Những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh
I. Phơng hớng và mục tiêu phát triển của Nhà máy Hồng Nam trong thời gian tới.
Xuất phát từ nhiệm vụ cơ bảnvà tình hình thực tế của Nhà máy, em xin mạnh dạn đa ra các định hớng phát triển và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong các năm tới nh sau:
- Về máy móc thiết bị:
Tăng cờng đầu t có chiều sâu vào máy móc, thay thế các thiết bị quá cũ bằng máy móc thiết bị tiên tiến, dây chuyền sản suất hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động.
- Về lao động:
Nhà máy phải tích cực nâng cao trình độ tay nghề, nghiệp vụ cho cơng nhân và cán bộ quản lý thơng qua hình thức đào tạo, tinh giảm biên chế khối quản lý đi đôi với việc sử dụng các địn bẩy cơ chế thích hợp.
- Về công tác quản lý nguyên vật liệu:
Nhà máy cần có biện pháp giảm nguyên vật liệu tồn kho và có quy chế quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ tránh thất thốt ngun vật liệu nhằm làm giảm chi phí ngun vật liệu.
- Về công tác quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất:
Nhà máy phải đẩy mạnh việc quản lý chi phí sản xuất bằng nhng biện pháp cụ thể nh xây dựng kế hoạch giá thành, định mức chi phí, kỹ thuật mới phù hợp cho mỗi sản phẩm căn cứ vào chi phí sản xuất thực tế pháp sinh trong năm trớc. Có nh vậy thì nhà máy mới đạt đợc mục tiêu hạ giá SV: Đỗ Minh Đức 87 Lớp K3 – Pháp Việt
thành sản phẩm xuống từ 5-7% nh đã đề ra bằng cách tiết kiệm chi phí bỏ ra.
- Về tình hình tài chính:
Nhà máy cần có biện thu hồi cơng nợ và giảm hàng tồn kho. Các khoản phải thu và hàng tồn kho tăng sẽ làm tăng lợng vốn chết của doanh nghiệp. Vốn của doanh nghiệp sẽ bị chiếm dụng trong khi đó doanh nghiệp phải đi vay vốn về để sản xất. Điều này sẽ dẫn đến việc nhà máy bị phụ thuộc về tài chính, khả năng tự chủ về tài chính sẽ giảm.
II. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh1. Nâng cao chất l ợng nguồn nhân lực 1. Nâng cao chất l ợng nguồn nhân lực
a. Cơ sở lý luận
Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển mạnh mẽ nên nâng cao trình độ tay nghề là điều tất yếu, nâng cao trình đọ tay nghề sẽ làm năng suất lao động tăng lên. Hơn nữa công ty lao động kỹ thuật giỏi đẻ có thể áp dụng và sử lý cơng nghệ kỹ thuật mới mà trình độ cảu cán bộ quản lý cần phải đợc nâng cao. Nghành nghề của công ty chủ yếu là gia cơng cơ khí nên địi hỏi bậc thợ phải cao, bậc thợ của công ty là bậc 4/7 nh vậy là cha cao.Nếu Nhà máy nâng cao tay nghề cho cơng nhân thì sẽ giảm đợc số lao động, tăng năng suất lao động đồng thời cũng tăng thu nhập lao động làm cho ngời lao đơng có động lực cơng tác tốt hơn. Vì vậy việc sử dụng đúng ngời đúng việc sao cho phù hợp với sở tr- ờng phát huy tính sáng tạo cũng nh trách nhiệm của mỗi ngời là một yêu cầu tất yếu trong công tác sử dụng lao động. Dù là một doanh nghiệp với đội ngũ lao động có trình độ chun
mơn tay nghề cao đến mấy nếu khơng sử dụng hợp lý thì cũng khơng đem lai hiệu quả cao.
b. Nội dung biện pháp
Để có đợc một đội ngũ lao động có kỹ thuật cao, có kiến thức có kinh nghiệm ham hoc hỏi nhiệt tình cao trong cơng việc thì Nhà máy phải thờng tạo điều kiện cho ngời lao động nâng cao trình đọ đa ra những ý kiến đóng góp kích thích tinh thàn sáng tạo cải tiến kỹ thuật bằng các khuyến khích tinh thần nhằm làm cho ngời lao đọng thoả mãn, gắn bó vói doanh nghiệp thực hiện quyền làm chủ của ngời lao dộng. Viẹc có đợc những kiến thức kinh nghiệm tiên tiến là cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực nh vốm lao động công nghệ... cũng nh làm chủ đợc cac yếu tố bên ngồi nh thị trờng, hạn chế những lãng phí tổn thất do khơng hiểu biết gây ra.
