nhận hàng Nhận chứng từ kiểm kê hàng hoá và đối chiếu với chứng từ đưa hàng vào kho kế toán xác nhận.
- Chuẩn bị nhận hàng: trước khi nhận hàng về kho, cần chuẩn bị một số yếu tố nhằm đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả. Trước hết căn cứ vào số lượng hàng sắp nhập về, chuẩn bị diện tắch kho, vệ sinh kho, tránh tình trạng khơng gian chật hẹp, khơng đủ tiêu chuẩn. tiếp đó chuẩn bị phương tiện bốc dỡ hàng, nhân viên tiếp nhận hàng và các biên bản liên quan.
- Nhận chứng từ: Hai bên trao đổi bộ chứng từ, kiểm tra phiếu xuất hàng, hoá đơn, vận đơn, kiểm tra các thơng tin liên quan đến hàng hố như thông số kỹ thuật, số lượng hàng, ... theo quy định và theo hợp đồng.
- Kiểm kê hàng hoá và đối chiếu với chứng từ : tuỳ thuộc vào tắnh chất mặt hàng mà công ty sẽ kiểm tra chi tiết từng sản phẩm hoặc kiểm tra chọn mẫu để đảm bảo đúng về chất lượng đã thoả thuận.
- Đưa hàng vào kho: Sau khi hoàn tất các thủ tục, các nhân viên tiếp nhận và vận chuyển hàng hoá vào kho, sắp xếp theo quy định dự trữ của công ty.
- Kế tốn xác nhận: Phịng kế toán phải nhận và bảo quản chứng từ hàng hoá, để phục vụ nhu cầu quản lý về mặt giá trị trong tổ chức dự trữ.