- Mã số: PVC_D 30% STT Ngày
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT
2.3.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương, bảng thanh toán tiền lương
- Luân chuyển chứng từ
Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương… về bộ phận kế toán. Bảng thanh toán tiền lương được kế tốn tiền lương in ra từ máy tính, được chuyển cho kế tốn trưởng sốt xét, sau đó chuyển cho giám đốc ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tiền mặt lập phiếu chi. Phiếu chi kèm theo bảng thanh toán tiền lương được chuyển cho thủ quỹ để phát lương. Bảng thanh tốn tiền lương được lưu lại tại phịng kế tốn.
Giấy đề nghị chi quỹ cơng đồn kèm hóa đơn GTGT sau khi đã được chủ tịch cơng đồn duyệt chi được chuyển tới phịng kế tốn. Kế tốn tiền lương sau khi đã kiểm tra, lập phiếu chi kèm theo chứng từ gốc và chuyển cho người giữ quỹ cơng đồn. Cuối ngày, các phiếu chi kèm chứng từ gốc được chuyển về làm cơ sở để kế tốn tiền lương nhập dữ liệu vào máy tính.
Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm:
- Trả lương theo thời gian: dựa vào bảng chấm cơng, kế tốn tiền lương tính lương theo thời gian mà họ đã làm việc trong tháng. Cách tính lương theo thời gian chủ yếu được áp dụng với các nhân viên văn phòng và nhân viên quản lý. Cụ thể cách tính lương như sau:
Bậc lương của nhân viên được quy định tùy thuộc vào chức vụ của người đó và tùy thuộc vào thâm niên làm việc của người đó tại cơng ty.
- Trả lương theo sản phẩm: một số sản phẩm có định mức sản xuất riêng, cơng nhân sản xuất phải đảm bảo định mức sản xuất đã quy định. Kế tốn tiền lương tính lương cho cơng nhân theo số sản phẩm mà họ đã sản xuất ra. Hình thức trả lương này áp dụng chủ yếu cho công nhân trực tiếp sản xuất tại nhà máy. Cách tính lương như sau:
Lương thời gian = số công * bậc lương
Lương sản phẩm = số sản phẩm * đơn giá
Công ty TNHH Dũng Thủy Phòng kĩ thuật