I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY EURTRANS
1. Quá trình hình thành và phát triển
Tên công ty: Công ty giao nhận và vận tải Châu Âu Tên giao dịch: EURTRANS. Co.Ltd
Địa chỉ: Toà nhà hỗn hợp vườn Đào - phường Phú Thượng - Quận Tây Hồ - Hà Nội.
Tel/Fax: 0422239212
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty không ngừng biến đổi theo từng giai đoạn biến đổi của đất nước và thế giới:
Giai đoạn Cơng ty mới được hình thành và đất nước chưa thống nhất (giai đoạn 1963-1975). Khi này cả nước cùng thực hiện hai nhiệm vụ lớn: Xây dựng XHCN ở miền Bắc và đấu tranh giải phóng miền Nam thống nhất đất nước. Vì vậy mà Cơng ty có phương hướng hoạt động chính là đẩy mạnh xuất khẩu và tranh thủ nhập khẩu. Để phục vụ cho xuất khẩu Công ty được Nhà nước cho phép thành lập thêm nhiều nhà máy sản xuất (trên 10 nhà máy) và các trạm thu mua ở các tỉnh thành trong cả nước (chủ yếu là miền Bắc). Cơng ty cũng chỉ thực hiện các hợp đồng chính theo hướng dẫn của Bộ. Do đó mà tổng kim ngạch xuất khẩu của cả kỳ đạt tới 160,05 triệu Rúp và có rất nhiều mặt hàng được xuất khẩu trong đó hàng nơng sản chiếm khoảng 20%, riêng gạo đạt từ 20-25 vạn tấn. Hàng xuất khẩu chủ yếu sang các nước XHCN: Liên Xô, CHDC Đức, Tiệp Khắc, Trung Quốc, Ba Lan, Bungari...Và hàng nhập khẩu cũng đạt tới con số 950 triệu Rúp trong kì này, nhưng chủ yếu là hàng
viện trợ từ các nước XHCN nhằm đáp ứng nhu cầu của quân đội và cho tiêu dùng của nhân dân.
Sau khi miền Nam hồn tồn giải phóng, đất nước thống nhất và Nhà nước thực hiện nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp (giai đoạn 1976-1985) nên Công ty được phép độc quyền kinh doanh xuất nhập khẩu những mặt hàng nơng sản thực phẩm. Do đó để có nguồn hàng đảm bảo cho xuất khẩu, Công ty đã hợp tác với các Bộ Nông nghiệp, Bộ Lương thực và các tỉnh thành trong cả nước để kí kết hợp đồng thu mua hàng nông sản xuất khẩu (thị trường thu mua được mở rộng từ khi đất nước được thống nhất). Với những thuận lợi đó mà tổng kim ngạch xuất khẩu của cả kì đạt tới 504,2 triệu USD, cịn tổng kim ngạch nhập khẩu cũng tăng lên đạt tới 2.360 triệu USD.
Đến năm 1986, Nhà nước có sự chuyển đổi cơ chế quản lí từ tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường. Nên trong giai đoạn này (kinh tế thị trường có sự tồn tại của khối SEV từ 1986-1990) Cơng ty cũng có sự thay đổi về cách thức thực hiện hợp đồng (hợp đồng theo nghị định thư ít đi) lẫn cơ cấu bộ máy của mình. Tuân theo sự chỉ đạo của Nhà nước và Bộ nên Tổng công ty chuyển giao một số mặt hàng cho đơn vị quản lý chuyên ngành như: năm1987 chuyển mặt hàng đậu nành sang cho Bộ Thương nghiệp.
Đến năm 1990, cùng với sự sụp đổ của khối SEV và Liên Xơ thì Cơng ty cũng có những chuyển biến: Cơng ty khơng cịn được độc quyền kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng nông sản thực phẩm như trước nữa và cạnh tranh với nhiều đơn vị công ty khác. Thị trường chủ yếu của Công ty cũng tan vỡ (khối SEV) thay vào đó là các nước thuộc ASEAN, một số nước Châu Á (Hồng Kông, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan...) và Tây Âu.
Năm 1995, Công ty giao nhận và vận tải Châu Âu (EURO TRANS) và chịu sự quản lí của Tổng cơng ty nơng sản và thực phẩm (Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn). Bộ phận xuất nhập khẩu lương thực được chuyển sang cho Bộ Lương thực Thực phẩm.
Công ty cũng thành lập theo các chi nhánh ở TP Hưng Yên, Bắc Giang với nhiệm vụ thu mua sản xuất và cho thuê kho bãi phục vụ cho xuất nhập khẩu.
