STT Trình độ Số
lượng Tỷ lệ Thành phần Tỷ lệ
1 Trên đại học 2 1,99% Người Việt
Nam 95 94,1%
2 Đại học 46 45,54%
3 Cao đẳng 21 20,79% Người nước
ngoài( Hàn Quốc) 6 5,9% 4 Tốt nghiệp phổ thông 32 31,68% Tổng 101 100% 100%
(Nguồn: Bộ phận Hành chính nhân sự- Cơng ty TNHH Nhất Lộ Phát 168)
- Tính đến ngày 15/1/2018, tổng số lao động hiện có của Cơng ty là 101 người, trong đố 100% người lao động của công ty được tham gia BHYT, BHXH. Xấp xỉ 47% cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty có trình độ đại học và trên đại học, trong đó phần lớn cán bộ cơng nhân viên của Công ty đều tốt nghiệp từ các trường Dại học hàng đầu khói kinh tế ở Việt Nam như Đại học Bách Khoa, Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Thương Mại. Một điều đáng chú ý tại Nhất Lộ Phát là việc Hyundai định kỳ sẽ cử những đại diện sang kiểm tra, giao lưu và hỗ trợ cho công
tác quản lý, kinh doanh của Công ty. Đây là một lợi thế rất lớn cho hoạt động kinh doanh của Nhất Lộ Phát 168 tại thị trường Việt Nam.
3.1.5. Cơ sở vật chất kỹ thuật
3.1.5.1. Điều kiện hạ tầng của Công ty
Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168 thuộc địa phận quận Cầu Giấy, TP Hà Nội có nhà kho đặt tại như sau:
- Diện tích văn phịng: 350m2
- Diện tích mặt đất sử dụng (kho để xe nâng cùng các thiết bị, linh kiện): 1256m2
- Hạ tầng kỹ thuật của Công ty:
+ Hệ thống cấp điện: Do tòa nhà N05 phụ trách cung cấp + Hệ thống cấp nước: Do tòa nhà N05 phụ trách cung cấp
+ Hệ thống giao thơng, chiếu sáng: Do tịa nhà N05 phụ trách cung cấp
+ Hệ thống thông tin liên lạc: Điện thoại, internet tốc độ cao với khả năng cung cấp mạng 1000 số
3.1.5.2. Cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơng ty TNHH Nhất Lộ Phát có địa chỉ văn phịng trụ sở chính ở tịa 25T1 khu N05 THNC, Quận Cầu giấy, TP Hà Nội. Toàn bộ văn phịng của Cơng ty đều được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phịng như máy tính cá nhân, máy in và các vật dụng cần thiết cho mỗi một nhân viên. Ngoài ra các thiết bị, vật dụng hiện đại cũng được trang bị cho các phòng họp ở mỗi văn phòng nhằm phục vụ tốt nhất cho các cuộc họp, hội nghị...
3.1.6. Lĩnh vực kinh doanh
- Bán xe nâng mới của Hyundai, Soosung (100% brand new Hyundai,
Soosung forklifts, Korea)
- Cho thuê xe nâng cũ mới (Forklift Renting)
- Cung cấp phụ tùng xe nâng (Forklift Spare Parts) & Dịch vụ sửa chữa (Repairing)
- Đào tạo huấn luyện vận hành xe nâng, cấp chứng chỉ xe nâng (Safety & Operation Training Courses)
TNHH Nhất Lộ Phát 168
STT Mơ tả hàng hóa Mã HS
1
Xe nâng hàng bằng cơ cấu càng nâng, tự hành chạy bằng mô tư điện, nhãn hiệu HYUNDAI, model 15BR-9, năm sản xuất 2017, số khung HHKHFP09VH0000245 và phụ kiện đồng bộ kèm theo, mới 100%
84271000
2
Xe nâng hàng bằng cơ cấu càng nâng, tự hành bằng động cơ Diesel, nhãn hiệu HYUNDAI, model 30DT-7, năm sản xuất 2017, số khung HHKHHN17CH0002497, số đc WC30D724551 và phụ kiện đồng bộ đi kèm, mới 100%
84272000
3 Xy lanh thủy lực nghiêng trục nâng / 31FY-08011- Phụ tùng xe
nâng hàng, hiệu HYUNDAI, mới 100% 84122100
… …………………………………………………………………..........
