2.2 .1Tổng quan tình hình cơ cấu tổ chức tại công tyTNHH Mực in Ngôi sao Việt
2.3 Kết luận về thực trạng cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công tyTNHH Mực
Mực in Ngôi sao Việt
2.3.1 Đánh giá về cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Mực in Ngôi sao Việt
* Thành công:
Trong suốt thời gian qua công ty đã thực hiện nhiều nội dung quan trọng như việc bước đầu tinh giảm bộ máy quản lý công ty. Những việc cần làm trong điều kiện cho phép và hợp với khả năng về cơ bản đều được thực hiện. Qua phân tích về tình hình tổ chức bộ máy quản trị hoạt động kinh doanh của công ty ta thấy công ty đã đạt được một số thành công sau:
o Thứ nhất, về mơ hình tổ chức: Cơng ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu chức năng là hợp lý với quy mơ và hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Với cơ cấu này Tổ chức có một khung hành chính vững chắc sử dụng mọi tính ưu việt của việc hướng dẫn cơng tác qua các chuyên gia và cán bộ nghiệp vụ chuyên môn ở các bộ phận chức năng.
o Thứ hai, về trình độ chun mơn của cán bộ quản lý: Cơng ty có đội ngũ quản lý có năng lực, có kinh nghiệm, hầu hết đã qua thực tế nhiều lần, có tầm nhìn chiến lược, có trình độ chính trị vững vàng, đủ năng lực để đảm nhận những vị trí mà cơng ty giao phó. Có sự thống nhất trong lãnh đạo từ giám đốc xuống các phịng ban. Có được đội ngũ lao động quản lý như vậy là do công ty rất chú trọng tới việc học tập nâng cao kiến thức cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Bảng 2.6: Đánh giá trình độ chun mơn của cán bộ quản lý và sự ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức và phân quyền
Cán bộ quản lý Trình độ Chức năng nhiệm vụ Ảnh hưởng
1. Giám đốc Cao học Điều hành hoạt động kinh doanh của công ty
Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty, giao quyền và phân quyền
2. Trưởng phòng kinh doanh
Đại học Chịu trách nhiệm phân chia khoán doanh thu, tỷ lệ tiền lương NV, đảm bảo chỉ tiêu lợi nhuận
Quản lý và phân quyền cho cấp dưới thuộc phịng kinh doanh
3. Kế tốn trưởng Đại học Chịu trách nhiệm trước giám đốc về chế độ kế tốn, tài chính
Quản lý và phân quyền cho cấp dưới thuộc phịng kế tốn
4. Trưởng phòng kỹ thuật
Cao đẳng Chịu trách nhiệm quản lý phòng kỹ thuật, lập kế hoạch yêu cầu vật tư, linh kiện
Quản lý và phân quyền cho cấp dưới thuộc phòng kỹ thuật
o Thứ ba, về tác phong làm việc của cán bộ cơng nhân viên: Cơng ty có một tập thể đoàn kết, làm việc với tinh thần tự giác cao, tác phong làm việc nhanh nhẹn và hiệu quả. Đó là một truyền thống q báu mà cơng ty đã xây dựng được. Họ luôn chủ động sáng tạo làm một cách khoa học, khẩn trương theo đúng kế hoạch và tiến độ. Mỗi người đều tự giác chủ động hoàn thành tốt nhiệm vụ chứ khơng chốn tránh, thối thác, đùn đẩy công việc cho người khác.
* Tồn tại:
Bên cạnh những thành quả cơng ty đã đạt được kể trên thì cơng tác tổ chức bộ máy quản trị kinh doanh của cơng ty vẫn cịn tồn tại một số những nhược điểm sau:
o Thứ nhất, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty cịn khá cồng kềnh so với quy mơ của cơng ty, cơng việc có sự chồng chéo.
o Thứ hai, về trình độ chun mơn của người lao động: Nhìn chung mặt bằng trình độ chun mơn của cơng nhân chưa thật sự cao. Nhân viên bán hàng vẫn còn khá nhiều người chưa chuyên nghiệp. Nhân viên kỹ thuật thì khơng hồn tồn đáp ứng được yêu cầu về chun mơn và nghiệp vụ làm việc.
