V. KẾT CẤU CỦA ĐỒ ÁN
3.1. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
3.1.1.2. Mục tiêu kinh tế
- Khả năng chuyển dữ liệu thành các thông tin hỗ trợ ra quyết định.
- Người quản lý có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tăng tối đa khả năng đưa ra quyết định bằng cách bảo đảm các thơng tin kinh doanh chính xác được đưa tới đúng người, đúng lúc.
- Mang lại hiệu suất, khả năng linh hoạt và phát triển mở rộng cho doanh nghiệp. giúp thu hồi vốn nhanh hơn qua việc triển khai nhanh và vòng đời sản phẩm dài hơn.
- Hỗ trợ việc quản lý các thông tin cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hố, dịch vụ, đáp ứng kịp thời các thơng tin về hàng hoá tồn kho và làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Mang lại phương thức quản lý thực sự tiên tiến. Đáp ứng các yêu cầu Quản lý đa dạng phức tạp cho nhiều loại hình kinh doanh khác nhau bao gồm: Các siêu thị, khách sạn, các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, các nhà phân phối sản phẩm, các đại lý… tự động hóa quy trình quản lý hàng hóa, vật tư giảm chi phí nhân cơng, mở rộng khả năng tập dụng các điều kiện thuận lợi, tăng độ chính xác của các đơn hàng và cung cấp dịch vụ nhanh chóng đến cho khách hàng.
- Cho phép đưa ra các quyết định dựa trên các số liệu trực tuyến thực tế để rồi kiểm sốt bán hàng có lợi nhuận cao.
- Các cán bộ kinh doanh có thể truy cập tới các thông tin thời gian thực, bao gồm khách hàng, hợp đồng, … giúp đẩy nhanh hoạt động kinh doanh và hoàn thành các hợp đồng. Bất kế việc bán hàng qua web, điện thoại hay các đại lý, tự động hóa q trình bán hàng và chuyển giao thơng tin đúng giúp cải thiện công tác quản lý điều hành, tăng hiệu quả, tăng doanh thu, lãi và quan hệ khách hàng.
3.1.1.3. Mục tiêu về sử dụng
- Hệ thống menu tổ chức đơn giản và dễ dàng truy nhập, nhanh chóng, thuận tiện.
- Giao diện thân thiện đối với người sử dụng. chống được những truy nhập bất hợp pháp vào hệ thống dữ liệu, đồng thời định rõ được trách nhiệm trong trường hợp có sự cố.
- Hệ thống được xây dựng theo các tiêu chuẩn mở, có khả năng mở rộng kết nối tới các module khác của hệ thống và với phần mềm của nhà cung cấp khác, dễ dàng nâng cấp, mở rộng trong tương lai.
- Khắc phục được khuyết điểm của hệ thống cũ, hỗ trợ các chiến lược phát triển lâu dài, đáp ứng các ưu tiên, ràng buộc và hạn chế đã được áp đặt.
3.1.2. Xác định yêu cầu và mơ tả bài tốn