………..
30 Giăng đệm pít tơng phanh bằng cao su/ XKCF-00659- Phụ tùng xe
nâng hàng, hiệu HYUNDAI, mới 100% 40169390
31
Dụng cụ kiểm tra lưu lượng dầu (thước thăm dầu), không hoạt động bằng điện / XKCF-00395- Phụ tùng xe nâng hàng, hiệu HYUNDAI, mới 100%
90261020
(Xem thêm tại phụ lục 1: Các loại hàng hóa được phép nhập khẩu tại Cơng ty TNHH Nhất Lộ Phát 168)
3.1.7: Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty (giai đoạn 2013-2016)
- Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168 là Nhà nhập khẩu và cung cấp chính thức các thiết bị nâng hạ của Hàn Quốc & Đài Loan. Đặc biệt, hiện nay trên thị trường Việt Nam, Công ty đã và đang là Nhà phân phối độc quyền của hãng HUYNDAI, SOOSUNG về sản phẩm xe nâng hạ với chất lượng sản phẩm không ngừng được cải tiến, tiết kiệm nhiên liệu, thân thiện với môi trường, phù hợp với thời đại.
- Sản phẩm Chất Lượng Cao - Giá cả Phù Hợp - Dịch vụ Bảo Hành Tốt. Đó là những lợi ích mà Nhất Lộ Phát cam kết mang lại cho khách hàng. Chính những điều này đã giúp Nhất Lộ Phát 168 phát triển ngày một lớn mạnh hơn, ghi đậm dấu ấn
trong tâm trí khách hàng, giúp khách hàng ln tin tưởng và lựa chọn sản phẩm của Nhất Lộ Phát 168. Điều đó được phản ánh thơng qua kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây.
Bảng 3.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168 (giai đoạn 2013-2016) Năm Chỉ tiêu 2013 2014 2015 2016 Vốn cố định (tỉ VND) 31.394 55.546 60.143 69.659 Vốn lưu động (tỉ VND) 14.367 24.169 26.084 32.134 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (tỉ VND) 45.487 61.809 68.913 84.268
Doanh thu hoạt động tài chính (triệu VND) 36.983 54.711 208.864 13.835 Chi phí sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ (tỉ VND) 45.465 61.665 69.997 83.838 Chi phí tài chính 146.388 108.083 108.664 326.453
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 90.327 89.034 74.507 117.954 Thu nhập khác 360.813 31.714 35.384 29.465 Chi phí khác 194.985 31.568 391.611 9.276 Tổng lợi nhuận kế toán trước thu
doanh nghiệp 75.502 89.180 109.497 138.134
Lợi nhuận sau thuế thu doanh nghiệp
(triệu VND) 56.627.005 69.560.714 85.408.169 108.657.478 Phần trăm tăng so
với năm ngoái ............ 22,8% 22,7% 27,2%
(Nguồn: Bộ phận kế tốn- Cơng ty TNHH Nhất Lộ Phát 168)
- Về vốn kinh doanh: ta có thể thấy qua các năm, số vốn kinh doanh của công ty Nhất Lộ Phát luôn có sự tăng trưởng ổn định. Bắt đầu từ năm 2013, sau 3 năm họat động với tư cách là nhà phân phối độc quyền của xe nâng Hyundai thì số vốn cố định và số vốn lưu động của Công ty đã có sự thay đổi đáng kể.
