Các form giao diện

Một phần của tài liệu Thiết kế hệ thống thông tin kế toán bán hàng tại công ty TNHH phú mỹ (Trang 113 - 123)

V. KẾT CẤU CỦA ĐỒ ÁN

3.3 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH PHẦN MỀM

3.3.4.2. Các form giao diện

3.3.4.2.1. Đặc tả các giao diện điều khiển

Giao diện truy nhập hệ thống:

Mục tiêu: Xác định đúng người dùng cho phép truy nhập vào hệ thống, để từ

đó cung cấp các chức năng và quyền hạn mà người dùng đó sử dụng.

Người sử dụng: Tất cả các người dùng đã đăng ký với hệ thống Mẫu thiết kế:

Hình GD1 : Giao Diện “ truy nhập hệ thống”

Thao tác xử lý: xác nhận mật khẩu của người truy nhập hệ thống, mã hố xâu

nhận được và xuất trả lại màn hình ở dạng ký tự đặc biệt. Xác định bản ghi có trường ten trùng với tên được nhập, so sánh trường matkhau với xâu mật khẩu vừa nhập, nếu chính xác cho phép đăng nhập hệ thống.

Hướng dẫn sử dụng: nhập tên người dùng hoặc chọn từ bảng các tên truy

nhập hệ thống do hệ thống đưa ra, nhập mật khẩu truy nhập, kết thúc chọn Đăng nhập, nếu muốn thốt khỏi chương trình nhấn ESC.

Kết quả: người dùng được phép truy nhập vào hệ thống khi đăng nhập đúng

và cho ra màn hình giao diện điều khiển hệ thống có các chức năng cho phép tương ứng với mỗi người dùng.

Giao diện điều khiển hệ thống:

Mục tiêu: cung cấp các chức năng của hệ thống cho người dùng, phục vụ cho

nghiệp vụ của đơn vị.

Người sử dụng: tất cả người dùng đã được đăng ký với hệ thống. Mẫu thiết kế:

Hình GD2 : Hệ thống giao diện tương tác của hệ thống

Hướng dẫn sử dụng: hệ thống menu của giao diện được gắn ở phần đầu của

giao diện. Người dùng có thể dùng chuột để tuỳ chọn theo các chức năng của chương trình. Giao diện có menu phân quyền tương ứng theo quyền của người đăng nhập: Xem, Xóa, Sửa.

Giao diện đăng ký người sử dụng mới:

Mục tiêu: Cung cấp các chức năng khai báo thêm người dùng mới.

Người sử dụng: Chỉ người được cung cấp quyền là toàn quyền mới được vào. Mẫu thiết kế:

Hình GD3: Giao Diện Đăng kí Người sử dụng Mới

Hướng dẫn sử dụng:

Nhập đầy đủ dữ liệu yêu cầu, click vào nút thêm để thêm người dùng. Nếu không nhập đủ sẽ không thêm được.

Giao diện thay dổi mật khẩu:

Mục tiêu: Cung cấp chức năng thay đổi mật khẩu cho người sử dụng Người sử dụng: Tất cả người dùng đã đăng ký với hệ thống

Hình GD4: Giao Diện Thay Đổi Mật Khẩu

Hướng dẫn sử dụng:

Người dùng nhập tên và mật khẩu của mình vào, sau đó nhập mật khẩu mới. Click vào chấp nhận để thay đổi mật khẩu. Trong giao diện này có đặt bẫy nhập dữ liệu. Nếu người dùng khơng nhập tên và mật khẩu cũ thì sẽ khơng thay đổi được mật khẩu. Đề phịng người khơng đăng ký với hệ thống có thể thay đổi mật khẩu của người đang dùng.

3.3.4.2.2. Đặc tả các giao diện nhập liệu

Giao diện lập hóa đơn bán hàng:

Mẫu thiết kế:

Hình GD5: Giao Diện “Lập Hóa Đơn Bán Hàng”

Bảng dữ liệu sử dụng: hoadon

Thao tác xử lý:Giao diện “Lập hóa đơn bán hàng” cho phép bạn lập hóa đơn

bán hàng.