Nhà máy cần hình thành nên 1 cơ cấu lao động tối u, phải bao đảm đủ việc làm trên cơ sở phân cơng bố trí lao dộng hợp lý sao cho cân đối vói năng lực, nguyện vọng của mỗi ngời trên cơ sở toàn đội ngũ lao động.
Bên cạnh đó Nhà máy cần xác định rõ mức lao động cụ thể cho từng công việc, từng bậc thợ. Trên cơ sor địng mức lao động Nhà máy có thể thấy từng lao động có hiệu quả hay khơng đẻ khuyến khích những lao động hồn thành và vợt mức đợc giao, hạn chế những lao động không đạt định mức nhăm nâng cao năng suất lao động. Nhà máy phải th- ờng xuyên tổ chức các đợt đào tạo và tấi đào tạo cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Nhà máy. Nhng công ty cần phải đánh giá phân loại đội ngũ lao đơng theo trình độ
chun mơn tay nghề, năng lực sở trờng, sau đó xem xét xem ai cần phải đào tạo và tái đào tạo. Trên cơ sở đó cơng ty tiến hành tổ chức đào tạo bồi dỡng bằng nhiều phơng pháp khác nhau nh cử đi học ở các trờng đại hoc trung cấp, dạy nghề hoặc trực tiếp mời giáo viên chuyên gia trực tiếp giảng dạy.
Tổ chức các khoá học và thực tập ngắn hạn dể nâng cao trình đọ chun mơn, co thể hoc tập trung định kỳ trong 1 năm theo hình thức vừa làm vừa học ở các trờng chuyên nghiệp hoặc tổ chức các lớp học tại doanh nghiệp. Đây là một hình
thức đợc áp dụng khá phổ biến ở nhiều Cơng ty nhất là các Cơng ty có đội ngũ cơng nhân trực tiếp sản xuất cao nh Nhà máy Hồng nam. Đối tợng tham gia có thể là cán bộ quản lý kinh tế, hay kỹ thuật, cũng có thể là cơng nhân lao động trực tiếp. Muốn vậy nhà máy có thể căn cứ vào nhiệm vụ của từng ngời trong việc thực hiện lập kế hoạch đào tạo cụ thể nh sau:
Bảng 24:
Stt Lĩnh vực đào
tạo Đôi tợng đào tạo
Số l-
ợng Hình thức
1 Chất lợng sản
phẩm Cán bộ phịng KT 1 Cử đi học
2 Quản lý Cán bộ phòng TC-HC 2 Mời chun
gia về dạt
3 Tài chính Cán bộ phịng KT-TC 1 Mời chuyên
gia về dạt
4 Nghiên cứu thị tr-
ờng Cán bộ phòng KH- TT 1 Cử di học
5 Sản xuất Công nhân trực tiếp
sản xuất 5
Đào tạo nâng cao tay nghề
Ngoài viêc tạo lao động cho tập thể và cá nhân ngời lao động sẽ kính thích hoạt dộng sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn. nhà máy cần phân phối thu nhập một các thoả đáng, hợp lý. Đặc biệt cần có chế độ đãi ngộ thoả đáng với những cán bộ cơng nhân viên giỏi, có thành tích sáng kiến trong kỹ thuật, sẽ tạo ra một khơng khí thoải mái hăng say trong Nhà máy. Cần thiết lập một hệ thống thông tin nội bộ thu thập nhng ý kiến đóng góp, phê bình của ngời lao động để qua đó lãnh đạo nhà máy thấy đợc mâu thuẫn phát sinh và có biện pháp giải quyết kịp thời tránh tình trạng xảy những việc đáng tiếc cho Nhà máy.
Giải pháp này khơng những tạo cho Nhà máy có đợc một tập thể nhng ngời đồn kế lao động, có năng lực nhiệt tình trong cơng việc mà đồng thời nó làm cho doanh thu của Nhà máy tăng lên nhanh chóng vợt mức kế hoạch.
2. Giảm các khoản phải thua. Cơ sở lý luận a. Cơ sở lý luận
Để tạo điều kiện cho các Công Ty, doanh nghiệp Nhà máy, tránh tình trạng nợ q mà Nhà máy vẫn có thể chủ động về tài chính. Nhà máy nên áp dụng biện pháp triết khấu cho khách hành để tránh tình trạng động vốn so khách hành cha thanh toán tiền ngay. Biện pháp này sẽ thu hút khách hàng đặt hàng với số lợng nhiều hơn tạo điều kiện cho sản xuất sau này.