- Về lợi nhuận: Nhất Lộ Phát 168 ln giữ vũng cho mình mức tăng trưởng đáng nể thông qua các con số thể hiện lợi nhuận của Cơng ty ở phía trên. Qua đó có thể thấy được sự nỗ lực của cơng ty trong việc vượt qua những khó khăn để tăng trưởng. Thành cơng trong việc để lại dấu ấn trong lòng khách hàng về chất lượng sản phẩm
3.2 Quy trình nhập khẩu xe nâng và các thiết bị máy móc từ thị trường Hàn Quốc phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168
Bước 1: Thỏa thuận, ký kết hợp đồng
- Sau khi nhận chào hàng với những điều khoản kèm theo, hai bên tiến hành giao kết hợp đồng mua bán ngoại thương. Hợp đồng sẽ được soạn thảo bằng tiếng Anh, in thành 2 bản đóng dấu đỏ, quy định rõ ràng các điều khoản cần thiết, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực pháp lý tương đương nhau.
Trong hợp đồng thương mại cần có những nội dung như: - Số hiệu hợp đồng - Commidity - Payment - Shipment - Transpot - Inspection - Origin - Shiper - Beneficiary - Bank information - Advising bank - Validity
Bước 2: Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm
- Do chủ yếu nhập khẩu theo điều kiện CIF – Incoterms 2010, nên bên đối tác của Nhất Lộ Phát 168 sẽ chịu vai trò thuê phương tiện vận tải và tiến hành mua bảo hiểm đối với các lại hàng hóa nhạy cảm như hàng hóa chất, máy móc, v..v.
- Sau khi chốt đơn đặt hàng, Bộ phận XNK của Công ty sẽ nhận được thông báo ngày hàng đến của hãng tàu hay hãng hàng không và đặt lịch để lấy hàng
Hình thức vận chuyển Đường biển Đường hàng khơng Loại hàng
Xe nâng, thiết bị khối lượng ,kích thước lớn, khơng địi hỏi thời gian giao hàng nhanh chóng
Các linh kiện, thiết bị có giá trị lớn, kích thước nhỏ gọn, yêu cầu về thời gian giao hàng nhanh
Địa điểm nhận hàng Cảng Hải Phòng Gia Lai Airport
Bước 3: Chuẩn bị chứng từ
- Tùy theo yêu cầu của mỗi hợp đồng hoặc L/C, Công ty lập các chứng từ sao cho phù hợp. Thông thường một bộ chứng từ hàng nhập khẩu của Cơng ty đối với xe nâng cần có
+ Hợp đồng (Sales Contract)
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) + Phiếu đóng gói (Packing List)
+ Chứng nhận xuất xứ hay C/O (Certificate of Origin) + Chứng nhận chất lượng(Certificate of Quality)
+ Giấy chứng nhận an tồn kỹ thuật và bảo vệ mơi trường của cục đăng kiểm ( đối với mặt hàng xe nâng cần phải được đăng kiểm)
Bước 4: Làm thủ tục hải quan
- Sau khi có được mã số container và số kẹp chì , cơng ty tiến hành mở tờ khai hải quan tại Cảng Hải phòng, Nhất Lộ Phát 168 thuê ngoài một đơn vị trung gian chuyên tiến hành mở tờ khai, đi lấy lệnh có văn phịng tại Hải Phịng
Biểu đồ 3.1: Biểu đồ phân luồng hàng hóa trong hải quan
Nếu sau khi kiểm tra mà bộ hồ sơ hợp lệ thì hải quan đóng dấu lên tờ khai và ra lệnh hình thức mức độ kiểm tra Hải quan, gồm có 3 mức:
- Mức 1 (Luồng xanh): Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá. Do hàng hố được mơ tả rõ rang và đúng theo danh định trong biểu thuế.
- Mức 2 (Luồng vàng): Kiểm tra chi tiết hồ sơ miễn kiểm tra thực tế hàng hoá. Do hàng hố mơ tả chưa rõ ràng, hàng có thuế suất nhập khẩu mà các doanh nghiệp thường hay vi phạm. Hàng ở luồng này sẽ do lãnh đạo cửa khẩu Hải quan xem xét lại mức độ chính xác rồi quyết định miễn kiểm hay chuyển sang luồng đỏ.
- Mức 3 (luồng đỏ): Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hố. Hàng ở luồng này có giấy tờ phức tạp, hàng nhập khẩu chưa rõ về chính sách, khó xác định mã hàng, chất lượng, xuất xứ, doanh nghiệp đã từng bị xử phạt về hành vi buôn lậu hoặc gian lận trốn thuế… Lơ hàng này thì trên máy tính xác định mức 3. Nếu bộ chứng từ sai sót như: Áp mã thuế sai thì Hải quan u cầu tu chỉnh lại cho phù hợp hoặc Hải quan đối chiếu thấy doanh nghiệp nợ thuế thì bắt đóng thuế xong mới được mở tờ khai…. Sau khi kiểm tra khơng có gì sai sót, cán bộ Hải quan sẽ trả lại tờ khai cùng với kệnh hình thức( phân luồng) và mức độ kiểm tra: Nếu hàng thuộc luồng xanh (mức 1) thì nhân viên giao nhận chờ nhận lại tờ khai ở bộ phận trả tờ khai khi hồn tất lệ phí Hải quan. Nếu hàng thuộc luồng vàng (mức 2) thì tờ khai
được chuyển sang bộ phận trả tờ khai sau khi hồn tất lệ phí hải quan. Nếu hàng thuộc luồng đỏ thì hàng sẽ chuyển sang bộ phận kiểm hố. Sau khi kiểm hố xong thì cán bộ Hải quan sẽ lên tờ khai xác định mã thuế xem đúng không, nếu khơng đúng thì Hải quan áp thuế lại nhưng nhân viên giao nhận khơng nhất trí thì cán bộ kiểm hố lập biên bản yêu cầu giám định và niêm phong hàng để nhân viên giao nhận đến trung tâm giám định làm thủ tục xin giám định hàng hố. Khi có kết quả giám định thì nhân viên giao nhận nộp cho cán bộ kiển hố để lên tờ khai. Đối với lơ hàng Nhất Lộ Phát 168 thì Hải quan đưa ra lệnh hình thức và mức độ kiểm tra ở mức 2 (kiểm tra chi tiết hồ sơ).
Nộp lệ phí Hải quan: Sau khi có số tờ khai trên bảng trả tờ khai thì nhân viên giao nhận nộp lệ phí để lấy lại tờ khai (lệ phí: 20.000 VNĐ). Trả tờ khai: sau khi cán bộ Hải quan tính thuế xong và ra thông báo thuế, rồi ký xác nhận “ Đã làm thủ tục Hải quan” vào góc cuối bên phải của tờ khai. Cán bộ Hải quan vào sổ theo dõi và trả tờ khai (bản lưu người khai Hải quan) cho nhân viên giao nhận khi họ hàon tất kiểm hoá. Cuối cùng nhân viên giao nhận ký nhận mới được rút tờ khai (có dấu: “đã làm thủ tục Hải quan”).
Bước 5: Giao vận đơn và lấy hàng
- Sau khi tàu khởi hành, bên hãng tàu sẽ làm vận đơn cho Công ty. Vận đơn mà công ty nhận được là vận đơn do hãng tàu hoặc đại diện của họ ký phát cho người gửi hàng sau khi đã nhận container chứa hàng đã được niêm phong kẹp chì. Thơng thường, vận đơn sẽ được Surrendered trước khi hàng cập cảng Hải Phòng
- Nhất Lộ Phát 168 sử dụng các phương thức vận chuyển đường biển (container) và đường hàng không (đối với linh kiện) để vận chuyển hàng hóa nhập khẩu. Sau đó container hoặc hàng lẻ về đến cảng Hải Phịng, cơng ty tiến hành các thủ tục để kéo container hàng hóa đã nhập Cảng Hải Phịng và đến kho của nhà máy tiến hành việc dỡ hàng hóa từ trong container ra hoặc kiện hàng ra (đối với hàng lẻ), kiểm tra lại một lần nữa chất lượng của ngun vật liệu nhập khẩu
Bước 6: Thanh tốn
- Cơng ty chủ yếu sử dụng phương thức thanh toán T/T (Điện chuyển tiền) của Ngân hàng Vietcom Bank.
