THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN D&T
2.1.3 Cơ cấu về nhân sự
2.1.3.2 S ơ l ư ợc các phịng ban
Hội đồng thành viên
Điều hành, quản lý cơng việc kinh doanh của Cơng ty.
Đại diện Cơng ty ký kết các hợp đồng cung cấp dịch vụ kế tốn, kiểm tốn .
Kiểm sốt chất lượng các dịch vụ kiểm tốn, kế tốn . Soạn thảo các chính sách của Cơng ty.
Ban tổng giám đốc Tổng Giám Đốc
Điều hành, quản lý, cơng việc kinh doanh của Cơng ty, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của Cơng ty.
Cĩ quyền quyết định bộ máy quản lý, đại diện ký kết các hợp đồng cung cấp dịch vụ kế tốn, kiểm tốn .
Phĩ Tổng Giám Đốc
Tham mưu cho Giám đốc trong những vấn đề quan trọng.
Được ủy quyền trợ giúp và thay mặt Tổng giám đốc điều hành các hoạt động hàng ngày tại Cơng ty khi Tổng giám đốc đi vắng, đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về hồn thành cơng việc được giao.
Kiểm sốt chất luợng các dịch vụ kiểm tốn, kế tốn .
Soạn thảo các kế hoạch, chiến lược, chính sách, biện pháp nhằm định hướng phát triển Cơng ty.
Phịng dịch vụ kiểm tốn
Phịng dịch vụ kiểm tốn hiện cĩ gần 30 Kiểm tốn viên và các trợ lý kiểm tốn cùng các chuyên gia đầu ngành, đứng đầu là Trưởng phịng và Phĩ phịng dưới sự giám sát của Giám đốc bộ phận kiểm tốn. Hiện nhiều nhân viên trong phịng đã tốt nghiệp cao học.
Vì chất lượng kiểm tốn, phịng kiểm tốn được phân thành các bộ phận chuyên sâu, do các kiểm tốn viên và các trợ lý kiểm tốn chuyên về các lĩnh vực đĩ đảm trách như : bộ phận kiểm tốn doanh nghiệp, bộ phận kiểm tốn hành chính sự nghiệp, bộ phận kiểm tốn xây dựng cơ bản… phù hợp khả năng của từng nhân viên, mang lại báo cáo kiểm tốn trung thực nhất.
Phịng dịch vụ kế tốn
Phịng dịch vụ kế tốn hiện cĩ đội ngũ nhân viên đơng đảo nhất. Đứng đầu là Giám đốc bộ phận dịch vụ kế tốn, cùng với Trưởng phịng và Phĩ phịng cĩ trách nhiệm quản lý, đơn đốc nhân viên hồn thành cơng việc được giao.
Phịng dịch vụ tư vấn
Đứng đầu phịng dịch vụ tư vấn là Giám đốc bộ phận tư vấn, cùng với Trưởng phịng và Phĩ phịng quản lý tồn bộ cơng việc trong phịng tư vấn. Phịng dịch vụ tư vấn cũng được phân làm nhiều lĩnh vực như: tư vấn tài chính, tư vấn thuế, tư vấn pháp lý…
Hiện nay, nhiều nhân viên phịng tư vấn đã tốt nghiệp cao học, một số người đã cĩ chứng chỉ kiểm tốn viên độc lập, khơng ít người đã cĩ hơn một bằng đại học. Do đĩ, hiệu quả cơng việc cơng việc luơn ở mức cao.
Phịng kế tốn
Theo dõi sổ sách, thực hiện việc ghi chép và ra Báo cáo tài chính định kỳ. Phịng tổ chức hành chính
Bảo quản và lưu trữ các dữ liệu kế tốn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Phụ trách quản lý, phân bổ nhân viên.
Đảm bảo chính sách tiền lương, thưởng và các khoản bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Thực hiện các chức năng hành chính khác trong Cơng ty. Phịng IT
Quản lý mạng nội bộ cơng ty, quản lý và bảo mật thơng tin, sửa chữa nhỏ các thiết bị tin học văn phịng…