2. Chức năng và nhiệm vụ của Cơng ty
EURTRANS có các chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau:
Tổ chức xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn hàng năm về mua bán, chế biến, vận chuyển, bảo quản và xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm .
Tổ chức trực tiếp thu mua nông sản thực phẩm và thu mua một số mặt hàng khác theo nhu cầu của xuất khẩu. Đồng thời tổ chức xuất khẩu những hàng hoá, sản phẩm theo kế hoạch được giao.
Tổ chức nhập khẩu các loại vật tư, hàng hoá cần thiết phục vụ cho sản xuất nông nghiệp trong nước.
Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch của Nhà nước, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn giao, cũng như đáp ứng nhu cầu của sản xuất nông nghiệp và các ngành khai thác trong cả nước.
Cùng với các đơn vị xuất nhập khẩu trong và ngồi ngành tổ chức nghiên cứu tìm tịi, xây dựng tạo thị trường và nguồn hàng ổn định.
Trên cơ sở các văn bản quy định của Nhà nước, của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn để liên doanh, liên kết với các cơ sở, đơn vị trong và ngoài nước đảm bảo tự hạch tốn kinh doanh, bảo tồn vốn có lãi.
Tổ chức quản lí và sử dụng tốt các cơ sở vật chất, kĩ thuật, phương tiện phục vụ trực tiếp cho yêu câù kinh doanh của công ty.
Tổ chức đào tạo cho cán bộ trong ngành đồng thời hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện những kế hoạch và nhiệm vụ cần thiết khác.
3. Phạm vi kinh doanh của Công ty
- Vận chuyển hàng hoá, vận chuyển hành khách bằng các phương tiện đường bộ, đường thủy ...
- Dịch vụ đại lý tàu biển, mơi giới hàng hố, cung ứng tàu biển. - Dịch vụ khai thuế hải quan
- Xuất khẩu: Nông sản, lâm sản và các ấn phẩm chế biến từ nông lâm sản, nguyên liệu cho ngành dệt, hàng thủ công mỹ nghệ và tiêu dùng.
- Nhập khẩu: Thực phẩm và nguyên liệu chế biến thực phẩm, vật tư nông nghiệp, vật tư xây dựng và hàng tiêu dùng, phương tiện vận tải máy móc thiết bị vật tư, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất.
- Kinh doanh văn phòng và kho bãi.
- Sản xuất chế biến nông sản cho xuất khẩu và tiêu dùng trong nước.
4. Cơ cấu tổ chức và chức năng của bộ máy Công ty
Cơng ty giao nhận và vận tải Châu Âu có bộ máy tổ chức quản lý được thực hiện theo mơ hình trực tuyến kết hợp, nghĩa là Cơng ty được tổ chức theo chế độ một thủ trưởng và các nhân viên dưới quyền được nhóm vào bộ phận phịng ban trên cơ sở hình thành tay nghề hoặc các hoạt động giống nhau, tuy khơng phải khơng có nhược điểm nhưng đây là mơ hình quản lí phù hợp nhất với Công ty.
4.1. Sơ đồ bộ máy Công ty
Từ những nhiệm vụ, chức năng, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty, địi hỏi phải có bộ máy quản lí và sản xuất hợp lí thì mới sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Căn cứ vào những nguyên tắc phù hợp với cơ chế quản trị mới như:
Có mục tiêu chiến lược thống nhất
Có chế độ trách nhiệm rõ ràng, quyền hạn trách nhiệm cân xứng nhau
Có sự tập trung thống nhất về một đầu mối Đảm bảo phát triển hiệu quả trong kinh doanh
Dựa và các nguyên tắc trên, công ty đã xây dựng bộ máy tổ chức quản lí theo mơ hình sau đây (xem sơ đồ trang 24):
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
Nhà máy sản xuất Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc Trợ lý TGĐ Phó TGĐ phân tích tài chính Phó TGĐ phụ trách sản xuất Các phòng
quản lý kinh doanhPhòng
Các phịng XNK Phịng tổ chức hành chính Phịng tổ chức kế tốn Phịng kế hoạch thị trường Ban đề án thanh tốn cơng nợ Phòng XNK 1 Phòng XNK 4 Phòng XNK 2 Phòng XNK 5
4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Để giúp cho Cơng ty hoạt động có hiệu quả tốt nhất mỗi, đơn vị phịng ban cần có chức năng nhiệm vụ quyền hạn rõ ràng. Nhìn chung các phịng ban của Cơng ty đều có những chức năng và nhiệm vụ giống nhau nhưng tuỳ vào từng lĩnh vực hoạt động, bộ máy quản lí của Cơng ty mà các phịng ban này thêm, bớt đi một số chức năng nhiệm vụ cụ thể. Dưới đây là chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
Giám đốc:
Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm với Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Chủ tịch HĐBT thông qua HĐQT ra quyết định cho TGĐ, TGĐ cùng trợ lý có chức năng ra quyết định từ cấp trên xuống các phó giám đốc và giám đốc hoạt động của họ.