- Khi xảy ra trường hợp bị khiếu nại, công ty thường đặt vấn đề hoà giải lên hàng đầu, thương lượng để đi đến kết quả tốt đẹp cho cả hai bên nhằm tạo dựng quan hệ làm ăn lâu dài, củng cố uy tín của doanh nghiệp với bạn hàng. Khi không giải quyết bằng thương lượng, hồ giải thì cơng ty sẽ nhờ đến sự can thiệp của Trung tâm trọng tài quốc tế đã thỏa thuận khi ký kết hợp đồng.
3.3: Thực trạng quy trình nhập khẩu xe nâng từ Hàn Quốc phục vụ hoạtđộng kinh doanh của công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168 động kinh doanh của công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168
3.3.1: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu
- Hoạt động nhập khẩu là hoạt động chính của Cơng ty TNHH nHất Lộ Phát 168, nó cung cấp các sản phẩm như xe nâng, các linh kiện máy móc, phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty qua các năm được thể hiện qua bảng sau :
Bảng 3.4. Cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu của Công ty TNHH Nhất lộ Phát 168 (2014-2016) Năm 2014 2015 2016 Sản phẩm Số lượng Đơn vị tính Giá trị (USD) Số lượng Đơn vị tính Giá trị (USD) Số lượng Đơn vị tính Giá trị (USD) Xe nâng Hyundai 39 Xe 930.000 80 Xe 1.908.000 106 Xe 2.582.100,00 Xe nâng soosung 18 Xe 447.156 53 Xe 1.316.626 62 Xe 1.540.204 Máy móc,
thiết bị 188 Kiện 119.175 196 Kiện 209.274 204 Kiện 230.110
Tổng 1.496.331,00 3.433.900,00 4.298.414
(Nguồn: Bộ phận nhập khẩu Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168)
Nhìn vào bảng trên có thể thấy:
- Hiện tại, cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Cơng ty đang được tập trung thành 3 nhóm chính là xe nâng của Hyundai, xe nâng Soosung và các thiết bị, kinh kiện máy móc phụ vụ cho việc sửa chữa và thay thế
- Tổng giá trị nhật khẩu từng mặt hàng có xu hướng tăng lên trong giai đoạn này. Ngun nhân có lẽ là việc các nhà máy, xí nghiệp đã biết đến và có đánh giá
tốt về chất lượng sản phẩm xe nâng hàng của Hyundai và Soosung.Có thể nhận thấy xe nâng của hãng Hyundai được ưa chuộng hơn sản phẩm xe nâng hàng của Soosung. Điều này giúp công ty nhận ra được rõ nhu cầu sử dụng xe nâng của khách hàng và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm cần thiết
3.3.2. Thị trường nhập khẩu của Công ty
Những thị trường nhập khẩu thường xuyên của công ty được thể hiện bằng bảng dưới đây:
Bảng 3.5: Gía trị nhập khẩu theo nước xuất xứ của Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168 (2014-2016) Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168 (2014-2016)
Thị trường
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Giá trị NK (USD) % tổng giá trị NK % tăng so với năm trước Giá trị NK % tổng giá trị NK % tăng so với năm trước Gía trị NK (USD) % tổng giá trị NK % tăng so với năm trước Nhật Bản 20.841,39 2,8% ……. 37.439,11 3,8% …… 49.331,92 4,09% …… Đài Loan 62.481,29 8,4% ……. 98.910,20 10,10% …… 204.865,43 17,01% …… Trung Quốc 97.898,23 13,29% ……. 47.221,28 4,8% …… 89.282,19 7,41% ……