Phương hướng hoạt động của Công ty Cổ phần Công nghệ Mới Nhật Hải trong thờ

6. Kết cấu đề tài

3.1. Phương hướng hoạt động của Công ty Cổ phần Công nghệ Mới Nhật Hải trong thờ

Hải trong thời gian tới

Là một doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm áp dụng khoa học công nghệ OIC NEW vẫn ln khơng ngừng tìm kiếm và tạo ra những sản phẩm áp dụng cơng nghệ cao có hiệu quả sử dụng tốt nhất để đưa chúng đến với người tiêu dùng. Hiện tại công ty đang tập trung theo mảng sản xuất với ứng dụng công nghệ Nano vào lĩnh vực hóa mỹ phẩm. Thực tế, nhu cầu bảo vệ sức khỏe và làm đẹp của người tiêu dùng đang ngày càng tăng lên, ngun nhân chính là do hiện nay tình trạng thực phẩm bẩn không rõ nguồn gốc lan tràn trên thị trường cùng với vấn đề ô nhiễm môi trường không được giải quyết triệt để dẫn đến những căn bệnh nguy hiểm như ung thư dạ dày, ung thư máu... Vì vậy ý thức bảo vệ sức khỏe của người dân ngày càng cao hơn, vì thế nhu cầu sử dụng các thực phẩm bảo vệ sức khỏe ngày càng trở thành xu hướng mới. Hiểu được điều đó, OIC NEW đã đi vào sản xuất các sản phẩm về lĩnh vực hóa mỹ phẩm ứng dụng công nghệ cao, cụ thể là sản phẩm Liquid Nano Curcumin (LNCO).

Với mục tiêu đạt trên thị trường 6 triệu người dùng trong nước OIC NEW mong muốn sẽ phục vụ được 1 triệu người trong đó. Với mức tiêu thụ là 300.000 LNCO/năm tương đương với doanh thu 12 tỷ/năm.

Về cơ sở vật chất: Đến năm 2020 công ty sẽ hồn thiện cơng tác chuyển trụ sở lên khu cơng nghệ cao Hịa Lạc, phát triển được một đội ngũ nghiên cứu và phát triển với những công nghệ mới nhất và máy móc thiết bị hiện đại.

Về thị trường ngoài nước: Với tham vọng hướng ra thị trường nước ngoài, OIC NEW sẽ tập trung phát triển thị trường tại các nước: Nhật Bản, Bồ Đào Nha, Úc, Mỹ… Hiện nay vấn đề chuẩn bị cho việc tấn cơng ra thị trường nước ngồi đang được gấp rút thực hiện. Mục tiêu đến năm 2020 sẽ thiết lập được 1 chi nhánh tại Úc, 10 đơn vị nhập khẩu và tiêu thụ sản phẩm tại Bồ Đào Nha và Mỹ.

Có thể nói với tiềm năng sản phẩm và thị trường thì những mục tiêu mà OIC NEW đề ra là khá phù hợp cùng với sự làm việc nghiêm túc khẩn trương cho giai đoạn bùng nổ sản phẩm song song với việc không ngừng nghiên cứu tạo ra những sản phẩm mới ưu việt và cải tiến hơn để cung cấp cho thị trường đáp ứng được những nhu cầu khó tính nhất của người tiêu dùng. Nhưng cùng với đó sẽ là rất nhiều những khó khăn

về vấn đề chi phí, khả năng gia nhập thị trường mới, những rào cản của thị trường mà doanh nghiệp cần phải đối mặt.

3.2. Quan điểm hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Công nghệ Mới Nhật Hải

Quan điểm 1: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức dựa trên cơ sở đáp ứng yêu cầu chiến lược

kinh doanh của doanh nghiệp trong giai đoạn đến năm 2020. Chiến lược kinh doanh của công ty là phát triển, mở rộng thị trường, quy mô tổ chức ra tồn quốc và quốc tế. Vì vậy, hồn thiện cơ cấu tổ chức phải phù hợp với chiến lược, mục tiêu đã đề ra của cơng ty.

Quan điểm 2: Hồn thiện cơ cấu tổ chức phải phù hợp với quy mô, chức năng

và nhiệm vụ của doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức phải nâng cao được hiệu quả quản lý, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh. Với cơ cấu tổ chức hiện tại của cơng ty thì việc hồn thiện cơ cấu tổ chức cần chú ý đến sự gọn nhẹ, linh hoạt, tiết kiệm chí phí. Ngồi ra, cơ cấu tổ chức phải đảm bảo cho công ty thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. Để làm được điều đó thì ngồi việc hồn thành tốt chức năng nhiệm vụ của mình thì mỗi phịng ban cần phối hợp chặt chẽ với nhau để đạt mục tiêu chung của tổ chức.