Do đó, cần phải có chính sách đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ của đội ngũ cơng nhân viên tồn cơng ty đặc biệt là đội ngũ nhân viên bán hàng và nhân viên kỹ thuật. Trong cơng ty vẫn cịn một số cán bộ công nhân viên thực sự chưa đáp ứng
nhàng. Vì vậy cơng ty cần đào tạo lại, bồi dưỡng trình độ chun mơn nghiệp vụ cho những người này. Nếu cần thiết có thể thay thế để đáp ứng những đòi hỏi khách quan của hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay.
Bảng 2.7: Đánh giá về trình độ chun mơn của người lao động và sự ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức và phân quyền
Đơn vị: Người Trình độ Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Ảnh hưởng Số lượng Số lượng Số lượng
Đại học/ cao đẳng 6 4 4 Được giao cơng việc địi hỏi chuyên môn cao, khối lượng công việc nhiều
Trung cấp/ trung
cấp nghề 7 3 3
Tiếp nhận các công việc với yêu cầu chuyên môn ở mức trung bình và khối lượng cơng việc vừa phải
Lao động phổ
thơng 2 2 2
Tiếp nhận các cơng việc ít địi hỏi về chuyên môn tuy nhiên khối lượng công việc vẫn quá tải
2.3.2 Đánh giá về tình hình phân quyền tại cơng tyTNHH Mựcin Ngôi sao Việt in Ngôi sao Việt
*Thành công
o Thứ nhất, công tác quản lý được phân cấp rõ ràng. Mỗi bộ phận, mỗi phòng ban chức năng đảm nhiệm một phần công việc nhất định, vận dụng được khả năng, trình độ chuyên sâu của cán bộ quản lý, giảm được gánh nặng cho ban giám đốc.
o Thứ hai, cơng tác phân quyền này đảm bảo được tính hiệu quả đảm bảo hoạt động của cơng ty được tiến hành thuận lợi, đi vào ổn định, tạo điều kiện cho việc xây dựng một quy chế trách nhiệm nghiêm ngặt, mỗi thành viên đều xác định được vị trí của mình trong tổ chức, từ đó đề cao được trách nhiệm của mỗi cá nhân.
*Tồn tại
o Thứ nhất, bố trí phân cơng lao động vẫn cịn tình trạng người lao động khơng làm đúng chuyên ngành đào tạo nên ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của công việc. Do đó cần phải có biện pháp phân bổ lao động hợp lý để tránh tình trạng lãng phí lao động và giảm bớt chi phí trong cơng tác đào tạo cũng như đào tạo lại những người làm không đúng theo chun mơn của mình.
o Thứ hai, phân cơng lao động chưa hợp lý, cịn xảy ra tình trạng vừa thừa, vừa thiếu, thiếu ở đây là thiếu về số lượng và chất lượng lao động có trình độ cao.
2.3.3 Ngun nhân của những tồn tại
o Thiếu sự quan tâm đúng mức tới cơ cấu tổ chức: ban lãnh đạo chưa có sự quan tâm đúng mức, chưa xây dựng một kế hoạch lâu dài để định hướng phát triển cho cơ cấu tổ chức, chưa đánh giá đúng tầm quan trọng của nó trong q trình quản trị cơng ty.
o Đội ngũ nhân viên khơng đồng đều về trình độ chun mơn, khả năng làm việc, khả năng tác nghiệp độc lập khơng cao, thêm vào đó hệ thống tiêu chuẩn cơng việc thiếu rõ ràng dẫn đến cần nhiều hơn sự hướng dẫn, quản lý, kiểm sốt của nhà quản trị.
o Do đội ngũ nhân sự cịn hạn chế ở các khối phòng ban tham mưu quản lý trong công ty và khối lượng công việc là tương đối lớn nên cường độ làm việc của mỗi lao động trong các phòng ban này quá lớn nên cường độ làm việc của mỗi lao động trong các phòng ban này quá lớn nhiều khi khơng thể hồn thành hết các cơng việc được giao. Vì vậy, cần phải có sự bổ sung thêm nguồn nhân lực tại các phòng ban này để giảm áp lực cũng như khối lượng công việc của từng người.
CHƯƠNG III: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN QUYỀN TẠI CƠNG TY TNHH MỰC IN NGÔI SAO VIỆT.