6. Kết cấu đề tài
2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Công nghệ Mới Nhật Hải
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
- Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MỚI NHẬT HẢI - Tên viết tắt: OIC NEW
- Trụ sở: Biệt thự OIC, Số 9 - BT2 Bán đảo Linh Đàm, quận Hoàng Mai, Hà Nội - Văn phịng giao dịch: Số 14, Lơ 11A, Khu đơ thị mới Trung n, Trung Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội.
- OIC NEW tách ra từ Bộ phận Nghiên cứu & Phát triển thuộc OIC (được thành lập ngày 31/03/2003 tiền thân là Công ty Công nghệ và Thương Mại Nhật Hải - Orange Informatic Communication - OIC ra đời từ 13/10/1997) và OIC NEW là công ty độc lập.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số/Quyết định thành lập tổ chức: 0104128935 do Sở Kế Hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 13/08/2009.
- Người đại diện theo pháp luật: Tiến sĩ Lưu Hải Minh - Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Ngành nghề, lĩnh vực đầu tư: Công nghệ Nano - Tổng số nhân viên và cán bộ quản lý : 25. - Vốn điều lệ: 60 tỷ
- Website: http://www.nanotechnology.com.vn/ - Sản phẩm của Công ty:
Nano gốc kim loại
Nano gốc kim loại ơxít
Nano có nguồn gốc từ hợp chất thiên nhiên
Các hợp chất Nano
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp
- Chức năng: Là nhà sản xuất và phân phối sản phẩm ứng dụng công nghệ Nano chất lượng cao trong lĩnh vực y dược, cung cấp cho thị trường tiêu dùng trong và ngoài nước những sản phẩm chất lượng bảo vệ chăm sóc sức khỏe người tiêu dùng.
- Nhiệm vụ:
+ OIC NEW sẽ là công ty đầu tiên sẽ đầu tư xây dựng dây chuyền nhà máy sản xuất một số sản phẩm Nano (Nano hữu cơ như: Chitosan, Nano Curcumin và Nano vô cơ như Nano TiO2, Nano CaCO3), bắt đầu vào năm 2016.
+ Nghiên cứu, chuyển giao ứng dụng các sản phẩm Nano Chitosan và Nano kim loại vào nông nghiệp, công nghiệp và y học.
+ Bắt đầu từ việc sản xuất sản phẩm Nano dành cho cơng nghiệp, nơng nghiệp. Sau đó, tiến đến sản xuất các chế phẩm Nano cao cấp phục vụ y học nhằm tạo ra lợi nhuận biên cho Cơng ty; vì các mục tiêu kinh tế, xã hội và mơi trường, vì cộng đồng xã hội theo định hướng phát triển khoa học công nghệ cao của nhà nước Việt Nam; tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
+ Tiếp nhận chuyển giao, nghiên cứu, ứng dụng các quy trình khoa học và cơng nghệ sản xuất các sản phẩm Nano và ứng dụng công nghệ Nano vào thực tiễn sản xuất kinh doanh tại Việt Nam. Doanh thu 1 tỷ/năm vào năm 2025.
2.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần nhất của doanh nghiệp
Bảng 1.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của OIC NEW
Đơn vị: VND
TT Khoản mục ChitosanNano CurcumnNano CaCO3Nano NanoTiO2 Tổng
Năm 2014 Doanh thu 40,042,800 33,369,000 13,681,290 12,235,300 118,459,950 Chi phí 31,099,491 30,196,021 11,295,364 10,826,404 99,173,069 Lợi nhuận gộp 8,943,309 3,172,979 2,385,926 1,408,896 19,286,881 Thuế TNDN 1,788,662 634,596 477,185 281,779 3,857,376 LNST 7,154,647 2,538,383 1,908,741 1,127,117 15,429,505 Năm 2015 Doanh thu 52,055,640 43,379,700 17,785,677 15,905,890 153,997,935 Chi phí 35,317,720 36,316,693 10,875,029 10,322,596 109,447,655 Lợi nhuận gộp 16,737,920 7,063,007 6,910,648 5,583,294 44,550,280 Thuế TNDN 3,347,584 1,412,601 1,382,130 1,116,659 8,910,056 LNST 13,390,336 5,650,406 5,528,518 4,466,635 35,640,224 Năm 2016 Doanh thu 64,068,480 53,390,400 21,890,064 19,576,480 189,535,920 Chi phí 39,079,497 42,209,564 10,189,727 9,574,336 118,242,816 Lợi nhuận gộp 24,988,983 11,180,836 11,700,337 10,002,144 71,293,104 Thuế TNDN 4,997,797 2,236,167 2,340,067 2,000,429 14,258,621 LNST 19,991,187 8,944,669 9,360,270 8,001,715 57,034,483 Tổng Doanh thu 156,166,920 130,139,100 53,357,031 47,717,670 461,993,805 Chi phí 105,496,708 108,722,278 32,360,120 30,723,336 326,863,540 Lợi nhuận gộp 50,670,212 21,416,822 20,996,911 16,994,334 135,130,265 Thuế TNDN 10,134,043 4,283,364 4,199,382 3,398,867 27,026,053 LNST 40,536,170 17,133,458 16,797,529 13,595,467 108,104,212
Nguồn: Phịng Kế tốn - Tài chính của cơng ty
Nhận xét:
- Về doanh thu: Tổng doanh thu của công ty khá ổn định và tăng đều qua các năm, từ 118,459,950 đồng năm 2014 đến 153,997,935 đồng năm 2015 và 189,535,920 đồng năm 2016. Năm sau tăng thêm 30% so với năm trước.
