V. KẾT CẤU CỦA ĐỒ ÁN
2.3. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ HTTT QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
rộng và phức tạp do vậy Công ty đã ý thức được việc ứng dụng tin học trong quản lý cơng việc của Cơng ty nói chung và trong cơng tác bán hàng nói riêng là cần thiết. Chính vì thế ngay từ khi kế hoạch mở rộng sản xuất của Công ty được thực hiện Cơng ty đã có phần mềm quản lý bán hàng. Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mền kế toán BRAVO cho cơng tác kế tốn.
Hiện tại các bộ phận quản lý, phịng ban chức năng của Cơng ty đều được trang bị máy vi tính để tiến hành cơng việc. Bộ phận kế tốn cũng được trang bị máy tính để làm việc. Mỗi kế tốn viên được sử dụng một máy tính riêng. Do đó việc quản lý tại Cơng ty đã trở nên thuận tiện và giảm thiểu được nhiều chi phí trong q trình quản lý giúp Cơng ty nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đáp ứng được các đòi hỏi của khách hàng một cách hiệu quả.
2.3. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ HTTT QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY
Cơng ty sử dựng phần mềm kế tốn BRAVO: Đây là phần mềm hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ, cho phép Công ty theo dõi dịng tiền, quản lý cơng nợ; quản lý hàng tồn kho; cung cấp các chương trình tính giá thành bằng nhiều phương pháp; cho phép quản lý số liệu liên năm; quản lý số liệu qua nhiều đơn vị cơ sở, nhiều thời kì khác nhau.
BRAVO có ưu điểm:
Là dễ chuyển đổi, khả năng bảo mật cao, có thể chạy trên nhiều mạng như Windows Server hoặc Novell Netware. Ngồi ra, phần mềm cịn có tính đa tác vụ, tự động hóa xử lý số liệu, tiện ích nhập liệu, hỗ trợ tốc độ lập báo cáo.
Phần mềm BRAVO là phần mền kế tốn cho cơng tác kế tốn nói chung khơng phải là phần mềm chuyên sâu cho cơng tác quản lý bán hàng do đó nó cũng có những mặt hạn chế nhất định.
hướng khắc phục
Trong thời đại ngày nay, thông tin kinh tế là vấn đề sống còn đối với các đơn vị kinh doanh. Đơn vị nào làm chủ được thơng tin sẽ có ưu thế tuyệt đối trong hoạt động kinh doanh. Hơn nữa, chỉ thu nhập thơng tin tốt thì vẫn chưa đủ, mà cần phải biết bảo quản giữ gìn thơng tin về hoạt động kinh doanh của đơn vị một cách chặt chẽ. Do đó, hệ thống mới phải cơ chế kiểm sốt chặt chẽ, đảm bảo an tồn, bảo mật cơ sở dữ liệu.
Từ công tác nghiệp vụ liên quan đến hoạt động quản lý bán hàng, chúng ta sẽ tiến hành phân tích thiết kế một hệ thống nhằm tin học hoá các chức năng có thể thực hiện được trên máy tính. Từ đó xây dựng một chương trình ứng dụng hỗ trợ cho quá trình thực hiện các chức năng như quản lý, xử lý các hoạt động nhập mua, xuát bán hàng hoá, các nghiệp vụ tiền mặt, lập các báo cáo định kỳ.
Tóm lại, mục tiêu cuối cùng là xây dựng một phần mềm quản lý bán hàng hiện đại, đáp ứng nhu cầu xử lý các chức năng nghiệp vụ trong quá trình thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Cụ thể sẽ xây dựng một hệ thống mới đáp ứng các yêu cầu sau:
a, Yêu cầu với các Modul nhập đầu vào.
Thông tin đầu vào thường lớn nên yêu cầu các Modul cập nhật đầu vào phải: - Sử dụng các công cụ nhập liệu, xây dựng cấu trúc dữ liệu và tổ chức màn hình nhập liệu hợp lý nhằm giảm các thao tác thừa.
- Giám sát kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu, có các thơng báo thích hợp nhằm loại trừ các lỗi có thể có trong q trình nhập liệu.
- Tự động nạp các dữ liệu, lập các dữ liệu thứ sinh, các dữ liệu đã biết để tăng tốc độ nhập liệu.
- Tổ chức thông tin khoa học, lưu trữ hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật, tiết kiệm bộ nhớ.
b,Yêu cầu đối với Modul tra cứu.
- Tra cứu phải rõ ràng. - Tốc độ xử lý nhanh.
- Đưa các thơng tin đầy đủ và chính xác.
c,Yêu cầu đối với Modul báo cáo.
- Hệ thống báo cáo phải phản ánh đầy đủ thông tin về các hoạt động mua bán tại đơn vị.
- Các mẫu báo cáo phải được thiết kế phù hợp với từng yêu cầu, đảm bảo tính nhất quán, giúp người tra cứu có được thơng tin đầy đủ khơng có thơng tin thừa.
- Các số liệu báo cáo phải đảm bảo chính xác và các sai sót có thể kiểm sốt được.
- Việc tính tốn, đánh giá các chỉ tiêu phải được thực hiện nhanh chóng, kịp thời theo u cầu của cơng tác kinh doanh.
- Đảm bảo tính bảo mật, tính an tồn của báo cáo, ngăn chặn các thay đổi mang tính chủ quan, khơng theo quy định của hệ thống.
d, Yêu cầu đối với Modul hướng dẫn trợ giúp
- Các trợ giúp phải thiết kế hợp lý nhằm cung cấp cho người dùng những giúp đỡ hợp lý, kịp thời, đầy đủ.
- Giao diện trợ giúp đảm bảo rõ ràng mang tính khoa học, tính thuận tiện cho người dùng khi khai thác hệ thống.
CHƯƠNG 3:
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ MỸ