V. KẾT CẤU CỦA ĐỒ ÁN
3.3 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH PHẦN MỀM
3.3.1.2 Mã hóa dữ liệu
* Thiết kế mã đối tượng:
Mỗi một mã đối tượng sẽ có quy tắc thiết kế mã như sau: Quy định: chữ
C : kí hiệu 1 chữ cái N: kí hiệu 1 chữ số
- Thiết kế mã hàng hoá:
Hệ thống mã Mã hàng hoá Mã chi tiết Ghi chú
Cách mã CC NNNN
Ví dụ MA 4040 Gạch Matino
40x40
DU 2025 Gạch Duny
20x25
Mã hàng hóa được mã hóa gồm 6 ký tự, trong đó có: 2 ký tự đầu là hai chữ cái đầu của tên hàng
4 ký tự tiếp theo thường thể hiện đặc tính của hàng hóa. Cụ thể ở ví dụ trên là kích thước.
- Thiết kế mã kho:
Hệ thống mã Tên kho Mã chi tiết Ghi chú
Cách mã C NN
Ví dụ K 01 Kho số 1
Ký tự đầu là chữ K : kho 2 ký tự sau cùng là 2 chữ số
- Thiết kế mã nhà cung cấp:
Hệ thống mã Tên nhà
Cung cấp Mã chi tiết Ghi chú
Cách mã CC CCCC
Ví dụ CC KQHM Cơng ty TNHH
Hồn Mỹ Mã nhà cung cấp được mã hóa gồm 6 ký tự, trong đó: 2 ký tự đầu là 2 chữ cái CC : nhà cung cấp.
2 ký tự tiếp theo là 2 chữ cái: tên viết tắt của địa chỉ nhà cung cấp Như trong ví dụ trên KQ là viết tắt từ : Khu công nghiệp Khai Quang 2 ký tự cuối là 2 chữ cái: tên viết tắt của tên nhà cung cấp.
- Thiết kế mã khách hàng:
Hệ thống mã Tên khách hàng
Mã chi tiết Ghi chú
Cách mã CC CCCC
Ví dụ KH VPPH Cơng ty TNHH
Hồn Mỹ
Mã khách hàng được mã hóa gồm 6 ký tự, trong đó: 2 ký tự đầu là 2 chữ cái KH : khách hàng.
2 ký tự tiếp theo là 2 chữ cái: tên viết tắt của địa chỉ khách hàng. Như trong ví dụ trên VP là viết tắt từ : Vĩnh Phúc
- Thiết kế mã nhân viên:
Hệ thống mã Tên nhân viên
Mã chi tiết Ghi chú
Cách mã CC NNNN
Ví dụ TK 001 Thủ kho: Dương
Văn Dũng
Mã nhân viên được mã hóa gồm 5 chữ số
2 ký tự đầu là 2 chữ cái viết tắt của chức vụ nhân viên 3 ký tự sau là 3 chữ số
- Thiết kế mã số phiếu nhập - số phiếu xuất:
Hệ thống mã Tên phiếu Mã chi tiết Ghi chú
Cách mã CC NNNN
Ví dụ PN 0058 Phiếu nhập số 0058: Nhập kho hàng mua về PX 0058 Phiếu xuất 0058: Xuất
kho hàng để bán
Số phiếu nhập- xuất được mã hóa gồm 6 ký tự, trong đó có: 2 ký tự đầu của phiếu xuất là: PX
2 ký tự đầu của phiếu nhập là: PN 4 ký tự sau gồm 4 chữ số
- Thiết kế mã số phiếu thu chi:
Hệ thống mã Tên phiếu Mã chi tiết Ghi chú
Cách mã CC NNNN
Ví dụ PT 0045 Phiếu chi số 0045: Chi trả tiền hàng mua cho nhà cung cấp
PC 0045 Phiếu thu 0045: Thu tiền hàng của khách hàng
Số phiếu nhập- xuất được mã hóa gồm 6 ký tự, trong đó có: 2 ký tự đầu của phiếu xuất là: PX
2 ký tự đầu của phiếu nhập là: PN 4 ký tự sau gồm 4 chữ số
- Thiết kế mã số hóa đơn bán hàng:
Hệ thống mã Tên hoá đơn
Mã chi tiết Ghi chú
Cách mã CC NNNN
Ví dụ HD 0058 Hóa đơn số 0058: bán hàng hóa
Số hóa đơn bán hàng được mã hóa gồm 6 ký tự, trong đó có: 2 ký tự đầu của phiếu xuất là: HD
- Thiết kế mã số biên bản kiểm kê:
Hệ thống mã Tên biên bản
Mã chi tiết Ghi chú
Cách mã CC NNNN
Ví dụ KK 0058 Biên bản số 0058: kiểm kê hàng hóa
Số biên bản kiểm kê được mã hóa gồm 6 ký tự, trong đó có: 2 ký tự đầu của biên bản kiểm kê là: KK