- Về chi phí: Năm 2014 tổng chi phí tăng từ 99,173,069 đồng lên 109,447,655 đồng năm 2015 (thêm hơn 10%) và năm 2015 tăng từ 109,447,655 đồng lên 118,242,816 đồng năm 2016 (tăng thêm hơn 8%). Ta thấy chi phí tuy có tăng nhưng năm sau lại tăng ít hơn so với năm trước (năm 2015 tăng 10% so với năm trước nhưng năm 2016 chỉ tăng 8% so với năm trước). Điều này cho thấy cơng ty đã có những biện pháp để tiết kiệm chi phí nhưng doanh thu vẫn tăng đều.
- Về lợi nhuận: Nhìn chung, LNST của cơng ty đều tăng qua các năm. Nhìn vào bảng 1.4 ta thấy, do sự biến động của doanh thu và chi phí nên LNST của cơng ty cũng thay đổi theo. Năm 2015, LNST của OIC NEW tăng thêm 20,210,739 đồng so với năm 2014 và năm 2016 tăng thêm 21,394,259 đồng so với năm 2015. Qua đó ta thấy, nhờ những biện pháp tiết kiệm chi phí hợp lý của cơng ty mà đã tạo ra được thêm một khoản lợi nhuận cho công ty (năm 2016 LNST tăng nhiều hơn so với năm 2015).
Từ những nhận xét trên cho thấy, công ty đã đang trên đà phát triển, bộ lộ những khả năng mở rộng sản xuất kinh doanh tốt trong tương lai.
2.2. Phân tích, đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Công nghệ mới Nhật Hải
2.2.1. Thực trạng cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Hiện tại cơ cấu tổ chức của OIC NEW được xây dựng theo mơ hình chức năng.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức phịng ban của Cơng ty Cổ phần Côngnghệ Mới Nhật Hải nghệ Mới Nhật Hải Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Tổng giám đốc ssssssssssốtsốt sssssssssssssssố t Tổng giám đốc ssssssssssốtsốt sssssssssssssssố t Giám đốc tài chính
Giám đốc tài chính Giám đốc phát triển thị trường Giám đốc phát triển
thị trường Giám đốc cơng nghệ Giám đốc cơng nghệ P. Kế tốn - Tài chính P. Kế tốn - Tài chính P. Hành chính - Nhân sự P. Hành chính - Nhân sự Phân xưởng dịch Phân xưởng dịch P. CSKH P. CSKH
Phân xưởng sản xuất Phân xưởng sản xuất Phân xưởng kỹ thuật Phân xưởng kỹ thuật P. Marketing Phòng CSKH Phòng CSKH P. Marketing Phòng CSKH Phòng CSKH P. Kinh doanh P. Kinh doanh
Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự của cơng ty
Hiện nay cơ cấu tổ chức của OIC NEW vẫn còn đang trong giai đoạn hồn thiện. Nhìn chung cơng ty lựa chọn tổ chức theo mơ hình lấy nhân lực chủ chốt của doanh nghiệp bao gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế tốn - Tài chính và Sản xuất, Kinh doanh. Các phịng ban và bộ phận khác của doanh nghiệp đều được thực hiện theo hình thức th ngồi.
Trách nhiệm và chức năng của các phòng ban:
a) Hội đồng quản trị
Chức năng của Hội đồng quản trị là định hướng các mục tiêu phát triển của công ty và điều hành những công việc chung nhất của cơng ty.
Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của công ty, thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của Công ty. Họp thảo luận các vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển của công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh, chính sách chi trả cổ tức và các vấn đề doanh nghiệp quan trọng khác. Tổ chức họp định kì hàng quý nhằm đánh giá kết quả hoạt động từng quý của công ty và thảo luận những vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng quản trị. Các cuộc họp Hội đồng quản trị bất thường sẽ được tổ chức trong các trường hợp cần thiết.
b) Ban giám đốc
Bảng 2.1: Cơ cấu nhân sự ban Giám đốc của OIC NEW
STT Chức năng Số người Trình độ
1 Tổng Giám đốc 1 Tiến sĩ
2 Giám đốc 3 Thạc sĩ
Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự
Chức năng và nhiệm vụ của giám đốc công ty: là người đứng đầu quản lý, chỉ đạo và điều hành chung tồn cơng ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quyết định các vấn đề quan trọng của công ty.
Theo như kết quả điều tra phịng vấn thì mức độ đáp ứng u cầu cơng việc của ban Giám đốc là rất tốt trong tất cả các phòng ban của OIC NEW. Điều này cho thấy khả năng điều hành, chỉ đạo công ty hoạt động của các giám đốc là đúng đắn và hợp lý.
c) Phòng Marketing
Bảng 2.2: Cơ cấu nhân sự phòng Marketing của OIC NEW
STT Chức năng Số người Trình độ
1 Trưởng phịng 1 Đại học
Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự
Đối với mọi doanh nghiệp phịng Marketing đóng vai trị quan trọng trong hoạt động phát triển của doanh nghiệp đó. Theo ơng Lưu Hải Minh – Chủ tịch Hội đồng quản trị của OIC NEW cho biết, hiện nay điều thiếu sót mà OIC NEW đang cố gắng khắc phục đó là xây dựng được phịng ban Marketing với chức năng lên chiến lược cho các chương trình mới, sản phẩm mới, giúp đẩy nhanh tiến độ thương mại hóa của các sản phẩm mà cơng ty đang nghiên cứu sản xuất. Trên thực tế, tại OIC NEW bộ phận Marketing chủ yếu là từ thuê ngoài hoặc doanh nghiệp nhận tư vấn chứ doanh nghiệp chưa có bộ phận Marketing riêng. Do vậy, mức độ đáp ứng yêu cầu cơng việc của OIC NEW cịn chưa tốt.
d) Phịng Kế tốn - Tài chính
Bảng 2.3: Cơ cấu nhân sự phịng Kế tốn - Tài chính của OIC NEW
STT Chức năng Số người Trình độ
1 Trưởng phịng 1 Đại học
2 Kế tốn trưởng 1 Đại học
3 Kế toán tổng hợp 2 Đại học, Cao đẳng
4 Kế toán thanh toán 2 Đại học, Cao đẳng
5 Trưởng bộ phận Tài chính 1 Đại học
6 Nhân viên tài chính 2 Đại học, Cao đẳng
Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự
Phịng Kế tốn - Tài chính có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc về mặt tài chính hàng năng trên cơ sở sản xuất kinh doanh, quản lý chắc chắn nguồn vốn, hạch tốn thu chi tài chính theo đúng chế độ của Nhà nước, phân tích hoạt động kinh doanh, tham mưu cho Giám đốc chủ động sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả để phát triển sản xuất kinh doanh. Đồng thời, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Tại OIC NEW, đây là phịng Kế tốn - Tài chính ln là một phịng ban đóng vai trị quan trọng then chốt trong hoạt động của cơng ty. Do đó, mọi hoạt động tại phịng
e) Hành chính - Nhân sự
Bảng 2.4: Cơ cấu nhân sự phịng Hành chính - Nhân sự của OIC NEW
STT Chức năng Số lượng Trình độ
1 Trưởng phịng 1 Đại học
2 Trưởng bộ phận Hành chính 1 Đại học
3 Nhân viên Hành chính 1 Cao đẳng
4 Trưởng bộ phận Nhân sự 1 Đại học
Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự
Cùng với quá trình hình thành và phát triển OIC NEW cũng đã xây dựng được một hệ thống nhân sự cốt cán, giúp cơng ty hoạt động có hiệu quả và quản lý được hệ thống của nhân viên. Để có thể thành cơng lâu dài trên thị trường trong và ngoài nước, nhà quản trị các doanh nghiệp cần thấy rõ tầm quan trọng của nguồn lực vơ hình trong quá trình quản trị chiến lược nhận diện và đánh giá đúng mức các nguồn lực vơ hình nhận viện và đánh giá đúng mức các nguồn lực vơ hình sẵn có, biết được những nguồn lực vơ hình chưa có để nỗ lực xây dựng và phát triền chúng trong tương lai.
