6. Kết cấu đề tài
2.2.4. Phân tích các kết quả điều tra phỏng vấn về cơ cấu tổ chức của công ty
Để thu thập thông tin một cách đầy đủ và chính xác hơn về cơ cấu tổ chức của OIC NEW, em đã tiến hành phỏng vấn trực tiếp các trưởng phịng của cơng ty và ông Lưu Hải Minh - Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Theo như kết quả thu thập được từ việc phỏng vấn các trưởng phịng thì OIC NEW là một cơng ty cịn mới (được tách ra từ Bộ phận Nghiên cứu & Phát triển thuộc OIC) nên cơ cấu tổ chức của cơng ty đang trong giai đoạn hồn thiện và cấu trúc tổ chức hiện tại của cơng ty là theo mơ hình chức năng. Hiện tại thì mơ hình cơ cấu tổ chức này vẫn cịn phù hợp với quy mơ và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. Số lượng các phịng ban hiện nay trong cơng ty là đã hợp lý, với mỗi phòng một chức năng riêng biệt, đảm bảo chuyên mơn hóa trong cơng việc và đơn giản trong việc đào tạo và quản lý công việc. Tuy nhiên, số lượng nhân viên trong một số phòng ban cịn thiếu như phịng Hành chính - Nhân sự và phịng Marketing. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh công ty sẽ bổ sung thêm nhân sự ở các phịng đó. Trang thiết bị của cơng ty được trang bị khá đầy đủ để đáp ứng nhu cầu cơng việc của các phịng ban như mỗi nhân viên trong mỗi phịng ban đều có máy tính làm việc riêng,...
Ông Lưu Hải Minh – Chủ tịch Hội đồng quản trị của OIC NEW cũng cho biết, hiện nay điều thiếu sót mà OIC NEW đang cố gắng khắc phục đó là xây dựng được phịng ban Marketing với chức năng lên chiến lược cho các chương trình mới, sản phẩm mới, giúp đẩy nhanh tiến độ thương mại hóa của các sản phẩm mà công ty đang nghiên cứu sản xuất. Trên thực tế, tại OIC NEW bộ phận Marketing chủ yếu là từ thuê ngoài hoặc doanh nghiệp nhận tư vấn chứ doanh nghiệp chưa có bộ phận Marketing riêng.
Nhận xét: Như vậy, qua phỏng vấn cho thấy cơ cấu tổ chức của OIC NEW vẫn
tồn tại nhiều hạn chế làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty. Do đó, doanh nghiệp cần hoàn thiện cơ cấu tổ chức nhằm nâng cao hiệu quả của cơ cấu tổ chức đối với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty và đạt được các mục tiêu chiến lược đã đề ra trong tương lai.