Hướng dẫn sử dụng :

Từ giao diện “Lập hóa đơn bán hàng” ấn nút “ Lập” để Lập hóa đơn, Nút “ Sửa” để sửa hóa đơn, nút “ Xóa” để xóa, ESC để Thốt.

Kết quả: sau khi kết thúc các thao tác: Lập, Sửa, Xóa – các thông tin mới

được cập nhập vào tệp hoadon

Giao diện cập nhật phiếu nhập kho hàng hóa

Hình GD6: Giao Diện “Phiếu Nhập Kho Hàng Hóa”

Bảng dữ liệu sử dụng: Phieunhapxuat

Thao tác xử lý:Giao diện “Cập nhật phiếu nhập kho” cho phép bạn lập phiếu

nhập kho.

Hướng dẫn sử dụng :

Từ giao diện “Phiếu nhập kho hàng hoá” ấn nút “ Cập nhật” để Lập Phiếu, Nút “ Sửa” để sửa phiếu, nút “ Xóa” để xóa, ESC để Thốt.

Kết quả: sau khi kết thúc các thao tác: Lập, Sửa, Xóa – các thơng tin mới

được cập nhập vào tệp phieunhapxuat

3.3.4.2.3. Đặc tả các giao diện xử lý

Giao diện in bảng kê hàng xuất bán

Mục tiêu: Lập và in Bảng Kê Hàng Xuất Bán

Hình GD7: Giao diện “ In Bảng Kê Hàng Xuất Bán”

Bảng dữ liệu sử dụng: danh mục hàng hóa, hóa đơn bán hàng và một số bảng

dữ liệu liên quan khác.

Thao tác xử lý: Căn cứ vào các giá trị người dùng nhập vào để tạo điều kiện

lọc các bản ghi.

Hướng dẫn sử dụng: Nhập ngày đầu và ngày cuối để xác định in hàng bán từ

ngày nào đến ngày nào . Ấn In để xem báo cáo.

Giao diện in bảng kê thu chi

Mục tiêu: Lập và in Bảng Kê Thu Chi

Người sử dụng: Những người đăng nhập hệ thống. Mẫu thiết kế:

Hình GD8: Giao Diện “ Lập bảng Kê thu chi”

Bảng dữ liệu sử dụng: Phiếu Thu Chi và một số bảng dữ liệu liên quan khác. Thao tác xử lý: Căn cứ vào các giá trị người dùng nhập vào để tạo điều kiện

lọc các bản ghi.

Hướng dẫn sử dụng: Nhập ngày đầu và ngày cuối để xác định in Bảng Kê

Thu Chi từ ngày nào đến ngày nào. Ấn in để xem báo cáo.

Kết quả: Tạo một báo cáo cung cấp thơng tin về Tình Hình Thu Chi trong

Giao diện in báo cáo nhập xuất tồn

Mục tiêu: Lập và in Báo Cáo Xuất Nhập Tồn Người sử dụng: Những người đăng nhập hệ thống. Mẫu thiết kế:

Hình GD9: Giao diện “ Lập báo cáo xuất nhập tồn kho”

Bảng dữ liệu sử dụng :phieunhap và một số bảng dữ liệu liên quan khác. Thao tác xử lý: Căn cứ vào các giá trị người dùng nhập vào để tạo điều kiện

lọc các bản ghi.

Hướng dẫn sử dụng: Nhập ngày đầu và ngày cuối để xác định in Bảng Kê

Thu Chi từ ngày nào đến ngày nào. Ấn in để xem báo cáo.

Kết quả: Tạo một báo cáo cung cấp thông tin về nhập xuất và tồn hàng hóa

Một phần của tài liệu Thiết kế hệ thống thông tin kế toán bán hàng tại công ty TNHH phú mỹ (Trang 113 - 123)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(134 trang)