Để tránh việc trì hỗn trong thanh tốn, Nhà máy có thể áp dụng hình thức triết bán hàng dới đay để kích thích thanh tốn nhanh hơn. áp dụng hình thức chiết khấu bán hành cho phù hợp với điều kiện thức tế của Nhà máy.
b. Nội dung biện pháp
Việc định ra tỷ lệ chiết khấu đối với khách hàng cần phải căn cứ vào các vấn đề sau:
Thứ nhất : nhà máy nên áp dụng chiết khấu cho khách
hàng theo thời hạn thanh toán và số lợng tiêu thụ. Biện pháp này sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán bởi thời hạn thanh tốn càng ngắn thì mức chiết khấu sẽ càng cao. Hơn thế tỷ lệ chiết khấu sẽ khuyến khích khách hàng mua với số lợng lớn, tăng sản lợng tiêu thụ của doanh nghiệp. Chính vì thế, tỷ lệ chiết khấu mà nhà máy đa ra phải vừa hầp dẫn khách hàng vừa đảm bảo lợi nhuận của nhà máy.
Tỷ lệ chiết khấu phải đặt trong mối liên hệ với lãi suất vay vốn ngân hàng. Bởi lẽ khi cho khách hàng trả chậm tiền hàng, tức là vốn của doanh nghiệp đã bị chiếm dụng, thì doanh nghiệp sẽ phải đi vay vốn để đảm bảo đợc quá trình
sản xuất kinh doanh. Nh vậy tỷ lệ chiết khấu phải đảm bảo doanh thu bán hàng thu về là có lãi đồng thời phải bù đắp đợc chi phí cho khoản vốn vay của doanh nghiệp.
Trên thực tế, nhà máy đã áp dụng chiết khấu đối với những khách hàng truyền thống. Tuy nhiên tỷ lệ chiết khấu này còn thấp (1,5-3%), cha thu hút đợc khách hàng, mở rộng thị trờng. Trong phạm vi kiến thức của minh, dựa vào các yếu tố liên quan, em xin mạnh dạn đề xuất các mức chiết khấu sau:
Bảng 25:
Thời hạn thanh toán Mức chiết khấu
Thanh toán ngay 5,3%
Sau 3-4 tuần 3,2%
Sau 5-7 tuần 2,4%
Thứ hai: Nhà máy nên thiết lập tổ thu hồi công nợ,
chuyên theo dõi các khoản nợ và tình hình thu hồi cơng nợ của nhà máy, đảm bảo thu các khoản nợ đúng hạn. Dựa vào báo cáo của tổ thu hồi cơng nợ, nhà máy có thể đa ra các chính sách thu hút khách hàng và mức chiết khấu hợp lý hơn nữa.
Giả thiết nếu công ty áp dụng mức chiết khấu nh trên, và mức doanh thu năm 2002 là không đổi (29.041.089.000đ). Đồng thời căn cứ vào mức tiêu thụ sản phẩm của những kỳ trớc, ớc tính tỷ lệ mua hàng trả tiền ngay chiếm29% tổng doanh thu, khách hàng thanh toán sau 3-4 tuần chiếm 21% doanh thu và khách hàng thanh tốn sau 5-7 tuần chiếm 17% doanh thu. Ta có mức chi phí sẽ giảm là:
Bảng 26: TT Chỉ tiêu đvt Mức chiết khấu Tỷ lệ doanh thu Tổng số tiền chiết khấu (1) (2) (1) x (2) x DThu 1 Thanh toán ngay Ngđ 4,5% 29% 3.789.862.115 2 Tt sau 3-4 Ngđ 2,9% 21% 1.768.602.320
tuần 3 TT sau 5-7
tuần
Ngđ 2% 17% 987.397.026
Tổng cộng Ngđ 6.545.861.164
Qua bảng trên ta thấy chi phí mà nhà máy mất đi khi áp dụng mức chiết khấu này là 6.545.861.164 đ.Trong khi đó nhà máy dự tính khoản phải thu sẽ giảm là2.031.401.057 đ.
