- Phịng kinh tế kế hoạch: Có chức năng tiếp nhận đơn đặt hàng,kiểm
2.2.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh tốn của cơng ty.
● Phương thức bán hàng
Tại cơng ty hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn, bán hàng trực tiếp qua kho của cơng ty, khơng có gửi bán hàng.
phẩm của mình cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý,...Với những khách hàng mua với số lượng lớn thì họ gửi đơn đặt hàng hoặc gọi điện đặt hàng đến cơng ty, phịng kinh doanh sẽ kiểm tra u cầu của khách hàng với trữ lượng hàng tồn trong kho xem cịn đủ trong kho khơng, nếu khơng đủ sẽ cho mua thêm hàng hóa
● Phương thức thanh tốn
Để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, đồng thời cũng để phù hợp với khả năng thanh toán của mọi khách hàng, cơng ty đa dạng hố các phương thức thanh toán để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng. Các phương thức thanh toán chủ yếu:
Cơng ty áp dụng 3 phương thức thanh tốn:
+ Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt): áp dụng
với khách hàng mua ít, khơng thường xun hoặc khách hàng có nhu cầu thanh tốn ngay. Phương thức thanh toán này giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tránh được tình trạng chiếm dụng vốn.
+ Thanh tốn chậm: cơng ty sẽ giao hàng cùng hóa đơn và các chứng từ
liên quan cho khách hàng, sau một thời gian nhất định theo sự thỏa thuận thống nhất giữa công ty và khách hàng, khách hàng sẽ thanh tốn cho cơng ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
+ Thanh toán qua ngân hàng: hình thức này được trích chuyển từ tài
khoản người mua hàng sang tài khoản của người bán hàng thơng qua ngân hàng và phải trả lệ phí cho ngân hàng. Sau khi công ty thực hiện giao hàng xong, bản thân người bán ký phát đến ngân hàng, ngân hàng sẽ tiến hành chi trả. Đổng tiền phát sinh là tiền ghi sổ chứ không phải là tiền thực tế.
2.2.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 2.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ bán hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có).
Tại doanh nghiệp doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
● Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
● Công ty không cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm sốt hàng hóa.
● Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
● Cơng ty sẽ thu được lơi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng .
● Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
- Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu bán hàng bao gồm:
• Hố đơn giá trị gia tăng
• Phiếu thu hoặc Giấy báo có của ngân hàng
- Quy trình ln chuyển chứng từ tại cơng ty
- Hóa đơn giá trị gia tăng: Hóa đơn giá trị gia tăng do kế toán lập thành 3 liên. Sau khi nhập các thơng tin vào phần mềm, kế tốn kiểm tra lại các thơng tin để đảm bảo tính chính xác rồi in ra , sau đó chuyển cho thủ trưởng đơn vụ ký cả 3 liên, khi khách hàng nhận hàng hóa, yêu cầu khách hàng ký vào phần người mua trên hóa đơn, liên 1 lưu tại phịng tài chính kế tốn, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu nội bộ.
- Phiếu thu: Khi bán hàng thu tiền mặt, kế tốn của cơng ty lập phiếu thu từ phần mềm, sau đó nhập các dữ liệu cần thiết. Kế tốn chỉ in duy nhất một liên phiếu thu, sau đó chuyển cho thủ trưởng và người nộp tiền ký, sau đó phiếu thu do kế tốn lưu giữ.
- Giấy báo Có: Khi nhận được GBC của ngân hàng, kế toán so sánh số tiền với sổ chi tiết Tiền gửi ngân hàng chi tiết cho từng ngân hàng xem có chênh lệch hay khơng, nếu khơng có sai lệch kế tốn căn cứ vào đó để nhập dữ liệu phần hành Ngân hàng, sau đó GBC do kế tốn lưu trữ. Nếu có chênh lệch, kế tốn tìm nguyên nhân và xử lý chênh lệch.
- Tài khoản kế tốn sử dụng:
• Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng • Tài khoản 131- Phải thu của khách hàng
• Tài khoản 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp
● Tài khoản 1111, Tài khoản 1121
• Các tài khoản liên quan khác…