CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NSX
2.3 Phân tích quy trình tổ chức và thực hiện giao nhận hàng nhập mặt
2.3.7 Quyết toán tiền hàng cho khách hàng
Sau khi giao hàng xong, nhân viên giao nhận sẽ liệt kê các khoản mục, các chi phí phát sinh như: phí làm hàng, phí hải quan, phí vận chuyển có hóa đơn, những chi phí phụ khơng có hóa đơn. Giám đốc cơng ty NSX sẽ xem xét bản giải chi, nếu có điểm bất hợp lý sẽ yêu cầu nhân viên giao nhận giải trình cụ thể, nếu được chấp nhận Giám đốc sẽ ký tên và đóng dấu xác nhận. Kế tốn Cơng ty NSX sẽ tổng hợp bản giải chi đó thành một Debit Note và gửi đến Công ty Indochine Wellness (đã bao gồm cả phí dịch vụ mà Cơng ty NSX đã cung cấp cho khách hàng) và gửi đến khách hàng. Các phí mà bộ phận kế tốn cơng ty NSX gửi cho cơng ty Indochine Wellness thanh tốn:
- Phí lưu kho hàng thơng thường nhập khẩu: 847.077 VND (có hóa đơn) - Phí phục vụ hàng nhập khẩu: 237.766 VND (có hóa đơn)
- Phí làm lơ hàng: 600.000 VND (khơng có hóa đơn) - Phí hải quan: 1600.000 VND (khơng có hóa đơn)
- Tổng phí dịch vụ: 3284.853 VND - Lợi nhuận: 1100.000 VND
Sau khi khách hàng đã thanh toán xong, nhân viên bộ phận chứng từ sẽ trả lại toàn bộ chứng từ cho Indochine Wellness gồm:
- Tờ khai Hải quan (01) bản chính+ mã vạch tờ khai có đóng dấu hải quan
- Thơng báo thuế (01) bản chính;
- Hóa đơn dịch vụ Hải quan của cơng ty NSX (01) bản chính;
- Bảng kê chi tiết (01) bản chính;
- Hóa đơn giá trị gia tăng (01) bản chính.
Bên cơng ty TNHH NSX giữ lại một bản photo để lưu lại làm cơ sở cho tranh chấp nếu có đi kèm với báo cáo doanh thu hàng nhập:
- Tờ khai Hải quan: (01) bản sao;
- Hợp đồng ngoại thương: (01) bản sao;
- Hóa đơn thương mại: (01) bản sao;
- Phiếu đóng gói: (01) bản sao;
- Vận đơn đường hàng không: (01) bản sao;
Đến đây, quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu xem như đã hoàn thành.