Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Số người Cơ cấu
(%) Số người Cơ cấu (%) Số người Cơ cấu (%) Tổng nguồn lực 25 100 38 100 50 100 1. Giới tính Nam 7 28 15 39,47 18 36 Nữ 18 72 23 60,53 32 64 2. Độ tuổi Dưới 25 5 20 15 39,47 27 54 25 - 30 14 56 17 44,73 19 38 Trên 30 6 24 6 15,8 4 8 3. Phòng ban Phịng kế tốn 1 4 3 7,89 3 6 Phòng kinh doanh 8 32 11 28,94 14 28 Phòng sản xuất 10 40 15 39,47 20 40 Phòng marketing 3 12 5 13,15 7 14 Phòng nhân sự 3 12 4 10,55 6 12
(Nguồn: Phịng Nhân sự cơng ty Cổ phần Zmedia)
Qua Bảng 2.4 cho thấy cơ cấu lao động nữ trong tồn cơng ty chiếm một tỷ lệ gần như gấp đôi so với lao động nam (chiếm 64% trong năm 2018). Trong những năm qua công ty vẫn không ngừng tuyển dụng lao động nữ phù hợp với công việc kinh doanh.
Cơ cấu lao động của Zmedia rất trẻ với tỷ lệ lao động dưới 25 tuổi trong 3 năm (20% năm 2016 và 54% năm 2018) và lao động từ 25 – 30 tuổi giảm dần đều qua các năm. Lực lượng lao động dưới 25 tuổi là trẻ nhất và cũng là đội ngũ năng động nhất, sung sức nhất. Lực lượng lao động từ 25 – 30 tuổi được coi là lực lượng nòng cốt của Zmedia vì những lao động này vừa có nhiệt huyết sức trẻ vừa có kinh nghiệm làm việc. Cịn lực lượng trên 30 tuổi cũng giảm dần qua các năm (chỉ chiếm khoảng 8% vào năm 2018) chủ yếu là những người dày dặn kinh nghiệm và ở các vị trí cao như: Giám đốc trung tâm, Giám đốc vùng trưởng phòng, trưởng ngành hàng,…
Tóm lại, cơ cấu lao động của cơng ty khá trẻ và phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Sự đan xen giữa các lao động có mức độ tuổi khác nhau là hết sức cần thiết, người có kinh nghiệm có thể đào tạo, truyền lại kinh nghiệm cho người mới và người mới với sức trẻ, nhiệt huyết làm việc nhanh nhẹn hơn, có nhiều sáng tạo hơn.
Qua những số liệu thực tế về quản lý lao động tại công ty, cũng như qua kết quả phân tích số liệu thứ cấp có thể thấy với số lượng lao động mà hiện tại cơng ty đang có mà Giám đốc đã bố trí để bộ máy quản trị là những người có kiến thức và trình độ cao nhất đã nhận được các ý kiến rất cao về tính hợp lý. Do từ Giám đốc đến các trưởng phịng đều là những người có bằng Thạc sĩ, Đại học sở hữu lượng kiến thức chuyên sâu về kỹ thuật cũng như quản lý. Cùng với đó, với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty chú trọng tới việc sắp xếp nhân lực phát triển thị trường để đảm bảo đáp ứng được mục tiêu tiêu thụ mà thị trường yêu cầu.
Tuy nhiên, việc sắp xếp tổ chức lao động theo các phòng ban vẫn còn những bất cập. Với Giám đốc, mọi vấn đề quản lý điều hành đều do Ban Giám đốc quản lý nên hiện tại Ban Giám đốc của công ty đang quá bận, đôi khi các công việc không được phê duyệt nhanh chóng.
Phịng Kế tốn với 3 nhân sự hiện tại, 1 nhân sự là Trưởng phòng kiêm Kế tốn trưởng của cơng ty và 2 nhân sự cịn lại đều có kinh nghiệm và trình độ Đại học nên các nghiệp vụ kế tốn hoạch tốn của cơng ty trong những năm qua vẫn được thực hiện chính xác, đầy đủ và đảm bảo được yêu cầu đề ra. Tuy nhiên đôi khi công việc sổ sách quá tải, nhân viên của phịng Kế tốn phải ln chuyển ca, tăng ca để hồn thành cơng việc theo yêu cầu đề ra.
Phòng Kinh doanh hiện tại đang duy trì ở mức 14 nhân sự, trong đó có 1 trưởng phịng và 13 nhân viên, do quy mơ của cơng ty khơng q lớn nên phịng kinh doanh với 14 nhân sự có nhiệt huyết với cơng việc vẫn được đánh giá là thực hiện tốt và hoàn thành đúng đủ khối lượng công việc như luôn kịp thời đưa ra các kế hoạch, chiến lược kinh doanh, hồn thành các thống kê sản xuất, các cơng tác điều độ kinh doanh, cơng tác lập dự tốn, thanh quyết hợp đồng, đấu thầu,…
Phịng Sản xuất hiện có 20 nhân sự, trong đó có 1 trưởng phịng, 1 nhân viên văn phịng và 18 nhân viên chuyên sản xuất các video giải trí. Hiện tại trưởng phòng và 1 nhân viên văn phòng đảm nhận việc thực hiện các nghiệp vụ, chứng từ có liên quan tới phòng sản xuất, xem xét xử lý các thủ tục có liên quan đến trình cho phịng kế tốn chứng từ liên quan và báo cáo với Ban Giám đốc. Với 20 nhân sự đều có kinh nghiệm và trình độ chuyên mơn nên việc sản xuất các video giải trí cũng được hồn hồn thành, đảm bảo được yếu cầu, tiến độ cơng ty đề ra.
Phịng Marketing hiện có 7 nhân sự, trong đó có 1 trưởng phịng và 6 nhân viên trong đội ngũ marketing. Trưởng phòng là người thực hiện các nghiệp vụ hành chính tại văn phịng. Sáu nhân viên trong đội ngũ Marketing (2 nhân viên Facebook, 4 nhân viên YouTube) đôi khi phải làm việc quá tải để kịp đẩy nhanh tiến độ dự án, tuy vậy thời gian vừa qua các nhân viên của phòng marketing đã linh hoạt trong việc luân chuyển ca, tăng ca để hồn thành cơng việc theo u cầu đề ra.
Phòng Nhân sự hiện có 6 nhân sự, trong đó có 1 trưởng phịng và 5 nhân viên. Với quy mơ hiện tại của cơng ty, thì số lượng nhân sự tại phịng Nhân sự vẫn đáp ứng đủ yêu cầu, khối lượng công việc được giao.
Với kết quả thu thập được và qua quá trình nghiên cứu thực trạng tại công ty, nhận thấy: Tuy bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty khá đơn giản nhưng về tổng thể trong những năm qua cũng đã phát huy được vai trị quản lý, tổ chức của mình, số lượng người được bố trí hợp lý trong cơng việc, cắt giảm tối ưu nhất các khâu quản lý trung gian, tạo sự trao đổi thông tin nhanh nhất từ cấp quản lý đến nhân viên.
2.2.2. Phân quyền tại công ty Cổ phần Zmedia