Tiền tiết kiệm do giảm chi phí lãi vay ngân hàng là: 1.421.980.740 x 12 = 17.063.768.879 đ
Lợi nhuận của nhà máy thay đổi :
17.063.768.879 - 6.545.861.461 = 10.517.907.418 đ Nh vậy khi áp dụng mức chiết khấu nh trên lợi nhuận của nhà máy không những tăng 10.517.000.000đ, mà nhà máy cịn khuyến khích khách hàng thanh tốn, giảm các khoản phải thu, vốn quay vòng nhanh hơn và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3. Đầu t đổi mới máy móc thiết bị nâng cao cơng suất a.Cơ sở lý luận
Hiện nay mặt hàng chủ yếu của nhà máy là các thiết bi nâng tải nên hầu hết các bộ phân của thiết bị này đều đợc chế tạo nên từ các máy. Vì vậy Nhf máy cânf phải thực hiện một số biện pháp đẻ tăng cờng cho cơng tác sử dụng máy móc có hiệu quả cao hơn góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Hơn nữa do nhng yêu cầu nagỳ càng cao về kỹ thuật, tính phức tập của dự án địi hỏi phải có một hệ thơng máy móc thiết bọ và cơng nghệ tối thiểu thì nhà máy mới có khả năng thực thi đợc.
Việc đầu t vào máy móc thiết bị là chiến lợc lâu dài quan trọng cần phải làm của công ty nhằm nâng cao năng suất lao động. Mục tiêu của biện pháp là khắc phục những tác động bất lợi do thiếu máy móc thiết bị dẫn đến Nhà máy phải đi th máy móc bên ngồi làm cho chi phí cũng nh giá thành của Nhà máy tăng điều này làm ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Máy móc thiết bị và cơng nghệ hiện đại là cơ sở để nâng cao chất lợng sản phẩm cao.
b. Nội dung biện pháp
Nhà máy cơ khí Hồng nam mặc dù làm ăn có hiệu quả nhng vẫn cha chú trọng dến vấn đề tài sản cố định của nhà máy, máy móc của nhà máy đợc đánh giá là tơng đối cũ và lạc hậu và công suất không dợc cao nên cơng ty phải đi th ngồi vì vậy coong ty nên có kế hoạch đầu t để tăng năng suất lao động và có thể đa dạng hố sản phẩm. Tuy nhiên việc áp dụng hình thức mới này đồi hỏi Nhà máy phải khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, phai xác định nhu cầu về vốn cho từng loại sản phẩm nh loại máy nào đang đợc dùng nhiều nhấtđáp ứng đợc nhu cầu khách hàng, để tập trung vào máy móc cần thiết nên Nhà máy cần phải thc hiện các bớc sau:
- Trớc tiên công ty phải đặt ra quy định về việc xác định giá trị TSCĐ. Tiến hành đánh giá lại tài sản cố định, những tài sản nào có giá trị nhỏ hơn giá trị cho phép thì tiến hành thanh lý nhợng bán và đồng thời sử dụng quỹ khấu hao để đổi mới tài sản.
- Lập kế hoạch mua sắm dài hạn các máy móc thiết bị hiện đại nhằm đáp ứng đòi hỏi cao của thị trờng, tạo điều kiện rút ngắn thời gian thực hiện, tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thanh sản phẩm. Các thiết bi mua sắm mới phải lad các thiết bị có tính quan trọng phù hợp với các đặc điẻm cảu Nhà máy do các nớc tiên tiến trên thế giới sản xuất với giá thành phù hợp với khả năng của công ty.
Trong thời gian tới cơng ty sẽ mua sắm một số máy móc chun dùng để phục vụ cho quá trình sản xuất:
Bảng 27: T T Tên máy móc thiết bi Đ/v tính Số l- ợng Giá trị(đ) Số năm khấu hao
1 Máy trịn ngồi Cái 1 67.050.00
0 10
2 Máy phay đứng Cái 1 43.050.00
0 10
3 Máy cắt đột liên
hợp Cái 1 7.367.000 10
4 Máy hàn một
chiều Cái 1 9.000.000 10
5 Máy khoan đứng Cái 1 1.721.000 10
6 Cần cẩu chân đế Cái 1 6.495.000 10 7 Cầu trục lăn 5 tấn Cái 1 3.491.000 10 Tổng 138.174.0 SV: Đỗ Minh Đức 97 Lớp K3 – Pháp Việt
00
- Kết quả dự kiến khi đầu t máy móc thiết bị mới của Nhà máy:
Nhờ có máy móc kỹ thuật hiện đại hơn nên theo dự kiến kết quả sản xuất kinh doanh tăng do năng suất lao động tăng cao hơn trớc. Nhà máy sẽ khơng phải ra ngồi th, diều đó sẽ làm cho thời gian cũng nh tiến độ sản xuất của nhà máy không bị gián đoạn, dẫn đến làm giảm năng suất. Hơn nữa nhờ có máy móc tới Nhà máy có thể tận dụng cơng suất của máy móc để đa dạng hoá sản phẩm cả về chiều rộng, chiều sâu và đồng thời cũng nâng cao chất lợng sản phẩm.