Nhiệm vụ chính của phịng Hành chính - Nhân sự tại OIC NEW là nắm bắt tình hình nhân sự, xây dựng các chương trình đào tạo nhân lực, cơng tác hành chính trong cơng ty. Tham mưu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện công tác quản trị nhân sự theo chỉ đạo của Giám đốc.
Chị Nguyễn Thị Ngọc Thảo, trưởng phịng Hành chính - Nhân sự của OIC NEW cho biết, đối với một Start - up như OIC NEW thì việc quan trọng và cấp thiết nhất trong quản lý nhân sự chính là thành lập ra được hệ thống quản lý, các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công việc KPI, xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên, vì chỉ có quản lý tốt con người thì cơng ty mới có thể phát triển được, nhưng do phòng còn thiếu nhân lực nên việc đáp ứng u của cơng việc của phịng cịn chưa đạt kết quả tốt nhất.
f) Phòng Kinh doanh
Bảng 2.5: Cơ cấu nhân sự phòng Kinh doanh của OIC NEW
STT Chức năng Số lượng Trình độ
1 Trưởng phịng 1 Đại học
Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự
Là phịng ban chức năng tham mưu cho Giám đốc và phối hợp với các đơn vị khác trong công ty xây dựng các chiến lược kinh doanh trong cơng ty.
Phịng Kinh doanh chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch bán hàng, theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm. Từ đó đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty cho từng thời kỳ và đề xuất các phương án xây dựng kinh doanh cho các kỳ tiếp theo.
Như bảng 1.4 ta thấy, doanh thu và lợi nhuận qua các năm đều tăng cho thấy phòng Kinh doanh đóng góp một vai trị khơng nhỏ để cơng ty có thể đạt được kết quả như thế. Điều này cho ta biết rằng mức độ đáp ứng công việc tốt của phòng Kinh doanh.
2.2.2. Đánh giá tổng quan ảnh hưởng của nhân tố mơi trường tới tình hình cơ cấu tổ chức của cơng ty
Để có được đánh giá khách quan nhất về sự ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tới cơ cấu tổ chức của công ty, em đã tiến hành làm 18 phiếu điều tra và thu được kết quả như sau:
Bảng 2.6: Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến cơ cấu tổ chứccủa OIC NEW của OIC NEW
(5 là mức cao nhất, 1 là mức thấp nhất)
STT Các nhân tố ảnh hưởng Mức độ ảnh hưởng
1 2 3 4 5
Môi trường bên trong doanh nghiệp (nhân tố chủ quan)
1 Mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công ty 0 0 1/18 3/18 14/18
2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 0 0 2/18 8/18 8/18
3 Quy mô của công ty 0 0 1/18 5/18 12/18
4 Đặc điểm về kỹ thuật, công nghệ của công ty 2/18 5/18 11/18 0 0
5 Trình độ quản trị viên và trang thiết bị quản trị của công ty 0 0 3/18 5/18 10/18
Môi trường chung (nhân tố khách quan hay mơi trường bên ngồi doanh nghiệp)
1 Kinh tế 3/18 5/18 8/18 2/18 0
2 Chính trị - pháp luật 2/18 3/18 7/18 6/18 0
3 Văn hóa - xã hội 1/18 7/18 6/18 4/18 0
Môi trường đặc thù (nhân tố khách quan hay mơi trường bên ngồi doanh nghiệp)
1 Khách hàng 1/18 3/18 8/18 6/18 1/18
2 Nhà cung ứng 2/18 3/18 5/18 7/18 1/18
4 Chính sách quản lý của Nhà nước về ngành, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp 3/18 4/18 3/18 8/18 0
Nguồn: Phiếu điều tra sinh viên
Nhận xét: Các nhân tố có mức ảnh hưởng lớn đến cơ cấu tổ chức của OIC NEW
là: mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công ty (14/18 phiếu chọn mức ảnh hưởng lớn nhất là 5), quy mô của doanh nghiệp (12/18 phiếu chọn mức 5), trình độ quản trị viên và trang thiết bị quản trị (10/18 phiếu chọn mức 5). Điều này cho thấy vai trò quan trọng của các nhân tố này từ khi bắt đầu thiết kế tổ chức cho doanh nghiệp cho đến khi doanh nghiệp muốn thay đổi cơ cấu tổ chức.
Những nhân tố khác như chức năng và nhiệm vụ của công ty, đặc điểm về kỹ thuật, cơng nghệ của cơng ty... có ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức nhưng ở mức thấp hơn với tỷ lệ đánh giá không quá 9/18 phiếu đạt 50% ở mức độ đánh giá là dưới 3.
a) Ảnh hưởng của môi trường bên trong doanh nghiệp (nhân tố chủ quan)
Mục tiêu và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp