CHƯƠNG 1 : MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.3. Các đề xuất, kiến nghị để giải quyết vấn đề còn tồn tại trong cơ cấu hiện tại
3.3.1.5. Xây dựng tiêu chuẩn công việc và tiến hành các biện pháp kỷ luật
Giám sát kết quả hoạt động của nhân viên trong phân xưởng còn lỏng lẻo, nhân viên thường trốn việc ngồi chơi khi người giám sát phân xưởng đi ra ngoài. Các tiêu chuẩn để xác định kết quả thực hiện công việc chưa được nhà quản trị xác định rõ ràng vì vậy so sánh kết quả thực hiện công việc của công nhân viên trong công ty với các chỉ tiêu, tiêu chuẩn chưa hợp lý và khó phát hiện ra những sai lệch trong q trình thực hiện cơng việc. Có tình trạng phân cơng nhiệm vụ cho cá nhân không hợp lý. Cần xây dựng tiêu chuẩn công việc và biện pháp kỹ luật hợp lý. Nội dung kỷ luật chủ yếu là sử dụng thời gian lao động. Nhìn chung hiện tượng đi muộn về sớm vẫn cịn phổ biến, cơng ty duy trì chế độ làm việc 8h/ ngày song thực tế việc thực hiện chưa được đúng đắn, nguyên nhân chủ yếu xất phát từ bộ máy tổ chức quản lý cả cơng ty chưa được hợp lý, chưa hình thành các kỷ luật lao động và nội quy lao động, giải quyết các công việc riêng... Đây cũng là những biểu hiện của sự lãng phí thời gian dẫn đến tỷ trọng thời gian làm việc chưa cao. Do vậy công ty cần xây dựng kỷ luật lao động và phải
nâng cao ý thức tôn trọng kỷ luật lao động, tạo cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty có thói quen tự chấp hành kỷ luật, tránh tâm lý làm việc đối phó. Vậy giải quyết vấn đề này cần thực hiện đồng bộ các biện pháp sau:
+ Xây dựng nội quy, quy chế lao động, phổ biến rộng rãi cho mọi đối tượng trong cơng ty, áp dụng các hình thức bắt buộc thực hiện các quy chế đề ra; có hình thức khen thưởng kịp thời các cá nhân đơn vị thực hiện tốt, khiển trách, kỷ luật những người vi phạm tạo nên một kỷ luật lao động cơng bằng nghiêm túc; duy trì thói quen nghề nghiệp, đi làm, nghỉ ngơi có giờ giấc, tập trung và có thái độ đúng đắn trong q trình làm việc.
+ Có biện pháp tổ chức lao động một cách khoa học, nhằm hợp lý hoá lao động tránh tạo ra thời gian dỗi.
+ Có kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ. + Lắp đặt camera, công nghệ kỹ thuật số giúp giám sát chặt chẽ hơn.