Các Phó giám đốc:
Thực hiện các nhiệm vụ được ban giám đốc giao phó, thay mặt giám đốc cơng ty điều hành các cơng việc khi được giám đốc uỷ quyền.
Các phòng kinh doanh nghiệp vụ xuất nhập khẩu:
Trực tiếp xuất nhập khẩu các mặt hàng của Công ty đã được uỷ ban thành phố cho phép kinh doanh, ngồi ra cịn làm đại lý tiêu thụ các mặt hàng tiêu dùng khác mà pháp luật cho phép.
Khai thác mặt hàng trong phạm vi cả nước, xây dựng phương án kinh doanh thu mua và xuất khẩu.
Được phép kí kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước trên cơ sở giám đốc uỷ quyền.
Được phép liên doanh, liên kết xuất nhập khẩu với các tổ chức sản xuất kinh doanh trong nước, ngoài nước và các đơn vị khác có liên quan trên cơ sở phương án được giám đốc duyệt.
Được phép vay vốn trong và ngoài nước để đầu tư sản xuất, thu mua, mua bán với nước ngồi trên cơ sở có phương án với sự tham gia của các phòng chức năng cùng với sự xét duyệt của giám đốc.
Nhìn chung, các phịng này là tương đối độc lập với nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh tổng hợp các mặt hàng. Tuy nhiên, các phịng đều có mặt hàng chủ lực của mình. Ví dụ: ngồi các mặt hàng nơng sản thơng thường thì mặt hàng chính của phịng 1 và phịng 6 là lạc nhân, phòng 2 và phòng 3 là cà phê, phòng 4 là tiêu còn phòng 5 chủ yếu là thực hiện nhập khẩu.
Phịng kế hoạch thị trường:
Có hai bộ phận là bơ phận kế hoạch và bộ phận thị trường.
Bộ phận kế hoạch: Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là làm tham mưu
cho giám đốc xây dựng chương trình, kế hoạch, các mục tiêu hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, tổng hợp và cân đối toàn diện kế hoạch nhằm xác thực hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, giúp giám đốc kiểm tra việc tổ chức thực hiện kế hoạch và điều chỉnh những mặt mất cân đối trong quá trình thực hiện mục tiêu, phương hướng, kế hoạch xuất nhập khẩu của Công ty.
Bộ phận thị trường, pháp chế và tuyên truyền quảng cáo: Giúp giám
đốc quản lý về công tác đối ngoại, chính sách thị trường, thương nhân nước ngồi, về cơng tác quản lý, tun truyền quảng cáo, về thông tin liên lạc và lễ tân đối với thị trường trong và ngoài nước. Đồng thời nghiên cứu, đề xuất kiến nghị với giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới những vấn đề đó.
Phịng tài chính kế tốn có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là giúp giám đốc kiểm tra, quản lý, chỉ đạo, điều hành các hoạt động tài chính tiền tệ của Cơng ty và các đơn vị cơ sở. Đồng thời tiến hành các hoạt động quản lý, tính tốn hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn vốn, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn...nhằm đảm bảo quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của Cơng ty.
Phịng tổ chức hành chính:
Tham mưu lên giám đốc để sắp xếp bộ máy về tổ chức và công tác cán bộ của Công ty nhằm thực hiện có hiệu quả cơng việc kinh doanh của Cơng ty.
Giúp giám đốc trong các nhiệm vụ thanh tra, kiểm tra các hoạt động kinh tế của các đơn vị cơ sở, thực hiện các chế độ, chính sách đào tạo, bồi dưỡng về cán bộ.
Giúp giám đốc thực hiện các mặt cơng tác bảo vệ nội bộ, an tồn cơ quan, khen thưởng, kỷ luật lao động.
Ban đề án và thanh tốn cơng nợ:
Có nhiệm vụ giải quyết các khoản nợ trong và ngoài nước tồn đọng trước đây và hiện tại.
