6. Kết cấu đề tài
2.1. Khái quát về công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty
2.1.2.1 Chức năng
- Mua bán dược phẩm nhằm kinh doanh thu lợi và phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe người dân.
- Tích cực khai thác thị trường, mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm trên mọi hình thức bán bn, bán sỉ, bán lẻ phục vụ đến tận nơi người tiêu dùng.
- Nghiên cứu sản xuất các loại thuốc, thực phẩm chức năng với chất lượng cao để đáp ứng được nhu cầu về sức khỏe của người dân.
- Sản xuất kinh doanh, Xuất nhập khẩu trực tiếp các loại thuốc đơng tân dược, hố chất dược liệu, tinh dầu, dụng cụ y tế đồng thời từng bước phát triển sang lĩnh vực hoá mỹ phẩm, thuốc tẩy rửa dùng cho người.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh với định hướng không ngừng nâng cao trình độ cải tiến hồn thiện qui trình bảo quản, từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm là vấn đề then chốt, mở rộng phạm vi kinh doanh.
- Nắm bắt nhu cầu thị trường, tổ chức xây dựng và thực hiện các phương án kinh doanh có hiệu quả. Tiết kiệm chi phí để tạo ra lợi nhuận.
- Cải tiến điều kiện lao động, trình độ quản lý cán bộ chuyên môn. Từng bước nâng cao đời sống kinh tế cho tồn thể cán bộ cơng nhân viên Cơng ty. Làm tốt cơng tác bảo hộ và an tồn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường và bảo vệ tài sản.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ và pháp luật về quản lý tài chính, quản lý hàng hóa, giao dịch và thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các chính sách, chủ trương chế độ báo cáo Tài chính của Nhà nước.
- Tổ chức xây dựng đảm bảo hệ thống kho, bến bãi đúng tiêu chuẩn để tiếp nhận, bốc xếp và bảo dưỡng hàng hóa.
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà.
( Nguồn: Phịng Kế tốn- hành chính)
Đại hội đồng cổ đơng
Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Ban kiểm sốt Phó giám đốc quản lý chất lương Phó giám đốc quản trị kinhdoanh Phó giám đốc sản xuất Phịng cung ứng điều độ sản xuất và kho
Phân xưởng tân dược GMP Phân xưởng Đông Dược Phân xưởng thuốc uống Phân xưởng SOFT- CELATIN Phân xưởng bao
bì
Phân xưởng cơ điện hơi Phòng đảm bảo chất lượng Phòng kiểm tra chất lượng Phòng nghiên cứu phát triển Phòng kinh doanh 3 chi nhánh (Hà nội, lạng sơn, TPhCM) 6 hiệu thuốc (X.Trường, H.Hậu, N.Trực, N.Hưng, M.Lộc, Chuyên doanh) Phòng tài vụ kế tốn Phịng tổ chức hành chính Phịng Marketing Điều hành trực tiếp Điều hành trực tuyến chức năng
Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà áp dụng mơ hình cơ cấu tổ chức khá rộng và sâu với nhiều phịng ban, chun mơn hóa theo từng lĩnh vực, bởi quy mơ của cơng ty khá lớn. Trong đó bao gồm các bộ phận chính như sau:
- Đại hội đồng cổ đơng: Có trách nhiệm bầu ra hội đồng quản trị sẽ thay mặt mình đưa ra chiến lược và định hướng phát triển cho công ty
- Hội đồng quản trị: Gồm 7 thành viên do đại hội cổ đông bầu ra, đại diện cho các cổ đông quyết định mọi việc trong công ty theo đúng nguyên tắc và chịu trách nhiệm cao nhất trước cơng ty
- Ban kiểm sốt: Có nhiệm vụ kiểm sốt mọi hoạt động của công ty, đảm bảo hoạt động theo đúng luật pháp của nhà nước (biểu hiện bằng luật doanh nghiệp) và đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông.
- Giám đốc điều hành: là người đứng đầu tổ chức và điều hành mọi hoạt động của cơng ty. Là người đại diện tồn quyền của công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, có quyền ký kết mọi hợp đồng kinh tế và chịu trách nhiệm trứơc pháp luật về mọi hoạt động của cơng ty, có quyền tổ chức bộ máy quản lý
- Phó giám đốc sản xuất: Có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất với số lượng, chủng loại sao cho phù hợp với kế hoạch kinh doanh của cơng ty, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu hàng.
- Phó giám đốc quản lý chất lượng: Xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn, quy trình quản lý chất lượng vào nghiệp vụ sản xuất của cơng ty
- Phó giám đốc quản trị kinh doanh: Đề xuất các chiến lược với hội đồng quản trị và giám đốc điều hành, hỗ trợ thực thi và đưa ra các mơ hình kiểm sốt, đánh giá hoạt động kinh doanh.
- Phịng tài chính kế tốn: Kiểm sốt các chi phí hoạt động của Cơng ty, quản lý vốn, tài sản của Cơng ty, tổ chức, chỉ đạo cơng tác kế tốn trong tồn Cơng ty.
- Phịng tổ chức – hành chính: tổ chức sắp xếp, quản lý nhân sự trong cơng ty nhằm hình thành một đội ngũ cán bộ cơng nhân viên đồn kết có nghiệp vụ chun mơn cao. Quản lý thực hiện các pháp chế của nhà nước, những quy định của công ty đối với các cán bộ công nhân viên.
- Phịng Marketing: có chức vụ tìm hiểu - nghiên cứu thị trường, thực hiện quảng cáo- tiếp thị sản phẩm của công ty, cung cấp sản phẩm của công ty cho khách hàng.
- Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức hệ thống phân phối, đưa sản phẩm của công ty đến các đơn vị bán lẻ, bán buôn và tới tay người tiêu dùng
- Phòng đảm bảo chất lượng: Phối hợp với các quản đốc phân xưởng áp dụng đúng các tiêu chuẩn chất lượng, giảm thiểu tối đa các lỗi sản xuất ngay trong quá trình sản xuất.
- Phỏng kiểm tra chất lượng: Xây dựng và thực hiện các biện pháp kiểm tra chất lượng nhằm đảm bảo chất lượng đầu ra của sản phẩm
- Phòng nghiên cứu, phát triển: Nghiên cứu, thử nghiệm, sáng tạo ra sản phẩm mới với chất lượng tốt hơn, hoặc công dụng mới để tạo ra sản phẩm mới cho cơng ty
- Phịng cung ứng điều độ sản xuất và kho: Quản lý việc xuất, nhập hàng từ phân xưởng tới kho, từ kho tới các đại lý phân phối sao cho hợp lý nhất, đảm bảo khơng xảy ra tình trạng thừa hoặc thiếu hàng hóa.