2.1.2 .Vai trò, nhiệm vụ của hoạt động nhập khẩu
4.2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc, thiết bị y tế từ thi trường
4.2.1. Giải pháp nâng cao lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu
4.2.1.1. Nhóm các giải pháp nhằm tăng doanh thu, chi phí khơng tăng
Doanh thu nhập khẩu chủ yếu là doanh thu từ hoạt động bán hàng. Doanh thu bán hàng được tính bằng tích của số lượng hàng hóa tiêu thụ được và giá bán hàng hóa đó. Để doanh thu nhập khẩu, người ta có thể thực hiện theo 2 con đường: tăng số lượng hàng tiêu thụ được hoặc tăng giá bán hàng hóa. Giải pháp thiết thực nhất với cơng ty để tăng doanh thu là tăng số lượng hàng tiêu thụ được thơng qua việc hồn thiện hệ thống kênh phân phối.
Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, giá bán hàng hóa là một trong các cơng cụ hữu hiệu làm tăng khả năng cạnh tranh cho các sản phẩm cũng như công ty. Việc tăng giá bán một mặt giúp công ty thu về được nhiều tiền hơn khi bán một đơn vị sản phẩm nhưng mặt khác nó có thể làm giảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm, làm cho số lượng sản phẩm tiêu thụ được vì thế mà giảm đi. Để tăng giá bán sản phẩm nhưng khơng làm giảm lượng hàng hóa tiêu thụ được, yêu cầu đặt ra rất khắt khe. Hoặc sản phẩm phải mang cái đặt trưng cơng nghệ mà ít nhà sản xuất có thể cung cấp cho thị trường hoặc các dịch vụ đi kèm sản phẩm phải đạt chất lượng rất tốt, tương xứng với giá bán đó. Thiết bị y tế là một sản phẩm mang tính đặc thù cố định của nhà sản xuất, chính vì thế tăng giá bán khơng phải là giải pháp phù hợp để công ty tăng doanh thu nhập khẩu cho mình.
Tăng số lượng hàng hóa tiêu thụ là giải pháp trực tiếp làm tăng doanh thu bán hàng. Muốn tăng được số lượng thiết bị y tế thì buộc cơng ty phải tìm hiểu nhu cầu thị trường và khả năng bao phủ thị trường của công ty là các yếu tố đóng va trị quyết định. Trong điều kiện khi chất lượng thiết bị máy móc được đảm bảo như nhau cho các công ty nhập khẩu cùng cung cấp thiết bị y tế cho thị trường Hà Nội cũng như thị trường tỉnh khác, khi nhu cầu thị trường là tương đối ổn định, để tăng số lượng hàng tiêu thụ được, một giải pháp khá thiết thực là mở rộng khả năng bao phủ thị trường thơng qua hồn thiện hệ thống phân phối.
Để hoàn thiện hệ thống phân phối, trước hết cơng ty cần có sự nhìn nhận đúng vai trò, chức năng của hoạt động phân phối. Việc xây dựng được một hệ thống phân
phối hồn chỉnh, mang lại số lượng bán hàng lớn khơng thể thực hiện ngay lập tức, mà phải thực hiện từng bước trong thười gian dài. Lộ trình đề xuất:
Bước 1: Mở showroom tại trụ sở văn phịng cơng ty, một mặt giúp quảng bá sản
phẩm, một mặt tăng sựu thuận lợi trong trường hợp khách hàng muốn nhìn thấy sản phẩm trước khi quyết định mua
Bước 2: Lựa chọn các đại lý tham gia kênh phân phối, tiêu thụ hàng cho mình.
Các đại lý vừa là cầu nối công ty với thị trường, vừa giúp công ty nắm bắt tốt nhu cầu thị trường và là trung gian giúp công ty tạo mối quan hệ với các bệnh viên lớn trong nước.
Bước 3: Cùng các đại lý thực hiện chiến dịch liên kết với các bệnh viện và phịng
khám tư nhân lớn, qua đó hồn thiện hệ thống phân phối và đẩy mạnh số lượng sản phẩm tiêu thụ
4.2.1.2. Nhóm giải pháp giảm chi phí trong điều kiện doanh nghiệp khơng thể tăng doanh thu
Chi phí nhập khẩu là một trong hai yếu tố thể hiện mối kiên hện bản chất của hoạt động kinh doanh. Chi phí càng thấp thì lợi nhuận cơng ty thu được càng nhiều, cũng có nghĩa hiệu quả kinh daonh càng cao. Giảm chi phí nhập khẩu là một giải pháp tác động trực tiếp tới hiệu quả hoạt động nhập khẩu. chi phí nhập khẩu bao gồm khá nhiều yếu tố, để giảm chi phí nhập khẩu ta có thể áp dụng các giải pháp cắt giảm chi phí cho các yếu tố cấu thành đó. Trong hoạt động nhập khẩu, các chi phí có thể kể đến như: đơn giá nhập hàng, chi phí lưu kho vận chuyển bảo quản hàng hóa, chi phí liên quan đến khiếu nại khiếu kiện tranh chấp. Dưới đây là giải pháp làm giảm chi phí nhập khẩu cho cơng ty.