Xây dựng và đề xuất các phương án thu hồi cơng nợ cịn tồn đọng ở các địa phương, trình để giám đốc phê duyệt, đồng thời phối hợp với các phòng ban kinh doanh tổ chức đối chiếu sổ lưu cũ và kế hoạch thị trường đàm phán thương lượng với khách hàng trong nước cũng như thương nhân nước ngoài nhằm giải quýêt tốt cơng tác thanh tốn nợ.
Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với khách hàng.
Phối hợp với các phịng ban, cá nhân có liên quan, cung cấp các chứng từ cần thiết, tổng hợp các báo cáo định kì về tình hình thu hồi
cơng nợ cho lãnh đạo Cơng ty và giúp tiến hành thanh tốn cơng nợ được tiến hành thuận lợi. Tìm các đối tác xây dựng các đề án kinh doanh và làm thủ tục liên quan đến đề án có tính khả thi.
Các đơn vị chi nhánh của Công ty (2 chi nhánh):
Là các đơn vị đóng tại địa phương chịu sự quản lí của bộ máy Cơng ty nói trên.
Chi nhánh TP Hưng Yên có chức năng và nhiệm vụ thu mua chế biến hàng nơng sản ở khu vực phía Bắc. Cụ thể là dưa chuột bao tử xuất khẩu.
Chi nhánh cảng Hải Phịng có chức năng và nhiệm vụ lưu và cho thuê kho bãi xuất nhập khẩu.
Kho Cầu Tiên có chức năng và nhiệm vụ lưu và cho thuê kho bãi xuất nhập khẩu ở khu vực Hà Nội.
Nhà máy sản xuất có chức năng và nhiệm vụ thu mua- tạo nguồn nguyên liệu cho nhà máy chế biến nông sản và thực phẩm xuất khẩu mì, miến, nấm, gia vị.
Tất cả các chi nhánh trên đều chỉ tuân theo sự chỉ đạo của giám đốc Công ty, các phịng ban chỉ có nhiệm vụ chỉ đạo và giám sát hoạt động của các chi nhánh xem có đúng với chỉ đạo hay khơng.
II. THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY EURO TRANS. Co.LTĐ
1. Kết quả hoạt động kinh doanh
Cùng với sự ra đời của cơ chế thị trường ở Việt Nam đi kèm theo nó là sự cạnh tranh gay gắt với các đơn vị kinh doanh khác trong và ngồi quốc doanh, đã khiến cho Cơng ty EURO TRANS gặp nhiều khó khăn. Thêm vào đó Cơng ty đang trong q trình cổ phần hố nên kết quả kinh doanh của Công ty không được như mong muốn. (Kết quả đó thể hiện qua bảng 1).
Vốn kinh doanh của Công ty tăng đều qua 3 năm. Năm 2007 tăng 6,93% so với năm 2006. Năm 2008 tăng 5.55% so với năm 2007. Với lợi thế
là Công ty Nhà nước nên việc vay vốn của Cơng ty cũng có những thuận lợi hơn.
Về doanh thu: Tổng doanh thu năm 2007 tăng vọt so với năm 2006, tăng 42,61%. Nhưng sang năm 2008 doanh thu chỉ tăng nhẹ 0,33%, từ 177.410 triệu đồng lên 178.000 triệu đồng. Trong đó doanh thu xuất khẩu năm 2008 đã giảm 12,49% so với năm 2007. Rõ ràng năm 2008 là một năm kinh doanh không tốt của Công ty, nhất là đối với hoạt động xuất khẩu.
Về chi phí: năm 2007 tăng 4,72% so với năm 2006, song do doanh thu năm 2007 tăng cao (42,61%) so với năm 2006 nên lợi nhuận tăng 47,43%. Còn năm 2008, lợi nhuận ròng lại bị giảm đi 7,47% so với năm 2006, vì chi phí tăng cao hơn doanh thu rất nhiều.
Cũng do hoạt động kinh doanh gặp khó khăn nên nộp ngân sách không được ổn định. Năm 2007 tăng 40% so với năm 2006, tức là từ 20 tỷ tăng lên 28 tỷ. Sang năm 2008 nộp ngân sách lại giảm xuống 7,14%, chỉ được 26 tỷ.
Công ty ln cố gắng duy trì thu nhập của cơng nhân viên được đảm bảo, ổn định. Tiền lương bình quân năm 2007 tăng 16,28% so với năm 2006. Năm 2008 tuy có nhiều khó khăn song thu nhập bình qn vẫn được giữ ở