- Thời điểm ghi nhận doanh thu tùy thuộc vào từng phương thức bán hàng:
1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.4.1 Nội dung.
Trong doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán có thể được xác định như sau:
+ Hàng hóa xuất kho để bán, trị giá gốc của hàng hóa xuất kho chính là giá vốn hàng bán.
+ Hàng hóa mua về không qua nhập kho bán ngay, giá mua và chi phí mua là giá vốn hàng bán.
Điều kiện ghi nhận giá vốn
- Nếu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thì thời điểm ghi nhận giá vốn là thời điểm bán hàng. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì đồng thời kế tốn ghi nhận bút tốn giá vốn.
- Nếu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì thì trong kì khi bán hàng kế tốn khơng ghi nhận giá vốn, tới cuối kì kế tốn tính giá vốn của số hàng đã xuất bán trong kì và ghi nhận giá vốn, sau đó kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng.
1.2.4.2 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán
Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Doanh nghiệp có thể xác định trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho theo một trong các phương pháp sau:
❖ Phương pháp bình quân gia quyền:
- Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
Theo phương pháp này hàng hóa xuất kho chưa ghi sổ, cuối tháng căn cứ vào số tồn đầu kỳ và số nhập trong kỳ kế tốn tính được giá bình qn của hàng hóa theo cơng thức:
Đơn giá thực tế bình qn = Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhậptrong kỳ
Theo phương pháp này, giá thực tế hàng bán xuất kho được tính trên cơ sở số lượng hàng bán xuất ra và đơn giá hàng bán bình quân cả kỳ dự trữ.
Giá vốn hàng bán = Số lượng X Đơn giá bình quân - Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập:
Theo phương pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được tính trên cơ sở số lượng xuất kho và đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập.
Giá thực tế xuất kho
= Số lượng xuất kho
x Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập
Đơn giá bình qn có thể xác định sau mỗi lần nhập được gọi là đơn giá bình qn liên hồn hay đơn giá bình qn di động. Theo cách tính này xác định được trị giá vốn hàng ngày cung cấp thông tin được kịp thời tuy nhiên khối lượng cơng việc tính tốn sẽ nhiều hơn.
Đơn giá bình qn
=
Trị giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập Sản lượng tồn kho sau mỗi lần nhập
❖ Phương pháp nhập trước xuất trước:
Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là thành phẩm, hàng hóa được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và hàng hóa cịn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lơ hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Phương pháp này đòi hỏi phải xác định đơn giá nhập kho của từng lần nhập.
❖Phương pháp giá đích danh:
Phương pháp này thích hợp đối với những doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định, nhận diện được, mặt hàng có giá trị cao, nhập theo lơ và được bảo quản riêng từng lơ thành phẩm, hàng hóa. Vì vậy khi xuất lơ nào sẽ tính đơn giá thực tế của lơ đó.
Đối với doanh nghiệp kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Theo phương pháp này, cuối kỳ tiến hành kiểm kê hàng tồn kho và tính trị giá gốc của hàng hóa cuối kỳ trước, sau đó tính trị giá gốc của hàng hóa xuất kho theo cơng thức:
= + -
1.2.4.3 Chứng từ, tài khoản sử dụng
● Chứng từ sử dụng
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ - Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý..
● Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán
1.2.4.3 Trình tự hạch tốn TK 338 TK 156 TK 138 TK 632 TK 156 Trị giá thực tế của hàng xuất bán trong kỳ Trị giá thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế của hàng hóa nhập kho trong kỳ Trị giá thực tế của hàng hóa tồn kho cuối kỳ
HH thừa khi HH thiếu khi HH bị trả lại kiểm kê kiểm kê
TK 111,112,331 Xuất kho HH bán trực tiếp TK157
TK911
Nhập kho HH Xuất HH gửi Người mua chấp Kết chuyển GVHB bán giao ĐL nhận thanh toán xác định KQ
Mua hàng bán trực tiếp cho KH
TK229
không qua kho Trích lập dự phịng
Hồn nhập dự phịngGGHTK
Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn GVHB theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn GVHB theo phương pháp kiểm kê định kỳ