a. Giải pháp giảm đơn giá hàng nhập
Đơn giá hàng nhập là mức giá công ty phải trả cho nhà cung cấp để mua một đơn vị hàng hóa của họ. Giảm đơn giá hàng nhập là giảm mức giá công ty phải bỏ ra để mua hàng hóa về. Đơn giá hàng nhập khơng những liên quan đến chi phí cơng ty bỏ ra mua hàng về ban đầu mà còn liên quan trực tiếp, đóng vai trị quan trọng với khả năng tiêu thụ hàng hóa của cơng ty về sau. Vì vậy, có thể nói giảm đơn giá hàng nhập là một gairi pháp khá hợp lý làm giảm chi phí nhập khẩu cho cơng ty.
Trong ngoại thương, mức giá có sự khác biệt rất lớn tùy theo điều kiện mua hàng là CIF, là FOB hay là điều kiện mua khác. Trong nhiều trường hợp, khi mua hàng ở điều kiện CIF, công ty sẽ phải chịu một đơn giá bất lợi hơn nếu mua FOB. Dù điều kiện mua hàng FOB buộc công ty phải thực hiện các nghiệp vụ về bảo hiểm và vận chuyển hàng hóa, thay vào đó cơng ty lại cso thể chủ động trong việc vận chuyển hàng , có thể tiết kiệm được một khỏan ngoại tệ cho quốc gia cũng như cho cơng ty. Nói cách khác, để giảm đơn giá hàng nhập, cơng ty cần tính tốn so sánh cân nhắc và lựa chọn các điều kiện mua hàng sao cho hợp lý, tiết kiệm nhất. Nếu trường hợp công ty mua hàng theo điều kiện phải thực hiện các nghiệp vụ mua bảo hiểm và vận chuyển hàng hóa, cơng ty cũng có thể lựa chọn các đối tác cung cấp các dịch vụ này theo hướng có lợi cho mình. Qua đó, làm gỉam đơn giá hàng nhập, góp phần làm giảm chi phí nhập khẩu.
Để làm được điều này, một mặt cơng ty lựa chọn các nhà cung cấp hàng hóa có mức giá chấp nhận được, một mặt công ty cân nhắc và lựa chọn điều kiện mua hàng. Điều này đòi hỏi cơng ty phải có thị trường nhập khẩu lớn, phong phú các đối tác cung cấp hàng. Như vậy cơng ty mới có thể tiến hành so sánh mức giá chào bán, điều kiện giao hàng để có lựa chọn tối ưu nhất cho mình.
b. Giải pháp giảm chi phí vận chuyển, lưu kho, bảo quản sản phẩm.
Chi phí vận chuyển, lưu kho bảo quản hàng hóa là các chi phí liên quan đến giá bán, đến lợi nhuận đạt được của công ty. Thực tế hiện nay, chi phí cho các cơng tác này của cơng ty đang lớn hơn mức chi phí trung bình của các cơng ty khác cùng kinh doanh nhập khẩu thiết bị y tế( khoảng 4,3% so với tỷ trọng trung bình là khoảng 3,7%). Chính vì vậy, giảm chi phí cho các hoạt động này là một yêu cầu đặt ra cho cơng ty có thể giảm chi phí nhập khẩu nói chung.
Cơng ty có thể thực hiện việc cắt giảm chi phí cho vận chuyển hàng hóa bằng cách lựa chọ các phương án và nhà vận chuyển một cách tối ưu. Trên thực tế, giữa các phương thức vận chuyển khac nhau là cả khỏang cách rất lớn về chi phí. Giảm chi phí bảo quản và lưu kho hàng nhập khẩu bằng cách đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hóa, cơng ty cần phải xấy dựng kế hoạch nhập khẩu một cách hợp lý cả về số lượng nhập từng đơn hàng và thời gian nhập từng lần. Điều này cho phép cơng ty giảm thiểu chi
phí lưu kho khi số lượng hàng chờ tiêu thụ trong kho là quá lớn mà vẫn khơng đánh mất các cơ hội tiêu thụ hàng hóa khi thị trường có nhu cầu.
Để giảm được chi phí cho hoạt động trên, cơng ty phải tìm kiếm và xây dưng được cho mình những mối liên hệ tốt với các đối tác vận chuyển. từ đó, cơng ty mới có thể tiến hành lựa chọn các nhà vận chuyển hiệu quả. Việc cắt giảm chi phí lưu kho địi hỏi cơng ty phải xây dựng được một kế hoạch nhập khẩu khá khoa học, hợp lý. Điều này chỉ thực hiện được khi cơng ty có đội ngũ nhân lực đảm bảo chất lượng, khi công tác nghiên cứu nhu cầu thị trường của công ty được thực hiện một cách nghiêm túc. Đây được coi là mojt giải pháp mang tính lâu dài vì nó liên quan tới chi phí, một yếu tố quantrọng trong mối liên hệ bản chất của hiệu quả kinh doanh. Để thực sự mang lại hiệu quả, công ty cần áp dụng giải pháp này liên tục trong suốt quá trình kinh doanh.