Quan điểm 3: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức phải linh hoạt thích ứng với sự biến

động của thị trường, sự thay đổi của nhu cầu khách hàng và môi trường kinh doanh, phải chủ động trong sản xuất kinh doanh, ứng phó kịp thời với những tình huống bất ngờ xảy ra. Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo số lượng nhân viên trong các phòng ban hợp lý, phải nâng cao được hiệu quả hoạt động của các phòng ban, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí quản lý.

Quan điểm 4: Hồn thiện cơ cấu tổ chức phải căn cứ vào nguồn lực của doanh

nghiệp, phải xây dựng dựa vào số lượng và chất lượng, trình độ nguồn lực trên cơ sở điều kiện cơ sở, vật chất, công nghệ, kỹ thuật của công ty sao cho sử dụng một cách hiệu quả nguồn lực này.

3.3. Các đề xuất, kiến nghị để hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Công nghệ Mới Nhật Hải

3.3.1. Hồn thiện mơ hình cơ cấu tổ chức của OIC NEW

Cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty được cho là phù hợp trong những năm mới thành lập đến năm 2014, nhưng thời gian từ năm 2105 với mục tiêu chiến lược kinh doanh là phát triển, mở rộng thị trường quy mơ cơng ty thì mơ hình cơ cấu tổ chức đó

đã bộc lộ những hạn chế. Do đó, để giải quyết những vấn đề đó em xin đề xuất mơ hình cơ cấu tổ chức chỉnh sửa như sau:

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức đề xuất cho Công ty Cổ phần Công nghệ Mới Nhật Hải

3.3.2. Cơ cấu lại lao động của một số phòng ban trong công ty

Một cơ cấu lao động được coi là hợp lý và phù hợp với cơ cấu tổ chức phải đảm bảo hai yếu tố là số lượng và chất lượng.

Cần số lượng vừa đủ, trình độ phù hợp sao cho khai thác tối đa năng lực làm việc của nhân viên, đảm bảo hồn thành tốt cơng việc được giao, tránh tình trạng lãng phí nguồn nhân lực.

Để khắc phục những hạn chế trong cơ cấu lao động của OIC NEW, em xin đề xuất điều chỉnh tại phịng Hành chính - Nhân sự và phịng Marketing như sau:

a) Phịng Hành chính - Nhân sự

Như kết quả điều tra thì phịng Hành chính - Nhân sự đang thiếu nhân viên, vậy nên em đề xuất nên tuyển thêm một số vị trí như:

TỔNG GIÁM ĐỐC

TỔNG GIÁM ĐỐC

Giám đốc kinh doanh

Giám đốc kinh doanh

Giám đốc tài chính

Giám đốc tài chính Giám đốc sản xuấtGiám đốc sản xuất

P.Kế tốn - Tài chính P.Kế tốn - Tài chính

P.Hành chính - Nhân sự P.Hành chính - Nhân sự

P.Kinh doanh P.Kinh doanh P.Marketing Phịng CSKH

Phòng CSKH P.Marketing Phòng CSKH

Phòng CSKH

Phân xưởng kỹ thuật Phân xưởng kỹ thuật Phân xưởng sản xuất Phân xưởng sản xuất

P.CSKH

Bảng 3.1: Đề xuất tuyển thêm nhân sự phịng Hành chính - Nhân sự STT Vị trí Số lượng Trình độ Chuyên ngành Kinh nghiệm

1 Chuyên viên tuyển

dụng 2 Đại học

Hành chính văn phịng/kế

tốn - kiểm tốn/nhân sự 2-5 năm

2 Nhân viên hành chính

nhân sự 1 Đại học

Hành chính văn phịng/kế

tốn - kiểm toán/nhân sự 1 năm

3 Chuyên viên nhân sự 1 Đại học Hành chính văn phịng/kế

tốn - kiểm tốn/nhân sự 2-3 năm

Chức năng, nhiệm vụ chính của phịng Hành chính - Nhân sự là nắm bắt tình hình nhân sự, xây dựng các chương trình đào tạo nhân lực, cơng tác hành chính trong cơng ty. Tham mưu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện công tác quản trị nhân sự theo chỉ đạo của Giám đốc.

b) Phòng Marketing

Do nhu cầu hiện tại và phát triển trong tương lai phịng Marketing cần thêm một số vị trí như sau:

Bảng 3.2: Đề xuất tuyển thêm nhân sự phòng Marketing củaOIC NEW OIC NEW STT Vị trí Số lượng Trình độ Chun ngành Kinh nghiệm

1 Phó phịng Marketing 1 Đại học Marketing/PR/Quảng cáo 3-5 năm

2 Nhân viên Marketing 3 Đại học Marketing/PR/Quảng cáo 1 năm

3 Chuyên viên

Marketing sản phẩm 2 Đại học Marketing/PR/Quảng cáo 2-3 năm

Theo cơ cấu nhân sự này, phịng Marketing sẽ có chức năng, nhiệm vụ cơ bản sau là:

- Phòng marketing là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài, giữa sản phẩm và khách hàng, giữa thuộc tính của sản phẩm và nhu cầu khách hàng.

Theo Marketing Philip Kotler: Marketing là một q trình quản lý mang tính xã hội, nhờ đó mà các cá nhân và tập thể có được những gì họ cần và mong muốn thông qua việc tạo ra, chào bán và trao đổi những sản phẩm có giá trị với những người khác.

Có chức năng lên chiến lược cho các chương trình mới, sản phẩm mới, giúp đẩy nhanh tiến độ thương mại hóa của các sản phẩm mà cơng ty đang nghiên cứu sản xuất như Ông Lưu Hải Minh đã nói.

- Nhiệm vụ của phịng Marketing là nghiên cứu xác lập chiến lược marketing, nghiên cứu dự báo thị trường, nghiên cứu sản phẩm và tổ chức triển khai chương trình phát triển sản phẩm mới, tổ chức phân phối sản phẩm (tổ chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá), nghiên cứu giá cả, các biện pháp yểm trợ marketing.

3.3.3. Giải pháp tăng cường sự phối hợp hoạt động giữa các phòng ban trong cơng ty

Do tính chun mơn hóa cao trong cơng việc, mỗi phịng ban chỉ tập trung vào nhiệm vụ của mình nên mối liên hệ giữa các phịng ban cịn lỏng lẻo. Để tăng cường sự phối hợp hoạt động giữa các phịng ban, bộ phận trong cơng ty, em xin đề xuất một số giải pháp như:

- Lãnh đạo công ty cần tăng cường các hoạt động kiểm tra, kiểm sốt để có những phát hiện kịp thời về sự phối hợp giữa các phòng ban và đưa ra những điều chỉnh phù hợp. Các trưởng phòng cũng phải kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc thực hiện công việc của các nhân viên.

- Nhà quản trị phải công bằng trong đối xử với tất cả các thành viên trong công ty, luôn cởi mở, thân thiện, đề cao hiệu quả công việc, tạo lập môi trường làm việc thoải mái, sáng tạo.

- Trong việc phân công nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn cho cấp dưới phải hợp lý, đúng người đúng việc, tránh tình trạng chồng chéo cơng việc giữa các phịng ban, giữa các nhân viên với nhau.

- Bên cạnh đó, cơng ty cần xây dựng một hệ thống thông tin hợp lý, cần quy định chế độ báo cáo định kỳ và thường xuyên, chặt chẽ và đầy đủ về tình hình thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch giữa các phòng ban để ban lãnh đạo tổng hợp, phân tích nhằm phục vụ cho sự chỉ đạo kịp thời của cơng ty.

3.3.4. Một số đề xuất khác

Ngồi các biện pháp trên, để hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong công ty, ban lãnh đạo cũng cần quan tấm đến những vấn đề khác như:

 Nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV

Để tạo động lực cho nhân viên tích cực làm việc cống hiến cho cơng ty, ban lãnh đạo cần chú ý quan tâm tới lợi ích người lao động cả về vật chất lẫn tinh thần. Công ty cần xây dựng một chế độ đãi ngộ hợp lý thơng qua các hình thức đãi ngộ tài chính và phi tài chính như thưởng, tổ chức các buổi dã ngoại, thể thao, văn nghệ... để tạo bầu khơng khí làm việc thoải mái nhất cho nhân viên và hình thành nét văn hóa riêng cho chính cơng ty mình.

 Hình thành tác phong làm việc chuyên nghiệp cho CBCNV trong công ty

Tác phong làm việc là thói quen, phong cách làm việc mang tính chất truyền thống trong từng cơng ty khác nhau là khác nhau. Việc xây dựng tác phong làm việc có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả cơng việc và năng suất lao động của từng thành viên.

Để có thể hình thành tác phong làm việc chuyên nghiệp, khoa học và hợp lý, có trách nhiệm, kỷ luật cao trong cơng ty thì ban lãnh đạo nên là những người đi đầu làm gương cho tồn CBCNV noi theo, góp phần hồn thành mục tiêu chung của công ty.

