CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NSX
2.3 Phân tích quy trình tổ chức và thực hiện giao nhận hàng nhập mặt
2.3.5 Tổ chức nhận hàng tại sân bay
2.3.5.1 Chuẩn bị đầy đủ chứng từ
Nhân viên giao nhận công ty NSX chuẩn bị đầy đủ chứng từ bao gồm:
- Tờ khai hải quan và phụ lục tờ khai: 01 bản chính
- Giấy giới thiệu của Indochine Wellness: 01 bản chính
- Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản chính
- Packing list (sao y bản chính)
- Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước (sao y bản chính)
- Air waybill (sao y bản chính)
2.3.5.2 Làm thủ tục tại kho TCS (Địa chỉ: 46-48 Hậu Giang, phường 4, quận Tân Bình, tp Hồ Chí Minh)
Bước 1: Làm thủ tục cấp thẻ tại cổng bảo vệ số 1.
CMND hoặc giấy tờ tùy thân khác (có hình) và giấy giới thiệu của cơng ty Indochine Wellness, ghi tên người nhận hàng (nhân viên giao nhận cơng ty NSX).
Bước 2: Đóng tiền thương vụ:
Sau khi vào cổng bạn vào phịng thương vụ đóng tiền, bốc số thứ tự và kèm theo airway bill để nhân viên tại đó bấm số vào. Xong chờ tới lượt để đóng phí lưu kho, phí lao vụ. (Lưu ý: Có thể nhờ bốc số giùm trước và trường hợp bốc số mà để họ đọc số qua lượt thì nộp hồ sơ tại quầy 2). Hồ sơ đóng tiền thương vụ bao gồm: số thứ tự + giấy giới thiệu và CMND gốc.
Tổng số tiền nộp ở phòng thương vụ là 1084.853 VND (có VAT) bao gồm phí lưu kho và phí lao vụ.
Sau khi đóng phí xong thì nhân viên cuả cơng ty Dịch vụ Hàng hóa Tân Sơn Nhất sẽ cấp cho nhân viên giao nhận hóa đơn phí lao vụ.
Ra cổng in mã vạch.
Bước 3: Nhận hàng và chờ kiểm tra Hải quan.
Nhân viên giao nhận cầm tờ khai hàng hóa nhập khẩu, tờ Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát Hải quan, vận đơn và tờ hóa đơn phí lao vụ đến phịng “Giám sát Hải quan” để đối chiếu và đóng dấu lên tờ “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát Hải quan”.
Đối với việc nhận hàng tại kho TCS, nhận viên giao nhận của NXS xuất hóa đơn giá trị gia tăng và vận đơn hàng không sẽ được nhận hàng. Chức năng của xuất hóa đơn giá trị gia tăng và vận đơn hàng khơng giống như phiếu xuất kho.
Thơng tin trên hóa đơn giá trị gia tăng:
- Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH Dịch vụ Hàng Hóa Tân Sơn Nhất - Địa chỉ: 46-48 Hậu Giang, phường 4, quận Tân Bình, TPHCM - Mã số thuế: 0301215249
33
- Điện thoại: (84) 838486489 - Fax: (84) 838427944
- Người mua hàng: Lưu Khanh
- Đơn vị: Công ty Indochine Wellness - Mã số thuế: 0309201897
- Địa chỉ: lầu 4 Crescent plaza, 105 Tôn Dật Tiên, Phú Mỹ Hưng, quận 7, thành phố Hồ Chí Minh.
- Hình thức thanh tốn: tiền mặt - Số airway bill: 29759624386 - Chuyến bay số: CI0781
- Thời gian máy bay đến: 10h08’, ngày 05/04/2017. - Thông tin lơ hàng: 10 kiện, khối lượng 193kg
- Các loại phí dịch vụ tại kho TCS.
Nhân viên giao nhận đến quầy nhận hàng nhập khẩu để bốc số thứ tự chờ nhận hàng.
2.3.5.3 Thanh lý Tờ khai hải quan.
Sau khi nhận hàng thì vào thanh lí hồ sơ ở hải quan kho gồm: (nộp vào ô số 35- bộ phận trả tờ khai).
- Tờ khai
- Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan (trên đây có mã vạch ghi ngày 11 tháng 4 năm 2017).
- Air waybill (lấy cái bill mà lúc mình đóng tiền có chữ ký của nhân viên thương vụ)
Quét mã vạch thẻ để có số thứ tự lấy hàng ở phịng kho kế bên hải quan và chờ lấy hàng ở phòng chờ.
Ở khu vực này có thêm phí thanh lý giám sát kho là 20.000VND.
2.3.4.4 Thanh lý tại cổng Hải quan
Hồ sơ gồm: Tờ khai + mã vạch.
Tại đây hải quan cổng sẽ kiểm tra xem số lượng hàng, số bill trên tờ khai với thơng tin trên lơ hàng có khớp khơng.
Sau khi qua hải quan giám sát cổng là xong bạn có thể đưa hàng lên xe và mang về.
Ở khu vực cổng có thêm phí giám sát cổng 10.000 VND.