CHƯƠNG 1 : MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.3. Các đề xuất, kiến nghị để giải quyết vấn đề còn tồn tại trong cơ cấu hiện tại
3.3.1.4. Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao động
Cơng ty hoạt động với quy trình giao tiếp và báo cáo chưa thông suốt, tổ chức công việc chưa được trơi chảy, đều phải có sự thơng qua cấp trên. Mỗi phòng ban chỉ chú trọng tới chức năng và nhiệm vụ của mình. Do vậy, khó khăn cho nhà quản trị khi phải phối hợp giữa các phòng ban để hồn thành cơng việc. Nhà quản trị sẽ thường xuyên phải giải quyết mâu thẫu và khó thống nhất ý kiến để ra quyết định.
Công tác tổ chức nơi làm việc là rất cần thiết, nó có tác dụng thiết thực đối với quá trình lao động và chất lượng lao động quản lý. Quan sát nơi làm vệc ta thấy vấn đề hiện nay của cơng ty là diện tích các phịng ban cịn nhỏ hẹp, việc bố trí các phịng ban cịn chưa hợp lý, các phịng ban có cùng chức năng nhiệm vụ lại khơng nằm sát nhau. Vậy cơng ty cần có những biện pháp bố trí lại các phịng này sao cho việc trao đổi
thơng tin được thuận lợi, nếu có điều kiện công ty nên xây dựng quy hoạch lại sao cho phù hợp với điều kiện mới. Về điều kiện làm việc của công ty là đảm bảo nhân viên luôn được trang bị vật chất kỹ thuật cần thiết cho cơng việc, tuy nhiên cần nhanh chóng kịp thời sửa chữa, nâng cấp một số máy tính đã cũ để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc. Ngồi ra bầu khơng khí tâm lý là rất quan trọng. Trước đây, ở hầu hết các doanh nghiệp vấn đề này chưa được quan tâm nghiên cứu một cách đúng mức. Nhưng ngay nay người ta khơng thể phủ nhận được vai trị của nó, đặc biệt đối với những người làm công tác quản lý. Thật vậy nếu làm việc trong bầu khơng khí thoả mái thì các nhân viên sẽ có cảm giác n tâm công tác, mọi người sẽ vui vẻ hợp tác, giúp đỡ nhau trong quá trình thực hiện cơng việc và sẽ khơng tồn tại tình trạng đố kỵ, cạnh tranh khơng lành mạnh, chia bè phái, phe nhóm tác động xấu đến công việc của nhau và làm ảnh hưởng đến kết quả chung của công ty. Do vậy, lãnh đạo công ty không nên coi nhẹ vấn đề này mà phải thường xuyên quan tâm đến đời sống, tâm tư, nguyện vọng, tình cảm của cán bộ cơng nhân viên nhằm nắm bắt và giải quyết kịp thời các mâu thuẫn nảy sinh, các xung đột quyền lợi gây mất đồn kết nội bộ. Cơng ty cần có sự động viên an ủi đúng lúc khi họ gặp khó khăn bất chắc trong cuộc sống, cần tạo ra sự thoả mái trong công tác và sự gần gũi của lãnh đạo với nhân viên. Có như vậy họ mới thực sự thẳng thắn trao đổi đề xuất các ý kiến đóng góp cho cơng ty.