3.3.5. Một số kiến nghị đối với cơ quan quản lý Nhà nước

Để Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Mới Nhật Hải nói riêng và các doanh nghiệp Việt Nam nói chung có thể hoạt động hiệu quả hơn, thích ứng với sự biến động của môi trường kinh doanh như hiện nay, em xin đề xuất một số kiến nghị với Nhà nước như sau:

- Tăng cường ổn định các chính sách kinh tế vĩ mơ và khơng ngừng hồn thiện luật pháp về doanh nghiệp, lao động, luật lao động, luật đầu tư... để tọa hành lang pháp lý thơng thống, môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp.

- Đơn giản hóa các thủ tục hành chính, các loại giấy phép khơng cịn phù hợ với điều kiện hội nhập hiện nay, tạo điều kiện tốt nhất cho doanh nghiệp hoạt động, dễ dàng vay vốn, huy động vốn mở rộng quy mô kinh doanh.

- Về lĩnh vực thương mại: Nhà nước cần tạo điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tổ chức các hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm... để các doanh nghiệp có cơ hội gặp gỡ trao đổi kinh nghiệm cũng như tìm kiếm khách hàng.

- Chú trọng đầu tư xây dựng hệ thống cơ sở hạ tầng, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tìm kiếm thơng tin để các doanh nghiệp có thể có được các thơng tin một cách đáng tin cậy nhất, nhằm giúp cho việc lựa chọn thị trường cũng như lựa chọn bạn hàng một cách chính xác và hiệu quả.

- Cần có chính sách về giáo dục đào tạo, phát triển nguồn nhân lực cho đất nước, có chương trình bồi dưỡng, phát triển đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp cấp cao nhằm trang bị cho họ những kiến thức kinh doanh mới trong điều kiện thế giới có nhiều biến động. Tăng cường cử cán bộ đi học tập nghiên cứu ở nước ngồi để bổ sung, tích lũy thêm kiến thức chun mơn, đồng thời có biện pháp giữ chân nhân tài để tránh hiện tượng chảy máu chất xám.

KẾT LUẬN

Hiện nay, quá trình hội nhập kinh tế thế giới, hội nhập nền kinh tế thị trường, xu thế tồn cầu hóa diễn ra mạnh mẽ. Chính vì thế, có rất nhiều cơ hội cho doanh nghiệp kinh doanh và phát triển hợp tác, liên doanh... Nhưng bên cạnh đó, có cũng khơng ít những thách thức gây cản trở khó khăn tác động đến doanh nghiệp.

Vấn đề lớn đặt ra là doanh nghiệp phải làm gì để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp phải làm gì đầu tiên? Phải thay đổi cái gì? Xây dựng chiến lược kinh doanh như thế nào? Cơ cấu tổ chức ra sao? ...

Trước hàng loạt các vấn đề cần giải quyết như thế thì vấn đề đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm ngay đó là xây dựng cơ cấu tổ chức hợp lý. Bởi vì xây dựng cơ cấu tổ chức chính là xây dựng đội ngũ lãnh đạo điều hành và nhân viên trong doanh nghiệp. Nó là nền móng cho việc phát triển các vấn đề khác. Cơ cấu tổ chức có phù hợp thì doanh nghiệp mới phát triển, hoạt động hiệu quả được.

Sau quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ Mới Nhật Hải, nhận thấy

một số vấn đề cịn tồn tại trong cơ cấu tổ chức của cơng ty và em đã lựa chọn “Hồn

thiện cơ cấu tổ chức của Cơng ty Cổ phần Công nghệ Mới Nhật Hải” làm đề tài

1. Angelo Kinicki, Williams. Mcgraw Hill Irwin (2006), Management - New York 2. Bài giảng Quản trị học (2006), Trường đại học Thương Mại

3. PGS.TS. Bùi Anh Tuấn và PGS.TS. Phạm Thúy Hương (2013), Giáo trình

Hành vi tổ chức, NXB Đại học Kinh tế quốc dân

4. PGS.TS Nguyễn Thị Liên Diệp (2006), Quản trị học, NXB Thống kê

5. GS.TS Phạm Vũ Luận (2004), Quản trị Doanh nghiệp Thương mại, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội

6. Website:

http://www.nanotechnology.com.vn/ http://luanvan.co/default.aspx

http://quantri.vn/ http://tailieu.vn/

PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Đối tượng: 18 CBCNV trong cơng ty

Để hồn thiện cơ cấu tổ chức của công ty nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh