2 .Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài
2.3.Các kết luận về thực trạng về thực trạng công tác tổ chức dự trữ tại công ty cổ phần
2.2.1.2 .Thực trạng thiết lập hệ thống kho bãi dự trữ
2.3.Các kết luận về thực trạng về thực trạng công tác tổ chức dự trữ tại công ty cổ phần
thực phẩm SANNAM.
2.3.1. Những ưu điểm và nguyên nhân
Những ưu điểm
Cùng với sự phát triển của cơng ty, hoạt động dự trữ hàng hố cũng có những chuyển biến đáng kể, công tác tổ chức dự trữ ngày càng được nâng cao, hồn thành kế hoạch đặt ra, góp phần vào hiệu quả kinh doanh chung của cơng ty.
Trước hết phải kể đến đó là việc đầu tư trang thiết bị cơ sở hạ tầng cho hệ thống nhà kho. Tuy hệ thống kho bãi của cơng ty là cịn khá nhỏ nhưng đã đảm bảo tương đối đầy đủ trang thiết bị để bảo quản cũng như giữ gìn hàng hố dự trữ.
Tiếp đó có thể kể đến ở đây đó là sự sắp xếp hợp lý và khoa học hàng hoá trong kho. Việc phân bố và sắp xếp hàng hoá khoa học hàng hoá trong kho. Việc phân bố và sắp xếp hàng hoá khoa học làm giảm diện tắch nhà kho, giúp cho việc chăm sóc và bảo quản hàng hố dễ dàng, giúp cho cơng việc quản lý và kiểm kê hàng hố được chắnh xác, giảm chi phắ quản lý.
Bên cạnh đó cũng phải nói đến hoạt động tổ chức và theo dõi hàng hoá được thực hiện khá hiệu quả. Hàng hố trong kho được bảo quản và giữ gìn ở điều kiện thắch hợp, chống cơn trùng và đã có hệ thống phịng cháy nổ. Việc sắp xếp hàng hố khoa học cũng giúp cho cơng việc bảo quản hàng hoá được tốt hơn.
Không chỉ vậy, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, linh hoạt và có trách nhiệm giúp tiết kiệm chi phắ nhân viên, chi phắ kiểm tra cũng như giảm thiểu những sai hỏng trong quá tŕnh dự trữ. Bên cạnh đó, nhà quản lý giàu kinh nghiệm đã nhận thấy cơ hội kinh doanh và dự đoán được chắnh xác nhu cầu dự trữ làm giảm chi phắ dự trữ và làm giảm thiểu lượng hàng tồn kho.
Cuối cùng là việc áp dụng tin học vào quản trị dự trữ giúp cho công việc được dễ dàng hơn, chắnh xác hơn và tiết kiệm chi phắ cho cơng ty.
Ngun nhân
Thứ nhất, đó là việc đầu tư có hiệu quả vào cơ sở vật chất, trang thiết bị nhằm bảo quản tốt hàng hoá dự trữ.
Thứ hai, cán bộ quản lý và nhân viên trong cơng ty giàu kinh nghiệm, có trình độ và được huấn luyện kỹ càng trước khi làm việc.
2.3.2. Những nhược điểm và nguyên nhân
Những nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm mà công tác tổ chức quản trị dự trữ mà cơng ty cổ phần thực phẩm SANNAM đã đạt được thì vẫn còn những tồn tại một số vấn đề cần giải quyết.
SANNAM, diện tắch kho băi dự trữ là tương đối nhỏ, đây là vấn đề cấp bách mà công ty cần giải quyết. Diện tắch nhỏ làm cho công ty mất đi nhiều cơ hội trong kinh doanh như nhận được chiết khấu cao khi nhập lô hàng lớn, không mua được lô hàng lớn khi giá thấp, giảm cơ hội đầu tư và lợi nhuận. Diện tắch nhỏ cũng làm cho cơng ty khơng đủ khơng gian dự trữ, vẫn cịn phải gửi hàng ở nhà cung cấp.
Sau đó cần đề cập tới cơng tác kiểm kê hàng hố chưa hiệu quả. Hoạt động kiểm kê cần phải mang tắnh chắnh xác cao nhằm phản ánh đúng tình trạng hàng hố dự trữ trong kho, tránh để đến lúc xuất hàng mới phát hiện và cơng tác xử lý chậm khi tình huống xấu xảy ra.
Nguyên nhân
Những khó khăn tồn tại trong hoạt động tổ chức dự trữ hàng hoá trước hết là do nguồn vốn kinh doanh của cơng ty cịn hạn chế, chưa mở rộng được mạng lưới kinh doanh cũng như mở rộng được kho dự trữ.
Thứ hai, do q trình quản lý nhân lực cịn yếu kém, chưa có sự thống nhất trong cơng việc và trách nhiệm giữa cán bộ quản lý với nhân viên, cán bộ giữa các bộ phận.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC DỰ TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM SANNAM