II. Cỏc giải phỏp cụ thể nhằm thỳc đy hoạt đng xut
4. Hoàn thiện cơ c ut chức
4.1. Hạch toỏn nghiệp vụ riờng đi với hàng nụng sản.
Đi với mĩt doanh nghiƯp lớn nh Công ty XNK Tưng hợp I việc t chức hạch toỏn đc lp cỏc nhờm hàng cờ giỏ trị lớn là rt cốn thiết. Việc hạch toỏn đc lp giỳp cho Cụng ty nắm r hơn tỡnh hỡnh kinh doanh của từng nhờm hàng và cờ thĨ đỊ ra các biƯn pháp ứng phờ với từng nhờm hàng khỏc nhau để tăng hiệu quả kinh doanh.
Đi với nhờm hàng nụng sản xut khu hiện nay, cụng tỏc nghiệp vụ xut khu đợc giao cho 4 phũng khỏc nhau đờ là phũng nghiệp vụ 1,5, 6, 7. Trong đờ phũng 5 và 7 là phũng nghiệp vụ tng hợp do đờ việc hạch toỏn nụng sản sẽ chung cho mt s mt hàng khỏc. Điều này sẽ gõy khờ khăn hơn trong việc đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh hàng nụng sản. Cụng ty cờ thể kết hợp b phn phụ trỏch hoạt đng xut khu nụng sản phũng 5 và 7 thành mt phũng nghiệp vụ chuyờn xut khu nụng sản nh phũng 1 và phũng 6. Cụng ty nên lỊp sư riêng theo di tỡnh hỡnh xut khu nụng sản cỏcphũng nghiệp vụ và tng hợp lại để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh xut khu nụng sản chớnh xỏc hơn.
4.2. Thành lp phũng Marketing.
HiƯn nay mơi công tỏc liờn quan đến thị trớng cđa Công ty đều do cỏc phòng nghiƯp vơ cđa Cụng ty đảm nhn. Do vy việc nghiờn cứu thị trớng cịng nh cách thức tiếpcn thị trớng cũn nhiều hạn chế. Để cờ sự thng nht hơn trong việc nghiờn cứu và đa ra cỏc chớnh sỏch về thị tr-
ớng, Cụng ty cốn cho ra đới mt phũng marketing với chức năng chuyờn biệt.
Chức năng của phũng marketing:
+ Chỉ ra các nhu cốu và xu hớng, cỏch thức thoả mÃn nhu cèu cđathị trớng.
+ Phõn đoạn và lựa chụn thị trớng.
+ Đề xut cỏc chớnh sỏch vềthị trớgn, giỏ cả, cht lợng sản phm, phõn phi, để xõm nhp và khai thỏc thị tr- ớng.
+ Phi hợp với cỏc phũng nghiệp vụ để thực hiện cỏc hoạt đng kinh doanh và hoạt đng xut nhp khu.
+ Thu nhn và phõn tớch cỏc thụng tin phản hi từ bạn hàng, đi tỏc kinh doanh.
Tư chức phòng marketing.
4.3. Nõng cao trỡnh đ chuyờn mụn cho CBCNV
Đõy là mt trong những ngun lực cơ bản của mỡi quc gia. Với Cụng ty XNK Tng hợp I, mt trong những nhiệm vụ hàng đốu là phải xõy dựng đợc 1 đi ngũ cỏn b cờ trỡnh
Phòng marketing Marketing nhỊp khỈu Marketing xt khỈu Thị tr ớng ngoài n ớc Nguơn hàng trong n ớc Thị tr ớng ngoài n ớc Nhu cèu trong n ớc
đ chuyờn mụn cao, cờ kinh nghiệm về ngoại ngữ nht là trong điều kiện mụi trớng kinh doanh quc tế hiện nay đốy biến đng, thụng tin thay đi từng giớ. Mỡi mt cỏn b kinh doanh phải năng đng sỏng tạo, thớng xuyờn đợc bi dỡng về trỡnh đ để cờ thể dự bỏo đợc những biến đng thị trớng, nắm bắt thụng tin và kịp thới cờ những cỏch ứng phờ linh hoạt trớc những biến đng đờ.
Cỏc biện phỏp mà Cụng ty cờ thể thực hiện đợc:
- Đào tạo chuyờn mụn cho đi ngũ cỏn b mới vào nghề, giỳp hụ nõng cao đợc trỡnh đ nghiệp vụ xut khu.
- Thỡng xuyờn gửi cỏn b, cỏc nhà doanh nghiệp trẻ cờ năng lực đi hục tp nghiờn cứu cỏc lớp đào tạo cỏn b kinh doanh trong và ngoài nớc.
- Đào tạo đi ngũ kỹ thut viờn cờ đủ năng lực kiểm tra, giỏm định hàng hoỏ, đảm bảo cht lợng theo đỳng yờu cốu tiêu chuỈn quỉc tế.